設定の考慮事項: 共通給与管理会社の関係 (米国)
このトピックの内容を、共通給与管理会社との関係の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday では、会社との関係に関する一般的な給与管理者タイプを処理できます。指定された共通給与管理者は、関係期間中に、関係会社内のすべての社員の賃金を支払います。
以下の限度計算の目的で、関連するすべての会社の賃金が集計されます。
- OASDI
- メディケア。
- 連邦資金がない保険 (FUI)。
- 設定済みの州で州の失業保険 (SUI) を設定します。
- 共通の給与管理者との関係に含まれるすべての会社。
- 共通給与管理者により支給されるすべての社員
- SUI 集計用に共通の給与管理者の関係に設定されているすべての州。
業務上のメリット
- F項目
- 設定された州の SUI 賃金ベースについて、単一の雇用主である共通給与管理者を指定することで、税の負債を軽減します。
- 共通の給与計算が、関係に含まれている米国および地域の会社の社員に対して行われます。
- 共通の給与管理構造に含める州を指定できます。
- 関係内のすべての会社を対象にまとめて W-2 を発行できます。
ユース ケース
- 関係内の会社ごとに異なる雇用主識別番号 (EIN) を割り当てることができます。
- 会社で社員が複数の職務に就いている。これらの従業員を、共通の給与管理会社と関連会社で同時に雇用しているとします。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
共通給与管理者としてファイルを提出する資格がありますか？ | 適用される法律に基づいて資格を確保する責任があります。 共通給与管理データを実装する前に、法務部門と協力することをお勧めします。 |
現在、共通給与計算をどのように計算していますか？ | Workday で共通給与管理者を計算するための回避策を使用している場合は、Workday 共通給与管理者に移行するかどうかを検討します。
例: 共通の給与管理に対して単一の会社の回避策を使用しているとします。現在、複数の職務を持つ社員に対して単一の支給結果、単一の給与明細、単一の預入、単一の W-2 を受け取ります。Workday と共通の給与管理者の関係を設定した場合、複数の職務を持つ社員に対して単一の支給結果や単一の預入を取得できない場合があります。 |
MasterTax インテグレーションを使用しますか？ | その場合は、MasterTax ポータルで共通給与管理者を設定します。 |
ADP インテグレーションを使用しますか？ | その場合は、必要な共通給与管理レポートの結果をサポートするように ADP プロファイルを設定します。 |
Ceridan インテグレーションを使用しますか？ | Ceridia では、共通の給与管理者の関係はサポートされていません。 |
レガシー システムの共通給与管理者から Workday の共通給与管理者への年度途中の移行はありますか？ | 年度途中の異動の場合、ロードした給与計算履歴を考慮しながら、残高と限度を全面的にテストします。 |
どの管理者が共通の給与管理者との関係を管理するためのアクセス権を必要としますか？ | 管理者が関係を管理できるようにするには、指定された共通給与管理会社へのセキュリティ アクセス権を持っている必要があります。
共通の給与管理者の関係を設定する際に、セキュリティが期待どおりに機能することを確認します。例: 関連会社の管理者が引き続き、期待どおりに職務を実行できることを確認します。必要に応じてセキュリティを更新します。 |
従業員には、共通の給与管理者との関係により、関連会社の税オプションがありますか？ | Workday Payroll for the USA では、共通の給与管理会社の下で入力された税オプションのみが適用されます。共通の給与管理者との関係内のすべての職務と会社に適用されます。
ただし、ある共通の給与管理会社の職務について社員の FIC の免除を設定でき、その際、他の共通の給与管理会社の職務については引き続き FIC を源泉徴収することが可能です。 |
共通の給与管理者との関係には、どのような照合調整アイテムがありますか？ | ユーザーには、給与税レポートと年度末締め明細を確実に照合調整し、適用される法律に従って報告する責任があります。考慮すべき照合アイテムは以下のとおりです。
|
推奨事項
給与計算を実行する前に、有効な税年度の 01-01 に共通の給与管理者の関係を開始してください。
共通の給与管理者との関係で、1 行につき 1 つの州を設定します。この方法により、設定エラーを簡単に特定し、設定履歴を監査する際に明確にすることができます。
要件
共通の給与管理関係にあるすべての会社に対して、同じ連邦税、州税、地方税を設定する。税設定が、共通の給与管理者との関係の有効日以前、または開始時にアクティブであることを確認します。共通の給与管理者の関係開始後に追加の設定を追加する必要がある場合は、関係内のすべての会社で同じ有効日と税設定を入力してください。
共通給与管理台帳で従業員の税オプションを設定します。
関係する会社の最初の給与計算を実行する前に、設定が正しいことを確認します。実行後は、共通給与管理者との関係の特定の要素を変更できません。また、有効年度の最後の給与計算を完了するまで関係を終了することはできません。
制限事項
遡及的に次の操作を行った場合、税申告、および完了済みまたは処理中の支給結果が自動更新されない場合があります。
- 共通給与管理者の有効年度に給与計算を処理した後に、共通給与管理者との関係を作成します。
- 関連会社の共通給与計算有効年度に給与計算を処理してから、関連会社を追加します。
- 関係のある会社について、有効四半期に給与計算を処理した後に州を追加します。
以下のみが可能です。
- 共通の給与管理者の関係を開始し、年度の初めに終了する。
- 同じ有効期間において他の会社の関係に含まれていない会社を、共通の給与管理者の関係に含める。
以下は削除できません。
- 共通の給与管理者の有効期間内に給与計算を行った場合は、共通の給与管理者との関係およびその関連会社。
- 設定された有効四半期内に給与計算を行った場合、共通給与管理者との関係内のステータス。
Workday は次の操作を実行しません。
- 従業員の支給結果に、共通の給与管理会社を表示します。カスタム レポートの"共通給与管理者" レポート フィールドを使用すると、支払結果から共通給与管理者との関係を返すことができます。
- 米国内の海外赴任/出向ポジションを持つ従業員の共通の給与マスター会社関係をサポートする
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | |
|---|---|
"USA Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA" ドメイン | 共通の給与管理会社との関係を作成および編集できます。 |
"USA Payroll" 業務分野における以下のドメイン。
| 共通の給与管理者との関係に関するレポートを作成し、Web サービスを使用してそれらを一括で作成および抽出できます。 |
"Organization and Roles" 業務分野の "Manage: Company" ドメイン | 一般的な給与管理会社との関係を設定し、レポートを作成できます。 |
ビジネス プロセス
Workday 給与計算では、共通の給与管理者で入力された税オプションのみが適用されます。
"税オプションのコピー
" ビジネス プロセスを使用できます。レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
すべての共通給与管理者 | 共通の給与管理者と関連会社が、州の機関と関係者の設定とともに表示されます。 |
インテグレーション
以下の Web サービスを使用して、共通の給与管理会社の関係を一括で作成および抽出できます。
- 共通給与支給管理者の取得
- 共通給与管理データの入力 (PUT)
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。
その他の影響
影響はありません。