設定の考慮事項: 後継者と雇用主の会社との関係 (米国)
このトピックの内容を、米国の後継者となる雇用主との関係の設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
この機能を使用すると、買収または合併後に新しい会社との関係で給与計算と税務報告を続行するために、会社および社員のデータを設定できます。
関係タイプを指定して、先行会社から後継者会社に自動的に取得される内容を定義します。
- 資産購入 - 代替
- 資産購入 - 標準
- 統合
業務上のメリット
- 会社を統合または取得するたびに、新しい関係で給与計算と税務の報告を続行できます。
- OASDI、メディケア、FUI、SUI などの税の限度額を決定する際、前任者の会社が支払った賃金が使用されます。
- 従業員ごとに従業員の税オプションを追加する代わりに、先行の会社から従業員の税オプションをコピーできるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 従業員ごとに源泉徴収命令を追加する代わりに、先行する会社から従業員の源泉徴収命令をコピーできるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
代替資産購入の場合、以下のようになります。
- 先行会社と後継者会社の両方が支払った賃金を税務申告に含めます。
- 従業員に対し、前任者が支払った賃金を含む、後継者会社からの単一の W-2 を従業員に提供します。
標準資産購入の場合、以下のようになります。
- 税務申告時に、後継者の会社のみが支払った賃金が含まれます。
- 従業員に前払会社の W-2 と、後継者会社の別の W-2 を提供します。
合併の場合、Workday では以下の処理が行われます。
- 関係内のすべての会社の給与計算データを使用して、所得源泉徴収の限度額を決定します。
- 前払会社および後継会社のすべての社員の年初来データを W-2 レポートに表示します。
- 従業員に対し、前任者が支払った賃金を含む、後継者会社からの単一の W-2 を従業員に提供します。
- 後継会社で非継続中の従業員に対する税金は、最初からやり直しずに継続します。
ユース ケース
- 資産購入の場合、Workday では、公正労働基準法 (FLSA: Fair Labor Standards Act) に準拠するのに役立つ、すべての稼働時間数に基づいて、週の途中の時間外手当が支給されるようになります。
- 合併の場合、Workday では、すべての勤務時間に基づいて週の途中の時間外手当が支給されるため、公正労働基準法に準拠するのに役立ちます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
先行会社は Workday にある？ | 先行の会社が Workday に存在しない場合は、会社を作成し、その社員と給与計算のデータを Workday にロードします。
ステップ: 会社の設定およびステップ: 給与計算履歴の準備とロードを 参照してください。 |
後継者会社によって処理された最初の給与計算の開始日はいつですか？ | 会社との関係を設定する際に 、"給与計算処理の開始日" として入力する必要がある日付。任意の日付を入力できますが、次の日付を確認してください。
会社のすべての従業員に適用される 給与計算処理開始日を 1 つ設定する必要があります。このソリューションにより、さまざまな支給頻度に関係なく、結果とレポートが正しいことを確認できます。合併の場合、この日付は 2013 年 10 月 1 日以降でなければなりません。 従業員の異動日には 、給与計算処理の開始日 () と同じ日付を指定してください。関係期間内で期間が重複する複数の支給グループを持つ会社の場合、従業員に関する複数の結果が計算され、適切な会社のサブ期間が作成されます。例: 支給グループが 2 つあり、その従業員の "異動の有効日" が 2022 年 1 月 1 日 であるとします。
"給与計算処理開始日 " フィールドに「2022/1/1」を入力します。"税年度の終了日までアクティブ" には、
"2022" と表示されます。開始日が "給与計算処理の開始日" と異なる複数の支給グループがある場合、複数の総支給額が純支給額に支給されます。Workday では、影響を受ける W-2 フォームをサンドボックス プレビュー テナントでプレビューすることをお勧めしています。 |
会社との関係で期間が重複する複数の支給グループが会社に設定されているか？ | 給与計算処理の開始日が支給期間内の場合、従業員について複数の結果が計算され、該当する会社についてサブ期間が作成されます。 |
