給与のサードパーティ支払の作成
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の以下のドメイン
- Set Up: Payroll (給与のサードパーティ支払)
- Process: 給与のサードパーティ支払の決済
- Process: 給与のサードパーティ支払の没収
控除受取人で給与のサードパーティ支払を有効にすると、サードパーティに送信する必要がある支払の結果行に買掛金アイテムが生成されます。 この買掛金アイテムを決済実行に追加すると、控除受取人への支払を生成できます。
このプロセスを使用して、次の支払を生成および決済できます。
- 所得源泉徴収命令 (IWO) または裁判所命令
- Payroll for Canada and the US の場合、所得源泉徴収命令の人材紹介会社手数料
- 福利厚生の保険料
- 定年退職および年金拠出分
- 慈善団体の寄付
- 組合費
- その他の顧客所有の社員および雇用主の控除。
- "控除受取人の作成" タスクにアクセスします。詳細については、 控除受取人の作成を参照してください。控除受取人は、給与のサードパーティ支払の支払先となります。
- "給与のサードパーティ支払を有効にする"チェックボックスをオンにします。
- "給与のサードパーティ支払を有効にする"を選択すると、デフォルトで"常に個別に支払"チェックボックスがオンになります。"常に個別に支払"オプションを指定すると、給与のサードパーティ買掛金アイテムごとに個別の支払が生成されます。詳細については、 概念: 給与のサードパーティ買掛金のアイテムを参照してください。
- 控除受取人スナップショットの"給与のサードパーティ支払" グリッドに行を追加します。
- "支給コンポーネント" フィールドで、控除受取人に関連付けられている支給コンポーネントを選択します。たとえば、"慈善団体の拠出分"を選択して、慈善団体の拠出分控除を行うとします。
- (任意)"ワークタグ"フィールドで、"会社"、"支給グループ"、"カスタム ワークタグ" (設定されている場合) から選択します。カスタム ワークタグは、支給コンポーネントの "計算ワークタグ" フィールドでカスタム ワークタグ ディメンションを設定している場合にのみ使用できます。設定可能なワークタグの組み合わせは以下のとおりです。
- "(単一)" カスタム ワークタグ ディメンションの "カスタム ワークタグ" 値。
- 1 つのカスタム ワークタグ ディメンションの "(単一) カスタム ワークタグ" 値および (単一) 別のカスタム ワークタグ ディメンションの "カスタム ワークタグ" 値注:計算ワークタグ フィールドに 2 つのカスタム ワークタグ ディメンションが設定されている支給コンポーネントがサポートされています。
- "会社" および "支給グループ"
- "会社" および "支給グループ" および (単一) "カスタム ワークタグ" 値のうち、1 つのカスタム ワークタグ ディメンションの値。
- "会社" および "支給グループ" および (単一) カスタム ワークタグ ディメンションの "カスタム ワークタグ" および "(単一) "カスタム ワークタグ" の別のカスタム ワークタグ ディメンションの値
- "Run Pay Calculation" タスクにアクセスします。 詳細については、 定期給与計算の計算を参照してください。
- 給与のサードパーティ未払費用アイテムを決済実行に追加します。これらのアイテムを検索するには、"使用可能なすべての給与のサードパーティ支払"フィルタ、または作成したカスタム フィルタを使用します。給与のサードパーティ未払費用アイテムを手動で追加するには、"追加" ボタンから"給与のサードパーティ支払" 支払カテゴリを選択します。 詳細については、 概念: 給与のサードパーティ買掛金のアイテムを参照してください。
- 決済実行を完了する。
従業員の給与計算結果を生成する際、以下の値が給与計算結果行と "給与のサードパーティ支払" グリッドの両方で一致すると、給与のサードパーティ支払可能アイテムが生成されます。
- 支給コンポーネント
- 企業
- 支給グループ
- カスタム ワークタグ (設定されている場合)
福利厚生の保険料額が Workday で計算されている福利厚生プロバイダの控除受取人を作成するとします。まず、Workday で福利厚生プランを設定します。詳細については、 ステップ: 福利厚生の設定を参照してください。その後、上記のステップ 1 ～ 4 に従います。
"給与のサードパーティ支払"
グリッドの " 支給コンポーネント
" フィールドで、1 つ以上の福利厚生プランが割り当てられている福利厚生関連の支給コンポーネントを選択します。"福利厚生プラン"
フィールドで、控除受取人に関連付けられている福利厚生プロバイダ固有の福利厚生プランを選択します。ステップ 6 以降で続行します。社員は、支給コンポーネントと同じ行にマッピングされた福利厚生プランに登録されている必要があります。支給コンポーネントで支払日時点での補償費用を有効化した場合、登録は期間終了日または給与計算結果の支払日の時点でアクティブである必要があります。