発注書の印刷レイアウトの作成
- Workday 提供のビジネス フォーム レイアウトをカスタマイズして、会社ロゴと署名の画像を含めます。表示 発注書用のカスタム ビジネス フォーム レイアウトの作成。
- セキュリティ: "Procurement" 業務分野の "Set Up: Procurement" ドメイン
レイアウトを定義することで、発注書を PDF 形式のメール添付ファイルまたは印刷ファイルとしてサプライヤ宛に発行します。
- "発注書の印刷レイアウトの作成"/"発注書の印刷レイアウトの編集"タスクにアクセスします。
- 1 つ以上の会社を選択します。発注書の印刷レイアウトは、会社ごとに 1 つしか設定できません。
- 標準の発注書印刷レイアウトでは充分でない場合は、"カスタム ビジネス フォーム レイアウト"を使用します。Workday Community を使用して、発注書の rptdesign ファイルを https://community.workday.com/articles/349110 からダウンロードします。
- レイアウトに含めるには、"会社ロゴを含める"および"署名を含める"をオンにします。会社ロゴと署名は、Workday 提供の発注書レイアウトまたはオプションで使用するカスタム レイアウトから生成されます。
- 印刷済み発注書用の財務メッセージを選択または作成します。財務メッセージは、このレイアウトで生成する各発注書に表示されます。最大 3 つの会社メッセージを含めることができます。
PDF 形式のメール添付ファイルと印刷済み発注書を生成する際に、この印刷レイアウトが自動的に使用されます。
発注書を作成します。