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最終更新: 2023-06-23
ステップ: 共通給与管理者の設定 (米国)

ステップ: 共通給与管理者の設定 (米国)

一般的な給与管理会社の関係を設定する際の考慮事項をレビューします。
共通の給与管理会社と関連会社を作成します。
セキュリティ:
  • "Organization and Roles" 業務分野の
    "Manage: Company"
     ドメイン
  • "USA Payroll" 業務分野の "
    Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA"
Workday で、共通の給与管理会社との関係を作成することができます。関係期間中、指定された共通給与管理会社が、関係会社内のすべての社員の賃金を支給します。
以下の限度計算の目的で、関連するすべての会社の賃金が集計されます。
  • OASDI
  • メディケア。
  • 連邦資金がない保険 (FUI)。
  • 設定済みの州で州の失業保険 (SUI) を設定します。
ユーザーには、以下について適用される法律に基づいて資格を確保する責任があります。
  • 共通の給与管理者との関係に含まれるすべての会社。
  • 共通給与管理者により支給されるすべての社員
  • SUI 集計用に共通の給与管理者の関係に設定されているすべての州。
給与計算を実行する前に、有効な税年度の 01-01 に共通の給与管理者の関係を開始することをお勧めします。以下のいずれかのアクションを遡って実行した場合、完了済みまたは処理中の結果が自動的に訂正されない場合があります。
  • その年度の給与計算期間を処理した後、共通の給与管理者の関係を作成します。
  • その有効四半期に給与計算を処理した後に州を追加します。
  • その年度にいずれかの給与計算を処理してから、関連会社を追加する。
以下の Web サービスを使用して、共通の給与管理会社の関係を一括で作成および抽出できます。
  • 共通給与支給管理者の取得
  • 共通給与管理データの入力 (PUT)
  1. "会社との関係の作成
     " タスクにアクセスします。
  2. "会社との関係タイプ"
     プロンプトから、
    "共通給与管理者"
    を選択します。
  3. 次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    レポート税年度
    共通の給与管理者の関係が開始される税年度で、指定された税年度全体に適用されます。年は 2021 年以降でなければなりません。
    給与計算結果のない税年度を選択することをお勧めします。遡及的に共通給与管理者の関係を開始しても、すでに完了済みまたは処理中の給与計算結果や税務書類提出には反映されません。
    税年度の時点で非アクティブ
    (任意) 会社との関係は、選択した税年度の 01-01 時点ではアクティブではありません。
    例: 2022 年度についてのみ、共通の給与管理者の関係で計算を行うとします。
    レポート税年度
     に 2022 を、
    非アクティブな税年度 ()
    に 2023 を選択しました。共通の給与管理者の関係は、2022 税年度に対してのみアクティブです。支払日が 2023 年 1 月 1 日以降の支払結果に対して、共通の給与計算が行われなくなりました。
    関連会社
    プロンプトには、同じ期間中に別の会社の関係に含まれていない会社のみが表示されます。必要に応じて、各会社の関係の有効日をレビューして、同時実行を特定します。
    Workday では、年度途中で関連会社を既存の共通給与管理者の関係に追加しないことをお勧めします。この変更は、すでに完了済みまたは処理中の給与計算結果や税務書類提出には反映されません。
    状態の設定
    設定に州を含めると、限度計算のために、関係会社に関連付けられているすべての会社にわたって州の新規雇用保険 (SUI) の賃金が集計されます。
    設定エラーを簡単に識別できるように、1 行につき 1 つの状態を設定することをお勧めします。この方法を使用すると、設定履歴を監査する際にも明確に結果が得られます。
    設定された四半期内に給与計算が完了したら、州を削除することはできません。
    ユーザーには、対象とする州で適用される法律に基づき、共通給与管理担当者が許可されていることを確認する責任があります。
    開始四半期
    選択した開始四半期の最初の日時点での共通給与計算に、州が含まれます。該当する SUI 計算は、支払日が設定行の有効四半期内にある給与計算結果に対して発生します。
    開始四半期内に給与計算を処理した後に、州を遡って追加しないことをお勧めします。この変更は、すでに完了済みまたは処理中の給与計算結果や税務書類提出には反映されません。
    非アクティブの基準日 (四半期)
    州の失効の計算は、選択した四半期を基準日としてアクティブではなくなりました。
    例: "州" は 2022 年第 1 四半期および 2022 年第 2 四半期の計算にのみ含める。2021-Q1 の開始四半期と、時点で非アクティブな 2021-Q3 の四半期を選択します。共通の給与計算には、2022 年の第 1 四半期と第 2 四半期の州のみが含まれます。
    選択した非アクティブな四半期内に給与計算を処理した後、該当する州を遡って非アクティブ化することはお勧めしません。この変更は、すでに完了済みまたは処理中の給与計算結果や税務書類提出には反映されません。
    給与計算の州当局
    SUI 計算を含める州を選択します。
    このプロンプトに表示される州は、次の条件を満たす必要があります。
    • 指定された共通給与管理会社に対して、
      "会社の州および地方税レポート"
       タスクで設定されます。
