サプライヤの Workday アカウントの作成

サプライヤが Workday に登録されていて、そのサプライヤの連絡担当者がいるものとします。

セキュリティ: "System" 業務分野の "Security Administration"
ドメイン

"Suppliers" 業務分野の "Set Up:
Supplier" ドメインのサブドメインとして "Set Up: Workday Supplier
Account" ドメイン。

サプライヤの連絡先担当者に Workday ユーザーアカウントを提供します。サプライヤの連絡先は、このアカウントを次の目的に使用できます。

カタログアイテムのロード

サプライヤに対して発行された発注書 (PO) を確認する。

"発注書イベント"
ビジネスプロセスの "サプライヤ発注コラボレーション"
ステップで発注書を承認します。

臨時従業員の発注書に対し、臨時従業員の代わりに時間を記録します (発注書からの関連アクション)。

プロジェクトベースのサービス発注書に対するログアクティビティ (発注書からの関連アクション)。

請求書を作成します。

"サプライヤの連絡先の Workday アカウントの作成

" タスクにアクセスします。

このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。

オプション	説明
ランダムパスワードを生成	オンにすると、ランダムなアカウントパスワードが自動的に生成され、ユーザーが次回 Workday にサインインする際に新規のパスワードが要求されます。 "Require New Password at Next Sign In" チェックボックスは表示のみになります。
セッションタイムアウト時間 (分)	未使用のセッションの有効期限を調整します。デフォルト値は 20 分です。

Workday のサプライヤ連絡先にアカウントが付与され、"Supplier Contact as Self"
セキュリティグループに含まれます。

サプライヤ連絡先は、定義したユーザー名とパスワードを使用して Workday にサインインできます。

Workday は、以下の E メールを Workday アカウントで指定されたアドレスに送信します。

ユーザー名を記載した E メール 1 通。

パスワードを記載した E メール 1 通。

サプライヤ連絡先にカタログアイテムの読み込みを有効にします。

以下のビジネスプロセスで "Supplier Contact as Self"
セキュリティグループを "サプライヤのカタログのロードリクエスト"
および "発注書から請求書を作成"
開始アクションに追加します。

カタログのロード

サプライヤ請求書イベント

サプライヤ連絡先に

"サプライヤ請求書の作成"

タスクへのアクセス権を付与します。

サプライヤ連絡先に発注書の承認を有効にします。

"発注書イベント"
ビジネスプロセスを更新します。