概念: サポート対象、サポート対象外、未処理の遡及イベント
遡及対象のトリガ
自分または組織の別の人が入力するイベントによっては、遡及支給計算がトリガされる場合があります。それらのイベントを使用して、スマート 遡及処理を行う従業員を選択することもできます。
"給与計算イベント カテゴリ
の 表示" レポートの "給与計算の遡及イベント カテゴリ"
タブには、カテゴリごとに個別の遡及トリガ イベントが一覧表示されます。トリガ イベントには、サポートされているイベントとサポートされていないイベントが含まれます。例:
- 福利厚生オプションの控除の変更によって遡及がトリガされますが、福利厚生の扶養家族の変更はトリガされません。
- 報酬変更によって遡及がトリガされ、サポートされているイベントである。
- 支給グループの変更によって遡及がトリガされるが、給与計算でサポートされているイベントではない。
- 会社変更により遡及がトリガされるが、Payroll for Canada ではサポートされていないイベントである。会社変更は、会社が同じ雇用主登録番号を共有している場合にのみ、アイルランドの給与計算でサポートされるイベントです。
イベントの遡及がトリガされると、最後に完了した期間から "No Retro Processing Prior To" (遡及処理最早日) の日付までのすべてのイベントが考慮されます。これらのイベントには、トリガ イベントに関連しているかどうかは関係なく、サポートされているイベントとサポートされていないイベントの両方が含まれます。
オーストラリア、フランス、アイルランド、英国、米国の給与計算の例: 現在の支給期間は 7 月で、Megan には 6 月から処理する遡及賞与があります。給与計算管理者は、これも 6 月に有効になる支給グループの変更を入力していますが、ユーザーには通知していません。遡及実行を実行すると、賞与と支給グループの変更の両方が考慮されます。
Payroll for Canada の場合: 現在の支給期間は 7 月で、Megan には 6 月から処理する遡及賞与があります。HR パートナーが 6 月に有効になる会社変更を入力しましたが、通知されていません。遡及を実行すると、賞与と会社変更の両方が考慮されます。
サポートされているイベント
以下の両方に該当する従業員のイベントを入力すると、従業員の対象支給期間で支給できる遡及差額が生成されます。
- 遡及支給計算をトリガする。
- サポートされているイベントである。
"すべてのサポートされている給与計算遡及取引タイプ"
レポートでは、各国でサポートされているイベントを確認できます。非サポート イベント
支給コンポーネントの遡及設定に関係なく、サポートされていないイベントの遡及差額は計算されません。これらのイベントは
、"すべてのサポートされていない給与計算遡及取引タイプ"
レポートで確認できます。サポートされていないイベントがある従業員に対して遡及を実行すると、以下が実行されます。
- レポートでイベントが"非サポート"として表示される。
- 完了した結果がある最後の期間の翌日に、従業員の遡及処理最早日が変更されます。
- その日付より前の、サポート対象外のイベントは無視されます。
"遡及計算処理レポート"
でこれらのイベントをレビューし、必要に応じて手動で調整することができます。オーストラリア、フランス、英国、米国の給与計算では、従業員の支給グループに遡及的に変更を加え、さらにサポート対象の遡及イベントがある場合、サポート対象の遡及イベントが処理されるのは、サポート対象の遡及イベントの有効日が以下の日付と重なっている場合のみです。支給グループの変更によって影響を受ける給与計算結果。例: 1 月、2 月、3 月について支給計算を完了するとします。2 月に従業員の支給グループを遡って変更し、その後、支給計算を実行して 4 月について完了したとします。4 月の遡及支給入力を入力した場合、4 月の給与計算結果は支給グループの変更の影響を受けないため、このサポートされているイベントの遡及処理が行われます。1 月、2 月、3 月などの過去の支給期間のいずれかに給与計算入力を追加した場合、このサポート済イベントの遡及処理は行われず、サポートされていない遡及支給グループの変更が特定されます。
