ステップ: 退職した従業員に関する給与計算入力の終了を設定
- 以下の設定に関する考慮事項を確認します。
- 退職した従業員への支給。
- 給与計算入力
- 給与計算の入力を設定します。
"退職"
ビジネス プロセスに "給与計算入力の終了"
ビジネス プロセスを追加して、従業員の退職時に処理中の給与計算入力を終了できるようにすることができます。従業員に関する入力が以下の両方に該当する場合にのみ、"給与 計算入力の終了"
ビジネス プロセスが実行されます。
- 現在の支給期間の終了日より後に終了
- 従業員の退職日以前に開始する。
現在の支給期間の終了日よりも前に発生した退職については、
"給与計算入力の編集"
タスクを使用して終了日を手動で上書きする必要があります。管理者がビジネス プロセスを実行する際、開始日が退職日より後である従業員の給与計算入力を表示することもできます。
- (任意)"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクにアクセスします。"給与計算入力の終了" インボックス タスクの"給与計算入力の終了の申請の終了日" の候補として表示する終了日を選択します。セキュリティ: "System" 業務分野の"Set Up: Tenant Setup - Payroll"ドメイン
- ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの編集以下のビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーを編集します。ビジネス プロセス設定するセキュリティ給与計算入力の終了以下のアクション ステップで HR パートナーなどのセキュリティ グループを追加します。
- 従業員別の給与計算入力の終了のレビュー
- すべて表示
- 承認
- キャンセル
- 却下
退職"給与計算入力の終了"ステップでセキュリティ グループを追加します。 - "ビジネス プロセス定義 (デフォルト定義) の作成" タスクにアクセスします。"ビジネス プロセス タイプ"プロンプトから、"給与計算入力の終了" を選択します。セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
- ビジネス プロセスの管理
- Manage: Business Process Definitions
- "給与計算入力の終了"ビジネス プロセス定義で、次のいずれかを行います。
- "自動完了を有効化"チェックボックスをオンにして、承認なしでビジネス プロセスを完了します。
- "ビジネス プロセス ステップ"タブで、1 行追加して次の値を指定します。順序タイプグループb承認ビジネス プロセスを承認できるロールを選択します。表示専用または編集のアクセス権を設定できます。
"退職" ビジネス プロセスに"給与計算入力の終了"アクション ステップを追加します。
管理者が
"退職"
ビジネス プロセスを実行すると、従業員について継続的な給与計算入力があるかどうかがチェックされます。一致した場合、入力を終了させるインボックス タスクがビジネス プロセスの開始者に送信されます。"給与計算入力の終了"
ビジネス プロセスのオートコンプリートを有効にすると、入力が終了し、終了日が次のいずれかの日付に設定されます。
- 支給終了日のうち、従業員が最後に完了した期間の終了日より遅い日付。
- 従業員の退職日 (テナントでその日付タイプを選択した場合)。
従業員に対象の給与計算入力がない場合、"
給与計算入力の終了"
ビジネス プロセスはスキップされ、従業員の将来日付の入力は表示されません。これらの入力は 、"従業員別の給与計算入力の表示
" レポートで確認できます。管理者が
"給与計算入力の終了"
ビジネス プロセスを完了または取り消すと、以下の処理が実行されます。
- 従業員の支給結果ステータスを"要再計算"に変更します。
- "退職" ビジネス プロセスの訂正や、このビジネス プロセスで終了した給与計算入力の変更は無視されます。
従業員の履歴で終了した給与計算入力を表示する。
従業員の給与計算を再計算する。