ステップ: アイテム管理の統合検索
"Procurement" 業務分野で次のビジネス プロセスを設定します。
- 購買アイテム一括更新リクエスト
- 新しい購買アイテム リクエスト
- リクエストされたアイテムに追加のレビューが必要かどうか評価
- レビューが必要な購買アイテム変更の評価
購買アイテム リクエストのテンプレートを作成して、ドラフトの購買アイテムをレビューおよび編集。
以下のセキュリティ ドメインを設定します。
- "Inventory" 業務分野および "Procurement" 業務分野の"External Search Partner: Item Management" ドメイン。
- "Procurement"業務分野の"Access Requisition Supplier Link (Segmented)"ドメイン。
- "System"業務分野の"Set Up:Configurable Optional Fields"ドメイン
サードパーティ パートナーがホストする外部カタログのアイテムを統合して検索し、完全に属性が設定されたアイテムを新しい購買アイテムとしてWorkdayで作成できます。
現在、GHX データ コネクト カタログのインテグレーションのみがサポートされています。
- (任意) ビジネス プロセスの"設定可能なオプション フィールド" タスクを使用して、購買アイテムリクエストに追加された仮想アイテムにおいて、以下のフィールドを表示しないまたは表示にします。
- サプライヤ契約
- サプライヤー アイテムの価格タイプ
- "外部検索プロバイダの管理" タスクにアクセスします。タスクを完了したら、外部アイテム カタログの以下の"設定属性"の値を入力します。
- 環境
- バージョン
セキュリティ: "Procurement" 業務分野の "Set Up: Procurement" ドメイン - "購買アイテム リクエスト タイプの管理"タスクにアクセスします。新しい購買アイテム リクエスト タイプを作成し、以下のオプションのいずれかまたは両方を選択します。
- 外部カタログの検索
- 外部 ID の一括検索
セキュリティ: "Procurement"業務分野の"Set Up: Purchase Item Request"。 - (任意)"アイテム ID タイプの管理"タスクにアクセスします。対応する外部カタログ属性に以下の汎用アイテム ID を設定します。
- 人間の組織を含む
- ラテックスを含む
- 移植可能
- 患者に請求可能
- 再処理済
- 要滅菌
- 使い捨て
- 無菌
セキュリティ: "Procurement" 業務分野の "Set Up: Procurement" ドメイン - (任意)"サプライヤ契約修正の作成" タスクにアクセスします。サプライヤー契約の"契約参照" フィールドに、外部カタログの対応する契約番号を入力します。セキュリティ: "Supplier Contracts"業務分野の"サプライヤ契約修正イベント"ビジネス プロセス
- (任意) 統合検索を設定して、アイテム情報をレビューおよび承認するセキュリティ グループを指定します。を参照複数ステップの承認ルーティングを使用した統合検索の設定-
選択した "購買アイテム リクエスト タイプ" に基づいて、
"外部カタログを検索"
Workdayが表示されます。以下のタスクにアクセスすれば、外部アイテム カタログを検索できます。
- 購買アイテムの一括更新
- 新しい購買アイテムのリクエスト
セルフサービス ユーザーは、"新しい購買アイテムのリクエスト" タスクを開始基本アイテム情報を入力し、次に "新しい購買アイテム リクエスト" ビジネス プロセスのエンリッチメント ステップを使用して、他のユーザーが必要なその他のアイテム情報をすべて入力する。