    • 共通の給与管理者との関係に設定した
      "開始四半期"
       でアクティブである。
    定期税レポート
    四半期の税レポート
    この設定は、税申告を分割するためのデフォルトとして使用されます。Workday では、すべての会社の統合税務申告の作成はサポートされていません。
    年度末フォーム
    年度末フォームを各会社に個別に送信するか、すべての会社に統合して送信するかを選択します。
    統合年度末レポートを選択した場合、次のようになります。
    • 共通給与管理会社を選択できるのは、レポートを作成するとき、および年度末フォームを作成するときのみです。
    • 2 つ以上の関連会社で同時に勤務する社員に対して、単一の W-2 または W-2C フォームを生成できます。従業員の納税額と地方税が ID 別に統合されます。
    • 従業員の印刷オプションは、共通の給与管理会社から取得されます。
    • W-2 の連邦ボックスに対して指定された共通給与管理会社がレポートされます。
    • W-2 には、共通の給与管理者との関係にあるすべての会社にわたる連邦税の集計が含まれます。
    • 各会社と州の組み合わせが別々の行にリストされ、各会社の個別の EIN がレポートされます。
    共通の給与管理者との関係の有効日内に W-2 を作成した後は、年度末フォーム設定を変更できなくなります。設定を変更するには、現在の共通給与管理者を非アクティブ化し、新しい共通給与管理者との関係を作成する必要があります。
  4. "会社の連邦税レポート (米国) の編集"
     タスクを使用して、関係関係にあるすべての会社に対して同じ連邦離職税法 (FTA) の税設定を入力してください。設定の有効日は、一般的な給与管理者との関係の有効日と同じか、それより前の日付にする必要があります。
    共通給与管理者の関係開始後に設定を変更する必要がある場合は、関係内のすべての会社で設定と有効日が同じであることを確認します。
  5. "会社の州および米国の地方税レポートの編集"
     タスクを使用して、共通の給与管理会社のすべての関連会社に存在するすべての州および地方税務当局を設定します。
    これらの税務当局を関連会社の支給結果で計算するためには、共通の給与管理会社にこれらの税務当局が存在している必要があります。
    設定の有効日は、一般的な給与管理者との関係の有効日と同じか、それより前の日付にする必要があります。
    SUI 集計を目的として、共通の給与管理会社との関係設定に州を含める場合は、関係に含まれるすべての会社にわたって、その州について同じ SUI レートを設定してください。これは、州が SUI レポートの共通給与管理者として申請するリクエストを承認する際に、州がユーザーに割り当てる可能性のあるレートです。
    関係にあるすべての会社で州に対して同じ SUI レートを設定していない場合、その州で共通の給与管理者の給与計算を処理する際に予期しない SUI の差異が発生する可能性があります。
    C PM 関係の開始後に設定変更を行う必要がある場合は、関係関係にあるすべての会社で設定と有効日が同じであることを確認してください。
  6. 共通給与管理システムに従業員の税オプションを入力し、有効日が続柄の有効年度内にあることを確認してください。
    関係が有効である間は、共通の給与管理会社がすべての税オプションを入力および管理する必要があります。
    関連会社から共通の給与管理会社に税オプションをコピーできます。表示 従業員の税オプションのコピー (米国)。
    従業員の税オプションを追加するか、"従業員
    の税オプションのコピー (米国)"
     タスクを実行する前に、共通の給与管理会社ですべての州税務当局および地方税務当局を設定していることを確認します。セキュリティ保護しない場合は、税オプションを追加またはコピーできません。
    共通の給与管理者の税オプションが、関係内のすべての職務と会社に適用されます。関係がアクティブである間は、関連会社に税オプションは適用されません。
Amanda Adams は、大学病院で外医として勤務しているほか、大学キャンパスで教授として勤務しています。病院とキャンパスは、それぞれ独自の FEIN が指定された別々の会社に属しています。
大学病院と大学キャンパスの両方が、関連会社の IRS の定義を満たしています。Amanda は、同時雇用の定義を満たしています。両方の会社が運営している州では、SUI 計算に共通の給与管理者が使用できます。
この例では、OAASDI の賃金限度は 142800 で、限度額は 8853.60 です。
共通給与管理者が設定されている
結果
OASDI 計算
いいえ。
両方の会社における FICA、FTA、SUI の限度額は、個別に計算されます。同じ社員に複数の年間限度額が適用され、税負債が増加する。
大学病院: 142800 x 6.2% = 8853.60 (+ 雇用主の一致)。
大学のキャンパス: 142800 x 6.2% = 8853.60 (+ 雇用主の一致)。
Amanda は 17707.20 を支給します。
雇用主は、17707.20 を支払います。
はい。
FICA、FTA、SUI の限度額は、両方の会社で集計されます。Workday では単一の年間限度額が適用され、指定された共通給与管理者が単一の雇用主として機能します。
大学病院: 99600 x 6.2% = 6175.20 (+ 雇用主の一致)。
大学のキャンパス: 43200 × 6.2% = 2,678.40 (+ 雇用主の一致)。
Amanda は 8853.60 を支給します。
雇用主は、8853.60 を支給します。
関係を編集するには
、"共通給与管理者の編集"
 または
"会社との関係の編集
 " タスクを使用します。
続柄に対して給与計算が実行されていない限り、
"共通給与マスターの削除
 " タスクを使用できます。