Payroll for Canada では、従業員に対して遡及的に会社変更を行い、サポート対象の遡及イベントがある場合、サポート対象の遡及イベントが処理されるのは、サポート対象の遡及イベントの有効日が、会社変更によって影響を受ける給与計算結果と重なっている場合のみです。例: 1 月、2 月、3 月について支給計算を完了するとします。2 月に従業員の会社に遡及的に変更を加え、その後、支給計算を実行して 4 月に完了したとします。4 月に遡及支給入力を入力した場合、4 月の給与計算結果は会社変更の影響を受けないため、このサポートされているイベントの遡及処理が行われます。1 月、2 月、3 月などの過去の支給期間のいずれかに給与計算入力を追加した場合、このサポート済イベントの遡及処理は行われず、サポートされていない遡及会社変更が特定されます。
アイルランド向けの給与計算については、ERN が同じ会社間で従業員を遡って異動させ、サポートされている遡及イベントがある場合、サポートされている遡及イベントが処理されるのは、サポートされている遡及イベントの有効日が、会社の変更によって影響を受ける給与計算結果と重なっている場合のみです。 。例: 従業員の 2 月の異動を 4 月に処理してから、支給計算を実行し、4 月について完了するとします。遡及支払入力を入力した場合、次のようになります。
- 4 月の給与計算結果は会社の変更の影響を受けないため、このサポートされているイベントの遡及処理が行われます。
- 完了した前の期間 (例: 3 月) の場合、このサポート済みイベントの遡及処理は行われず、サポートされていない遡及会社変更が特定される。
未処理のサポート イベント
従業員に給与計算入力などのサポートされている遡及イベントがある場合、以下のいずれかの要因により、そのイベントが遡及として考慮されなくなる場合があります。
- イベントが従業員の遡及処理最早日より前、または同じ期間に発生した。
- 従業員に、同じ支給期間内に発生する非サポート イベントがある。
- イベントに関連する支給で、"遡及中に再計算しない"または"常にグロスアップする"チェックボックスをオンにする。
- イベントに関連する控除で、"遡及中に再計算"チェックボックスをオフのままにします。
- 従業員に、イベントに関連付けられた支給コンポーネントの資格がない。
- カナダおよび米国の給与計算の場合、従業員は複数の会社にポジションを持ち、それらの会社における既存の支給結果を持っていない。入力は処理済として報告されますが、現在の給与計算に繰り越す結果は生成されません。異なる支給グループおよび会社で複数の職務を持つ従業員は、"検証 - 複数の職務を持ち組織割当が異なる従業員"レポートで特定できます。例: Jane は会社 A にいます。遡及的に同じ期間について、会社 B に補助職務と賞与を入力したとします。遡及を実行すると、遡及賞与が処理されますが、B 社では支払われません。
未処理のイベントがある従業員に対して遡及を実行すると、以下のようになります。
- これらのイベントは、レポートで"未処理"として識別されます。
- 設定を調整し、遡及を再度実行して処理できます。例: サポートされていないイベントを手動で解決し、従業員の遡及処理最早日を移動することができます。
処理中のポジションに対する遡及的な変更 (カナダ、米国)
ポジションの上書きを使用して従業員の給与計算処理ポジションを決定する場合、ポジションの上書き属性に対する遡及的な変更によって処理中のポジションが変わる可能性があります。処理中のポジションの変更は遡及イベントではなく、遡及計算をトリガしません。ただし、サポートされている遡及イベントが発生した場合、遡及計算を実行すると処理中の位置が再取得されます。
例: Ben は同じ支給グループと会社に 2 つのポジションがあります。主ポジションは給与計算処理ポジションです。Ben の予定週間時間数を遡って調整し、追加ポジションが Ben の処理ポジションになるようにします。サポートされている遡及イベントが発生すると、追加ポジションを使用して遡及差額が計算されます。
処理中のポジションを遡及的に変更すると、遡及期間における支給コンポーネントに対する従業員の資格にも影響を与える可能性があります。