例: 従業員の税金と賃金の調整 (米国)
この例では、別の税務当局への年度途中の異動に対応するために、従業員の税と賃金を調整する 1 つの方法を示します。
Terry は、年度の最初の 3 四半期に、ジョージア州の居住税と勤務税を支払います。7 月 1 日に、Terry はノースカロライナ州に転勤になりましたが、当期では 10 月 5 日まで通知されません。
Terry の 7 月から 9 月までの賃金と税金を、ノースカロライナ州の適切な税務管轄区域に移動する必要があります。逆仕訳を実行するにはタイミングが遅すぎるため、影響を受ける四半期に対して手動で追加支払を処理することにしました。代わりに、要求時または定期支払を処理することもできますが、小切手番号を生成したくないため手動支払を選択します。
このシナリオでは、第 3 四半期のジョージア州のすべての賃金と税金をノースカロライナ州に移動しています。
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "
Process: Off Cycle (Manual Payment)"
ドメイン- "従業員の支給計算結果"レポートを使用して、日付範囲内の結果をレビューし、ジョージア州に対して計算された調整が必要な支給結果を判断します。この例では第 3 四半期のすべての賃金と税を調整しているため、このステップに"従業員の税務申告四半期データ" レポートを使用できます。
- "従業員の税務申告四半期データ" レポートを使用して、ジョージア州の源泉徴収額を特定します。この例では、以下の賃金と税を特定します。総賃金25,000対象賃金22,500課税対象賃金22,500源泉徴収税1,173
- "従業員の手動支払の実行"タスクにアクセスします。
- 調整を適用する期間を選択します。前の期間については、"前期間"を選択します。
- "その他の支払の作成"を選択してください。
- 支払日が で、税額を含める期間内の日付であることを確認してください。この支払日を含む期間の支給累計と支払残高の結果が更新されます。この例では、第 3 四半期の最後の日である 9 月 30 日を選択します。
- "入力"セクションで、以下を行います。
- ジョージア州に支払われた源泉徴収税の逆仕訳を記録します。
- "支給コンポーネント"フィールドで"State Withholding (Work)"を選択し、"ワークタグ 州:ジョージア"を追加します。
- "Input Details"グリッドに 4 行追加して、以前に負の数として決定した各タイプと金額を入力します。
源泉徴収税-1,173総賃金-25,000対象賃金-22,500課税対象賃金-22,500 - ノースカロライナ州に報告する税を記録する。"入力詳細" グリッドに 4 行を追加し、前回決定した各賃金タイプと正の数値を入力します。源泉徴収税1,173総賃金25,000対象賃金22,500課税対象賃金22,500
Workday では、四半期における Terry の税と賃金が、正しい税務当局を反映するように更新されます。Workday では、期間および支払日に基づいて期間の支給累計と支給残高も更新されます。
必要に応じて修正された四半期レポートを準備し、提出します。
"W-2 Preview
" レポートを実行して、W-2 の値が正しいことを確認します。