給与計算入力のカスタム検証の設定
- 新しい検証ルールを追加する前に、すべての支給計算 (臨時計算を含む) が完了していることを確認してください。新しいルールにより、給与の再計算が制限される可能性があります。
- セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll" ドメイン
給与計算入力、臨時検証、またはオンデマンド支払に対してカスタム検証を設定して、入力時点でエラーを制限することで、データ品質を向上させることができます。無効な給与計算入力を制限するルールを作成できます。例外ルールなしで検証を設定すると、すべてのユーザーがこれらの入力を変更できなくなります。例: カスタム検証を作成する権限を持つ社員など、特定のユーザーによる変更を許可する例外ルールを作成できます。
例: 次のようなカスタム検証を作成できます。
• 特定のユーザーのみが株式の給与計算入力を作成できるようにします。
• 特定の支給コンポーネントの給与計算入力を作成する際に、添付ファイルを必須とする。
• 入力金額が特定の限度を超えた場合は、バッチ ID を必須にする。
• 支払日が過去に遡って設定されたり、調整され過ぎないようにする。
• 支払日が 2 日以内の場合、オンデマンド支払を小切手にする。
• 支払日が休日に設定されないようにします。
- "カスタム検証の管理" タスクにアクセスします。
- 次のいずれかのセクションを選択します。
- 要求時支払
- 給与計算入力
- "新検証" をクリックします。重大なエラーの検証により、ユーザーは承認されていない場合に給与計算入力を作成できなくなります。
- "説明" フィールドに、ユーザーに表示されるエラー メッセージを入力します。例: この支給コンポーネントで給与計算入力を作成することはできません。以下が自動的に適用されます。
- "従業員別の給与計算入力の追加"、"要求時支払"、および "手動支払" のタスクに対する "給与計算入力" 検証。
- "要求時支払" 検証を使用して、"要求時支払"タスクのみにアクセスする。
支払の履歴または給与計算入力テンプレートのワークシートでは、これらの検証はサポートされていません。
設定したカスタム検証ルールが適用されるため、無効な給与計算入力と要求時支払を制限することで、データ品質が向上します。ユーザーの入力によって重大なエラーの検証が開始されると、ユーザーはアクションを完了できません。
給与計算入力のカスタム検証
- 特定のユーザーのみが株式の給与計算入力を作成できるようにするカスタム検証を作成できます。
- 特定の支給コンポーネントの給与計算入力を作成する際に、添付を必須にするカスタム検証を作成できます。
- 入力金額が特定の限度を超えた場合に、バッチ ID を必須にするカスタム検証を作成できます。
要求時支払の検証
- カスタム検証を作成して、支払日が過去に設定されたり、支払日が後日付に設定されないようにすることができます。
- 支払日が 2 日以内の場合、要求時支払が小切手であることを要求するカスタム検証を作成できます。
- 支払日が休日に設定されないようにするカスタム検証を作成できます。