ステップ: サプライヤ ポータルでのサプライヤ請求書リクエストの有効化
サプライヤ連絡先が、発注書やサプライヤ契約に関係なく、サプライヤ ポータルから新しいサプライヤ請求書リクエストを作成できるように設定できます。その後、買掛金担当者は、サプライヤ ポータルから送信されたリクエストをレビューし、サプライヤ請求書を作成できます。これにより、発注書が必要ない場合に請求書の処理時間を短縮できます。
- "サプライヤ請求書のリクエスト イベント" ビジネス プロセスの "サプライヤ ポータルでのサプライヤ請求書リクエストの作成" 開始アクションに "Supplier Contact as Self" セキュリティ グループを追加します。サプライヤ請求書リクエストが承認されたときにサプライヤ請求書を自動的に作成するには、"サプライヤ請求書リクエストからのサプライヤ請求書の作成" アクション ステップを "サプライヤ請求書のリクエスト イベント" ビジネス プロセスに追加します。
- "ダッシュボードの管理"にアクセスします。"請求書と支払"ダッシュボードの"ワークレット"セクションに "直近の請求書リクエスト" を追加します。"請求書と支払"ダッシュボードに以下のタスクを追加します。
- サプライヤ ポータルでのサプライヤ請求書リクエストの作成
- サプライヤ請求書リクエストの検索
- サプライヤ プロファイルにアクセスします。サプライヤの関連アクション メニューから、"サプライヤ変更の作成"タスクにアクセスします。選択した会社を"サプライヤ連絡先を特定の会社に限定"フィールドに追加します。"サプライヤ連絡先を特定の会社に限定"が空の場合、サプライヤ連絡先はサプライヤ ポータルでサプライヤ請求書リクエストを送信できません。
- (任意) どのフィールドを表示、非表示、または必須にするかを選択するには、"サプライヤ ポータル" で請求書リクエストの"任意のフィールドの設定"に移動し、"Open Supplier Invoice Request Event" を選択します。