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最終更新: 2023-09-08
例: 複数の職務で退職した従業員に対する複数の ROE の作成

例: 複数の職務で退職した従業員に対する複数の ROE の作成

この例では、複数の職務を持つ退職した従業員に対して複数の雇用記録 (ROE) を作成する方法を示します。
支給頻度の異なる 2 つの支給グループに 2 つのポジションが従業員に割り当てられています。
"補助職務の終了
 " タスクを使用して従業員の補助職務を終了してから、その従業員を退職させる。
セキュリティ: "CAN Payroll" 業務分野の以下のドメイン。
  • Process: ROE (Create Data) - CAN
  • Reports: ROE 結果 - 従業員 - カナダ
  • Process: ROE (データ編集) - CAN
  • Process: ROE (データの承認) - CAN
  1. ROE レポートを設定します。
    ステップ: ROE レポートの設定を参照してください。
  2. 以下が可能です。
    • 従業員の最終日を含む期間の定期給与計算を完了する。
    • "支給対象最終日" を含む期間について、臨時支払を使用して最終賃金を支払う。
  3. 退職した従業員の ROE データを作成します。
    複数の職務を持つ従業員について、以下が作成されます。
    • 支給頻度が異なる 2 つの支給グループに 2 つのポジションを持つ従業員の 2 つの ROE。
    • 給与計算アカウント番号が異なる 2 つの会社で、2 つのポジションを持つ従業員の 2 つの ROE。
    • 同じ頻度と支給日を使用する 2 つの支給グループに、2 つのポジションがある従業員に 2 つの ROE。
    • 同じ会社内に 2 つのポジションを持ち、同じ支給頻度とスケジュールを設定する 2 つの異なる支給グループを持つ従業員の 1 つの ROE。
    "給与計算処理ポジション ルールの管理"
     タスクを使用して処理ポジションを設定しない場合、ROE における従業員の主ポジションが
    "職業"
     フィールドに自動的に入力されます。
  4. "従業員の ROE 結果
     " レポートにアクセスして、ROE と関連コマンドを選択します。エラーが存在しない場合、ROE ステータスは
    "処理中"
    に設定され、ユーザーは ROE を承認することができます。
    複数の職務を持つ従業員の複数の ROE またはポジションが 1 つの従業員にリンクされた ROE (例: 元の ROE と修正された ROE) のリストを表示するには、
    "テナント設定の編集 - 給与計算"
     の
    "View Linked ROE/複数の ROE をリスト ビューで
     表示" チェックボックスをオンにします。タスク。
  5. "Approve ROEs"
     タスクにアクセスします。承認する ROE を検索するには、
    "処理中のすべての ROE を承認"
     を選択するか、従業員の名前を検索して選択します。
    • "ドラフト"
       ステータスの ROE を承認するには、
      "確認
       " チェックボックスをオンにします。
    • "確認" チェック
       ボックスと
      "送信"
       チェックボックスをオンにして、ROE アウトバウンド インテグレーションで ROE を
      "送信"
       ステータスに設定します。両方を選択すると、サービス カナダにドラフト ROE をロードした後に手動で ROE を送信する必要がなくなります。
    "
    テナント設定の編集 - 給与計算"
    で
    "ROE 承認" タスクで "デフォルトで送信を
     選択" チェックボックスをオンにすると、"
    送信
     " チェックボックスを自動的にオンにすることができます。
  6. "インテグレーションの開始/スケジュール
     " タスクの以下のフィールドからオプションを選択して、サービス カナダ用のアウトバウンド ファイルに含める承認済 ROE を選択します。
    • 支給グループ
    • 企業
    • 従業員
    オプションを選択しない場合は、アウトバウンド インテグレーション ファイルに
    "承認済"
     ステータスのすべての ROE が含まれます。
    サービス カナダに送信された承認済 ROE が、
    発行待ち ()
    に更新されます。
    "発行待ち"
     ステータスの ROE を更新または変更する必要がある場合は、以下を行います。
    • ROE を表示するか、従業員プロファイル (
      ROE
      Cancel Pending
      ) から選択して、
      "発行待ちのキャンセル"
      を選択し、単一の ROE のステータスを
      "処理中"
      に戻します。
    • "Change ROE Pending Issue Status to Approved"
       タスクを使用して、アウトバウンド インテグレーション ファイル内のすべての ROE を
      "承認済"
      に戻します。
  7. Service Canada の Web サイトにアクセスし、生成されたファイルをアップロードします。
  8. 発行された ROE をサービス カナダから Workday にインポートします。
    Workday では、
    "発行済
     " ステータスの ROE のみをサービス カナダからインポートすることをお勧めします。
    "合格"
    、
    "失敗"
    、または
    "却下"
     ステータスの ROE を Workday にインポートする場合、ROE をサービス カナダに差し戻す前に ROE データを削除するか再作成する必要があります。詳細については、サービス カナダ Web サイトを参照してください。
2 つの ROE とインポートされた ROE ステータスは、
"発行待ち"
 から
"発行済"
に生成されます。ROE ごとに "発行日" と "ROE シリアル番号" が表示されます。