両方の会社で処理中の従業員支払はありますか？ | 後継会社を計算する際に、先行会社における課税対象賃金と制限付き税額が考慮されます。後継会社で給与計算を完了する前に、先行の会社で従業員の給与計算結果を完了させてください。 |
推奨事項
- 前任の会社から従業員の税オプションをコピーする。
- 前の会社から源泉徴収命令をコピーする。
- 会社のすべての従業員に適用される給与計算処理開始日を1 つ設定する。このソリューションにより、さまざまな支給頻度に関係なく、結果とレポートが正しいことを確認できます。
- 臨時支払の差額を処理する合併や買収のシナリオでは、給与計算入力などの手動による方法を使用することをお勧めします。
要件
- 先行の会社が Workday にない場合は、会社を作成し、給与計算履歴をロードします。
- 前任会社から後継者会社に従業員を異動させる。
- 合併と代替資産の購入の場合は、前任者のフォーム W-4 レコードを取得する必要があります。
- 関係タイプは、会社ごとに毎年 1 つしか作成できません。
制限事項
給与計算の完了後、この関係タイプを変更することはできません。
直前の会社の遡及を手動で完了する必要があります。従業員に合併や買収を行った会社から遡及差額がある場合、遡及差額の支払は以下の場合のみサポートされます。
- 従業員の現在の主職務の会社の前である会社から。
- 従業員の定期給与計算内。
資産購入の場合、前の源泉徴収命令の限度残高は繰り越されず、サポート命令のみが後継者の会社に繰り越されます。
米国内の海外赴任/出向ポジションを持つ従業員の後継者との関係はサポートされていません。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | |
|---|---|
"USA Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA" ドメイン"Organization and Roles" 業務分野の"Manage: Company" ドメイン | 後継者となる会社との関係を作成および編集できます。 |
"USA Payroll" 業務分野の "Manage: Company" ドメインおよび "Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA" ドメイン。 | 買収の場合、Web サービスを使用して会社との関係の後継者雇用タイプをロードできます。 |
ビジネス プロセス
"Staffing" 業務分野で、以下のビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- 職務の変更
- 従業員の組織異動 (組織別)
- 従業員の組織異動 (監督組織間)
"USA Payroll" 業務分野で、以下のビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- 従業員の税オプションのコピー
- 従業員の源泉徴収命令のコピー
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
会社別の税務申告定期データ
従業員の定期税申告 従業員の税務申告月次データ 会社別の四半期申告データ 従業員の四半期申告 | 後継者の雇用タイプである "資産購入 - 代替" および "統合" について、先行会社の残数を表示できます。 |
会社別の複数職場レポート
従業員別の複数職場レポート | 前任者および後継者会社のすべての社員について、前四半期累計と年間累計の合計金額を表示できます。 |
従業員の税務申告定期データ
| 前任者の会社から期間を表示できます。 |
代替買収の場合、Workday W-2 レポートには、前払会社および後継者会社のすべての社員について、統合された年間累計データが表示されます。
"All Successor Employers"
レポート データ ソースからカスタム レポートを作成できます。インテグレーション
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
複数職場レポートの取得
| 前任者および後継者会社のすべての社員について、四半期累計および年間累計の前払額の合計が含まれます。 |
後継者の雇用主の取得
後継者の雇用主の入力 (PUT) | 買収の場合、以下の Web サービスを使用して、会社との関係の後継者雇用タイプをロードできます。 |
会社の定期税務申告データの取得
従業員の定期的な税務申告データの取得 従業員の月次申告データの取得 四半期別の従業員の税務申告データの取得 | これらの Web サービスには、代替資産の購入と合併に関する先行会社の残高が含まれます。 |
関連性のある機能
- HCM 人材配置
- 複数職場レポート
- 年度末
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。