設定の考慮事項: Trended Workers レポート データ ソース
このトピックの内容を、
"Trended Workers"
レポート データ ソース (RDS) の設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
"Trended Workers"
RDS は、Workday 提供のインデックス付き RDS であり、ワークフォース アクティビティとヘッドカウント データを収集します。データを比較してパターンを把握し、組織内で経時的に発生する傾向を把握できます。業務上のメリット
Workday で "
Trended Worker"
RDS を使用してレポートを作成すると、以下が可能になります。
- 従業員データの操作や分析に複数のプラットフォームを使用する不要な作業を排除する。
- 外部アプリケーションに従業員データをエクスポートする必要性を減らすことで、データをより安全に保持できます。
- ワークフォースの経時的な傾向に基づいて、より多くの情報に基づいたヘッドカウントを決定する。
- ワークフォースの重要な傾向を示すサマリ ダッシュボードをすばやく作成する。
ユース ケース
RDS を使用してカスタム ダッシュボードとレポートを作成するか、Workday 提供のスタンダード レポートを使用して組織内の人材配置イベントを表示します。必要に応じて以下を行います。
- 組織全体の退職状況を把握するには、"退職数 (タイプ別、四半期別)" スタンダード レポートを実行します。
- 四半期ごとの報酬、ヘッドカウント、離職率についてレポートを作成し、各組織について、グラフまたはテーブルにデータを表示するレポートを作成します。
- 従業員の潜在能力/リスクを表示する際、"パフォーマンスと潜在能力/リスク"ワークフォース構成ダッシュボードを使用して、監督者が自分のランディング ページでデータをすばやく確認できるようにします。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どの程度遡ってデータを追跡する必要がありますか？ | Workday で不要な情報が処理されないように、必要な従業員データの取得を検討してください。例: 以下の情報の収集を開始できます。
|
従業員データの収集、削除、更新はどのような頻度で行われますか？ | Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
|
推奨事項
レポートのパフォーマンスを最適にするには、レポートでフィルタを定義するのではなく、インデックス付き計算フィールド、インデックス付きレポート フィールド、組み込みプロンプトのみを使用します。
テナントで従業員の傾向分析データを有効にすると、大量のデータを処理したり保存したりすることができます。データを管理する際は、以下を考慮します。
- "従業員の傾向データの作成" タスクを実行して、6 期間以上前に作成したデータを同期する。データの収集または更新を行う際は、ピーク時間以外にこのタスクを実行します。これにより、テナントにおける日々のアクティビティやその他のリソース需要に対する処理リソースを節約できます。
- "従業員の傾向データの修正" タスクを実行して、破損したインデックス付きデータを修正し、RDS をテナント内のレポートと再同期します。
- "従業員の傾向データの更新" タスクを実行して、作成期間が 6 か月未満のデータを同期する。データの収集または更新を行う際は、ピーク時間以外にこのタスクを実行します。これにより、テナントにおける日々のアクティビティやその他のリソース需要に対する処理リソースを節約できます。
- パフォーマンスに関するデバッグまたはトラブルシューティングを行う際に、1 年未満の日付を選択する。そうすることで、不要なデータを解析するよりも予期せずにパフォーマンスへの影響を特定できます。
要件
影響はありません。
制限事項
- Workday では大量のデータを処理および保存するため、72 期間より古いデータは RDS から消去されます。
- テキスト ベースのカウントの個別集計フィールドがある傾向分析レポートを、複合レポートのサブレポートとして使用することはできません。
テナント設定
従業員の傾向分析データを有効にするには
、"テナント設定の編集 - レポートと分析"
タスクにアクセスし、"従業員の傾向分析"
セクションのチェックボックスをオンにします。"従業員の傾向の設定の管理"
タスクの "ステータス"
タブにアクセスして、この変更のステータスを表示できます。セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"System" 業務分野の "Custom Report Administration" ドメイン 。 | レポートとタスクに対して管理タスクを実行できます。 |
"System" 業務分野の " Set Up: Tenant Setup - Reporting and Analytics"
| テナントで従業員の傾向分析データを設定できるようにし、レポートや分析を使用するための条件を設定するためのアクセスを提供します。 |
"Staffing" 業務分野の "Trended Worker Data"
| 従業員の傾向に関するすべてのデータにアクセスできます。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
従業員の傾向の設定の管理
| "ステータス" タブには、傾向分析された職務の最近の実行履歴と、テナントで従業員の傾向データを有効にしているステータスが表示されます。 |
従業員の異動傾向の検証
| Workday が各期間で取得したすべてのアクティビティとスナップショット データを表示します。情報を評価し、必要に応じて取得した情報を調整できます。 |
インテグレーション
"Trended Workers"
レポート データ ソースを Web サービスとして使用するカスタム詳細レポートを有効にしたり、インテグレーションで使用したりできます。エンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) インテグレーションを使用して、社員の採用データを Workday にインポートできます。関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。