サプライヤ情報の変更
- Workday でサプライヤを作成し、承認ステータスが"承認済" であることを確認します。 サプライヤの作成を参照してください。
- "サプライヤ ステータス変更の理由の管理"タスクにアクセスして、サプライヤ ステータス変更の理由を定義します。
- "Suppliers" 業務分野で、"サプライヤ変更イベント"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
既存のサプライヤに変更を加えることができます。サプライヤ変更を作成して、作成時に使用できなかったサプライヤに関連する追加情報を追加できます。サプライヤ情報を更新することもできます。
- 変更するサプライヤにアクセスします。サプライヤを検索するには、"サプライヤの検索" レポートを使用します。
- サプライヤの関連アクション メニューから、選択します。
- 更新が必要な領域を選択するか、"すべて選択" を選択して、以下の各領域にアクセスします。
- サプライヤおよび税詳細
- 支払詳細
- サプライヤ階層
- 連絡先情報
- 決済銀行口座
- 関連ワークタグ
- 代替名
- 調達オプション
- 区分
- 臨時従業員オプション
- 添付ファイル"テナント設定の編集 - システム"タスクにリストされているファイル タイプのドキュメントを添付できます。
初めて変更を行った後、
"変更履歴"
タブに 2 行を含むグリッドが表示されます。承認された最新の変更がグリッドの一番上に表示され、それに続いて、サプライヤ履歴の日付が新しいものから順に変更が表示されます。サプライヤ変更をレビューおよび承認を受けるために送信すると、"
変更履歴"
タブに以下が含まれます。
フィールド名 | 説明 |
|---|---|
バージョン
| 変更が送信されるたびに、バージョンが 1 つ更新されます。 |
ステータスと日付
| バージョンのステータスは、以下のいずれかとなります。
"作成日" : サプライヤ変更を作成した日付。"有効期限" : 履歴バージョンに適用されます。バージョンが有効になるまでの日付。作成者 : 変更を作成した従業員。 |
"変更済"
| "サプライヤ変更の 作成" の作成時に確認された領域。 |
"ドラフト
" ステータスのサプライヤ変更リクエストが作成されます。現在のサプライヤ変更が次のいずれかの状態になるまで、新しいサプライヤ変更は開始できません。
- 関連アクション メニューの を使用して、承認前にキャンセル済。
- 承認済。
- "サプライヤの表示" レポートでサプライヤの更新をレビューします。
- 承認前にサプライヤ変更を編集するには、サプライヤの関連アクション メニューから"サプライヤ変更の編集"または"処理待ち変更の編集" を選択します。
- "サプライヤ変更履歴"レポートにアクセスし、以下のサプライヤ情報カテゴリの履歴に対する変更を確認します。
- 代替名
- 添付ファイル
- 区分
- 連絡先情報
- 臨時従業員
- 仲介銀行口座
- 請求書と支払
- 支払詳細
- 関連ワークタグ
- 決済銀行口座(仲介銀行口座を除く)
- 調達オプション
- サプライヤ取引コネクション
- サプライヤ階層
- 税識別情報を除く税詳細
- サプライヤおよび税詳細