例: 退職した従業員の ROE の作成
この例では、退職した従業員の雇用記録 (ROE) の作成方法を説明します。
セキュリティ: "CAN Payroll" 業務分野の以下のドメイン。
- Process: ROE (Create Data) - CAN
- Reports: ROE 結果 - 従業員 - カナダ
- Process: ROE (データ編集) - CAN
- Process: ROE (データの承認) - CAN
- ROE レポートを設定します。以下を参照してください。 ステップ: ROE レポートの設定。
- 以下が可能です。
- 従業員の最終日を含む期間の定期給与計算を完了する。
- "支給対象最終日" を含む期間について、臨時支払を使用して最終賃金を支払う。
- 退職した従業員の ROE データを作成します。次を参照してください。
- "従業員の ROE 結果" レポートにアクセスして、ROE と関連コマンドを選択します。エラーが存在しない場合は、ROE ステータスが"処理中"に設定され、ROE を承認できます。
- ROEを表示します。表示 参考: 従業員の ROE 結果。
- ROEを編集します。表示 参考: 従業員の ROE 結果。
- データを変更した場合は ROEを再作成してください。表示 概念: ROE データの再作成。
- ROEを削除します。後続の ROE がある場合は、その ROE を削除しないでください。
- ROE の関連アクション メニューから、を選択します。
- "ドラフト"ステータスの ROE を承認するには、"確認" チェックボックスをオンにします。
- "確認" チェックボックスと"送信"チェックボックスをオンにして、ROE アウトバウンド インテグレーションで ROE を"送信"ステータスに設定します。両方を選択すると、サービス カナダにドラフト ROE をロードした後に手動で ROE を送信する必要がなくなります。"テナント設定の編集 - 給与計算"で"ROE 承認" タスクで "デフォルトで送信を選択" チェックボックスをオンにすると、"送信" チェックボックスを自動的にオンにすることができます。
- "インテグレーションの開始/スケジュール" タスクの以下のフィールドからオプションを選択して、サービス カナダ用のアウトバウンド ファイルに含める承認済 ROE を選択します。
- 支給グループ
- 企業
- 従業員
オプションを選択しない場合は、アウトバウンド インテグレーション ファイルに"承認済"ステータスのすべての ROE が含まれます。サービス カナダに送信された承認済 ROE が、発行待ち ()に更新されます。"発行待ち"ステータスの ROE を更新または変更する必要がある場合は、以下を行います。- ROE を表示するか、従業員プロファイル () から選択して、"発行待ちのキャンセル"を選択し、単一の ROE のステータスを"処理中"に戻します。
- "Change ROE Pending Issue Status to Approved"タスクを使用して、アウトバウンド インテグレーション ファイル内のすべての ROE を"承認済"に戻します。
- Service Canada の Web サイトにアクセスし、生成されたファイルをアップロードします。
- 発行された ROE をサービス カナダから Workday にインポートします。
- サービス カナダ ROE インテグレーションの開始を参照してください。
Workday では、"発行済" ステータスの ROE のみをサービス カナダからインポートすることをお勧めします。"合格"、"失敗"、または"却下"ステータスの ROE を Workday にインポートする場合、ROE をサービス カナダに差し戻す前に ROE データを削除するか再作成する必要があります。詳細については、サービス カナダ Web サイトを参照してください。インポートされた ROE ステータスは、"発行待ち"から"発行済"に更新されます。ROE には、"発行日" と "ROE シリアル番号" が表示されます。