概念: 遡及採用
実行カテゴリの処理条件を満たす従業員については、以下の遡及処理を行った上で、
"遡及支給計算
" タスクを実行して支給を再計算できます。
- 採用または再雇用する。
- 採用日を訂正する。
- "採用" ビジネス プロセスの一環として勤務地を訂正する。
Workday の処理内容
遡及的に従業員を採用すると、その従業員の支給結果がその採用日から処理されます。期間途中での採用の場合、サブ期間が作成され、設定時に支給コンポーネントの金額が比例配分されます。
遡及採用の結果を計算する際に、以下も処理されます。
- その他のサポートされている遡及イベント。例: 遡及時間エントリ、休暇。
- 遡及採用と有効日が同じ、サポートされていない遡及イベント。例: 会社割当。
Payroll for the UK の場合、国民保険 (NI) の金額に対して以下の処理が行われます。
- 支給時ではなく、支給時に支給期間の NI が計算されます。
- 現在の期間のレートと閾値を使用します。
- 最新の NI カテゴリを使用します。例: 遡及採用日から現在の給与計算処理日までの間に従業員のカテゴリが変更された場合。
アイルランド向けの給与計算の場合、従業員の保険可能週は現在の期間に計算されます。保険可能週数は手動で調整する必要があります。
オーストラリアの給与計算での PAYG 金額の場合、次のようになります。
- 遡及採用が前税年度に発生した場合、PAYG 金額は方法 B(2) を使用して計算されます。スーパーアニュエーションは、遡及採用期間の支払日時点でのレートを使用して計算されます
- 現在の税年度に遡及採用が発生した場合、PAYG 金額は通常の計算を使用して計算されます。
Payroll for France and UK では、退職または補助職務の終了は遡及採用の一部として処理されません。
過去の期間が不明
遡及支給計算中に、元の給与計算結果と再計算結果の差額が計算されます。ただし、多くの場合、遡及的に採用された従業員には、前期の定期給与計算結果がありません。これらの従業員については、採用日以降、未入力の給与計算期間に対して支給結果は作成されません。
社員セルフサービスの "
支払
" ダッシュボードおよび従業員プロファイルでは、支給結果がゼロの遡及採用イベントによって生成された給与明細が非表示になります。支給計算でスキップされた採用
定期給与計算では、採用期間が以下のいずれかであるため、採用をスキップできます。
- 既存の支給結果または遡及支給結果がない。例: 従業員を採用し、無給の支給グループに割り当てます。
- 採用を考慮しない支給結果がある。例: 結果をキャンセルするか、採用完了後に結果を再計算しないとします。
- その採用を除外する実行カテゴリ条件がある。例: 実行カテゴリを、毎月 20 日以降の採用を無視するように設定したとします。
採用の有効日が、遡及的に再計算された最新の期間内にある場合、遡及採用として処理されます。新しい期間の遡及を初めて実行する際は、計算ステータスを使用して行うことをお勧めします。これにより、遡及によりすべての採用が考慮されるようになります。計算に欠落している従業員がいる場合は、従業員別に遡及を実行して選択できます。
例: 6 月に Paul の採用を入力し、開始日を 7 月に設定したとします。ドキュメントが不足しているため、7 月に Paul を未払の支給グループに割り当てました。7 月の給与計算を実行すると、その採用はスキップされます。8 月に Paul がすべてのドキュメントを提出したため、7 月の最初の採用日から通常の支給グループに移動します。遡及を実行すると、彼の 7 月に有効になる遡及採用が処理されます。