複数の従業員の源泉徴収命令のコピー (米国)
- 社員を異動させるのに、配分元の会社および申請の会社の両方と既存の関係があることを確認します。
- "USA Payroll" 業務分野で、"従業員の源泉徴収命令のコピー"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
以下はコピーされません。
- すべて支払済の債務発注書 (連邦税を除く)。
- 非アクティブな発注。
- 終了日が過ぎている発注書 (連邦税、アラート税、ケンタッキー州、バージニア州の税金を除く)。
以下をコピーできます。
- 会社から別の会社への源泉徴収命令は 1 回のみ。
- 1 つの会社から複数の会社への同じ源泉徴収命令
- 以下の場合に、会社間で従業員に対する源泉徴収命令を発行します。
- 会社間での社員の異動。
- 新しい企業関係を作成する。
"従業員の源泉徴収命令のコピー"
ビジネス プロセスでは、レビューアは以下を実行できます。- 承認
- 却下
- キャンセル
- 取消
給与計算ステータスが
"処理中"
または "完了"
のコピーしたオーダーを取り消すことはできません。- "従業員の源泉徴収命令のコピー"タスクにアクセスします。
- 有効日にはソースの会社 ()を入力してください。従業員の異動後に源泉徴収命令をコピーする場合は、異動日を有効日として入力します。従業員が統合元の会社に関連付けられていないため、有効日が振替日より後の場合は、コピーする発注書がありません。
- "すべての従業員"を選択するか、複数の従業員を入力します。
- "源泉徴収命令タイプ"プロンプトから、後継者の雇用主との関係がない場合の源泉徴収命令タイプを 1 つ以上選択します。後継者との関係が存在する場合、"後継者との関係"タスクの設定から源泉徴収命令タイプが自動入力されます。属性値を追加または削除することはできません。
以下がコピーされます。
- 源泉徴収命令を持っている関連従業員に対する会社への源泉徴収命令コピーされた源泉徴収命令は、元の源泉徴収命令とのリンクを保持します。
- 修正された源泉徴収命令のすべての行 (非アクティブな行を含む)。
- サポート命令に対応するすべての修正と終了 (サポート命令の有効日より前に終了したものを含む)。
コピーした源泉徴収命令の控除額など、源泉徴収命令控除の詳細を表示するには、源泉徴収命令の関連アクション メニューから を選択します。