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最終更新: 2025-10-17
複数ステップの承認ルーティングを使用した統合検索の設定

複数ステップの承認ルーティングを使用した統合検索の設定

統合された検索ビジネス プロセスを設定して、リクエストをセキュリティ グループに基づいて正しい関係者に送り、追加および承認できるようにします。
  1. "購買アイテム リクエスト タイプの管理
    " タスクにアクセスします。
    1. 行を追加します。
    2. 購買アイテムリクエスト名を入力してください。
    3. 次のチェックボックスをオンにします。"外部カタログの検索""外部 ID の一括検索"
      • 外部カタログを検索
      • 外部 ID の一括検索
    4. 主ワークブックテンプレートを選択してください。
    5. "エンリッチメント ワークブック テンプレート
      " セクションで、ステップを 1 つ以上追加します。
    6. ステップごとにテンプレートを選択します。ステップの順序を確認しておきます。これは、ビジネス プロセス定義の設定時にステップの順序と一致している必要があります。
    セキュリティ: "Procurement"業務分野の
    "Set Up: Purchase Item Request
     " ドメイン。
  2. 以下のビジネス プロセスのいずれかにアクセスします。
    • 購買アイテム一括更新リクエスト
    • 新しい購買アイテム リクエスト
    1 つ以上のステップを追加します。
    1. タスクを完了:
      順序
      ステップの順序が、ステップ 1 の
      "エンリッチメント ワークブック テンプレート
      " セクションのステップの順序と一致していることを確認します。
      タイプ
      "アクション" を選択します。
      指定
      "購買アイテム一括更新リクエストへのデータの追加"
      を選択します。
      任意
      チェックボックスをオンにします。
      グループ
      ステップ 1 の対応するエンリッチメント ステップへのアクセス権を付与するセキュリティ グループを選択します。
      例: "発注書 1 の購買アイテムの管理" に対応するステップ "b" で、"購買担当者" を選択します。
    2. (任意) 最終承認を行うための最終レビュー ステップを追加します。
    3. "OK"
       をクリックします。
  3. ステップ 2 のビジネス プロセスに適用する条件ルールを作成します。
    1. 変更ビジネス プロセス ステップの関連アクション メニューから、
      "ビジネス プロセス" > "条件ルールの作成"
      を選択します。
    2. "ルール条件"
      グリッドを完成させます。
      ソース外部フィールドまたは条件ルール
      "購買アイテム リクエスト タイプ"
      を選択します。
      関係演算子
      "が次の選択リストと完全に
      一致する:" を選択します。
      比較タイプ
      "このフィルタで指定"
      を選択します
      比較値
      ステップ 1 で作成した購買アイテムリクエスト タイプを選択します。
    3. ビジネス プロセス ""の関連アクション メニューから、
      "ビジネス プロセス" > "定義の表示"
      を選択します。
    4. ビジネス プロセス ステップ ""の関連アクション メニューから、
      "ビジネス プロセス" > "ステップの条件の管理"
      を選択します。
    5. "入力条件"
      タブで、行を追加して、ステップ 3 で作成した条件ルールを選択します。
    6. "完了"
       をクリックします。
"購買アイテムの一括更新
" タスクを使用して、サードパーティ アイテムを検索できるようになりました。アイテムのリクエストを送信すると、そのセキュリティ グループに対してWorkdayビジネス プロセスが次のステップに進み、アイテムがレビューされます。