"Trended Worker" レポート データ ソースの設定
- テナントで従業員の傾向分析を有効にします。
- セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - Reporting and Analytics" ドメイン。
以下を含む
"Trended Workers"
レポート データ ソースを使用する場合は、傾向分析データの設定を更新できます。
- 12 か月から 72 か月までのデータを返します。
- "ポジション"、"従業員"、"従業員のビジネス プロセス" ビジネス オブジェクトから、最大 5 つのブール値、5 つの数値、または 5 つの単一インスタンスのレポート フィールドを追加する。
- Workday 提供のレポート フィールドを追加し、計算フィールドを作成する。
- 最大 10 の組織タイプを従業員の傾向レポート フィールドにマッピングする。
- 追加のセキュリティ ドメインに追加するレポート フィールドのセキュリティ保護
- 追加する数値レポート フィールドが、複数の期間にわたって合計されない、準加法メジャーである場合に選択します。
- レポートでのレポート フィールドの使用状況および従業員の傾向分析ジョブの処理ステータスの表示。
- "従業員の傾向の設定の管理" タスクにアクセスします。
- (任意)"ステータス"タブで、最近の傾向分析職務の実行履歴と、テナント内の従業員の傾向データに対して有効になっているレポート フィールドのステータスを表示します。
- 次を参考にして、"設定"タブを完了させます。
オプション 説明 傾向分析の開始日従業員の傾向データを取得する最も早い日付を選択します。例: 次の情報を収集できます。- 会社が Workday 本稼働テナントの使用を開始した日のデータ (日付が 72 か月未満の場合)。
- 期間を制限することで、必要なデータのみを抽出できます。
- 最大 72 か月分の本稼働テナント データ。
期間数データを返す月数を 12 ～ 72 の間で設定します。この数値は、"Trended Workers"データ ソースを使用するすべてのレポートに影響を与えます。遡及期間数増分更新プロセスで計算された過去の期間の数を入力します。次の値を入力できます。- 1、2、または3を選択して、データを再計算します (本番テナントでは毎晩、非本番テナントでは毎週)。
- 4、5、または6 を選択すると、本番テナントでは毎週月曜日に、非本番テナントでは毎週データが再計算されます。
傾向分析期間暦月または会計期間を選択してください。傾向分析期間の選択は、グループ基準の期間フィールドの選択と一致している必要があります。例:"傾向分析期間"がカレンダー ベースの場合、"グループ基準の期間フィールド" はカレンダー ベースである必要があります。会計スケジュールの会計期間の最終日が常に暦月の最終日である場合、暦月と会計期間を同時に使用できます。会計期間別に傾向分析する場合、Workday 提供のレポートは暦月単位で傾向分析されるため、使用できません。代わりに、レポートをコピーし、会計期間を使用するように再設定してください。会計スケジュール"会計スケジュールの作成" タスクで定義した会計スケジュールを選択します。期間終了日の退職者を含める期間の最終日に退職した従業員を終了ヘッドカウントに含める場合に選択します。オンにした場合、退職の有効日から 1 日後の従業員の退職イベントがカウントされます。このオプションを変更した場合は、"従業員の傾向データの作成" タスクを使用して傾向分析データを再生成し、新しい終了ヘッドカウント計算を適用してください。海外赴任/出向を従業員の傾向の主ポジションとして使用従業員の傾向データに従業員の主ポジションを使用する場合に選択します。ホストのポジション データを取得する場合は、チェックボックスをオフにします。"従業員の傾向データの更新" タスクにアクセスして、以下を行う際に、バックグラウンド プロセスとしてデータを手動で同期できます。- 追加された遡及的な変更を最大 6 期間まで記録します。
- 最新のイベントについて再計算する。
"Custom Report Administration"ドメインへのアクセス権が必要です。このタスクは、非本番テナント (実装とサンドボックス) では毎週実行され、本番テナントでは、遡及期間の選択に応じて、毎晩実行されるか、月曜日に実行されます。"最近の実行履歴" は、"従業員の傾向の設定の管理"タスクの"ステータス"タブで表示できます。 - 次を参考にして、"組織"タブを完了させます。
オプション 説明 レポート フィールド組織タイプ ""にマッピングする単一インスタンス組織レポート フィールドを選択してください。組織タイプ従業員の傾向分析データについてレポートする組織タイプを最大 10 個選択し、複数のタイプを従業員に割り当てます。最上位レベルの組織を指定していない場合は、1 が選択されます。最上位組織選択した組織タイプにマッピングされる最上位組織を指定します。 - 次を参考にして、"追加フィールド"タブを完了させます。
オプション 説明 ソース以下を選択します。- データを取得するためのポジション ビジネス オブジェクト。
- スナップショット データを取得する従業員ビジネス オブジェクト
- アクティビティ データを取得する "従業員のビジネス プロセス" ビジネス オブジェクト。
フィールド タイプ次のレポート フィールド タイプごとに最大 5 つのレポート フィールドを設定します。- ブール値
- 数値
- 単一インスタンス
フィールドソースのビジネス オブジェクトに関連付けられたレポート フィールドを選択するか、"計算フィールドの作成"タスクにアクセスします。フィールドが実行されるたびに同じ結果が表示される場合は、フィールドが適しています。フィールドが不適切になる基準には、次の場合が含まれます。- レポート実行者のセキュリティ設定に基づいて結果を変更します。
- 日付ロールアップのルックアップ計算フィールドなどのインスタンスを取得します。
- 画像を取得します。
- データのクエリーを実行します。
- プロンプトを使用する。
"フィールドの適合性とビジネス オブジェクト" レポートにアクセスして、ビジネス オブジェクトのフィールドのインデックス付けの適合性を確認します。計算フィールドを使用する際はパフォーマンスへの影響を考慮してください。ドメインレポート フィールドに対してセキュリティ保護するセキュリティ ドメインを選択します。準加法メジャー数値レポート フィールドが、複数の期間にわたって合計されない、準加法メジャーである場合に選択します。フィールドの使用先レポート フィールドの使用先を表示する場合にクリックします。従業員の傾向レポート フィールドは、レポートでの使用先を削除するまで削除できません。