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最終更新: 2024-09-20
Worksheets の設定

Worksheets の設定

  • ドライブのセキュリティを設定して 、すべての Worksheets ユーザーにアクセス権を付与します。
  • ドライブを設定します。
  • セキュリティ: "System" 業務分野の "Security Configuration" ドメイン
この機能を有効化するには、組織のサブスクリプション サービス契約に基づいて、追加の手順を実行する必要がある場合があります。組織がメイン サービス契約 (MSA) または 汎用メイン サービス契約 (UMSA) に基づいている。組織のサブスクリプション サービス契約を確認するには、以下の手順に従ってください。
  1. Workday Communityでプロファイル アバターを選択します。
  2. "プロファイル"
    を選択します。
  3. プロファイル ページで、組織名を選択します。これは自分の名前の下と職務名の横に表示されます。
  4. サブスクリプション サービス契約の
     値を表示します。
値が次であるかどうか:
  • UMSA の
    場合、この機能は自動的に使用可能になります。
    "Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers"
     ステップはスキップできます。機械学習データ コントリビューションの詳細については、 概念: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers を参照してください。
  • MSA にオプトイン
    すると、
    "Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers"
     ステップを使用して、Innovation Services からこの機能を有効にする必要があります。
注: UMSA の顧客のテナントに Innovation Services のタスクとレポートはありません。これらは MSA の顧客専用であるためです。UMSA のお客様は、Innovation Services に関するすべての情報を無視できます。
Worksheets を設定する際は、Workday のさまざまな領域で Worksheets を使用する可能性のある、すべてのユーザーとグループにアクセス権を付与します。例: Workday Slides のユーザーは、Worksheets を使用して、Slides のプレゼンテーションで使用する定義名とピボット テーブルを設定します。
  1. MSA ユーザー向けに Innovation Services 機能と機械学習データの提供を有効化
    組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。
    "Innovation Services Opt-In
    " タスクの
    "Cross Application Services"
     カテゴリにある
    "Available Services"
     タブで、
    "Productivity Suite ML Features"
     サービスを選択します。
  2. Worksheets の管理者およびユーザーのセキュリティ グループを作成します。
    以下のセキュリティ グループ タイプを使用します。
    • グループ (公開)
    • ロール ベースのセキュリティ グループ (制約あり)
    • 制約なしのグループ
  3. 以下のドメインのセキュリティ ポリシーを作成または編集し、権限を追加します。
    • ワークシート
    • Manage Bot and User Conversations
    1. "ドメインの表示"
       レポートにアクセスします。
    2. "ドメイン"
       プロンプトからドメインを選択します。
    3. 関連アクション メニューから、
      "ドメイン"
      "Create Security Policy"
       を選択するか、既存のポリシーがある場合は
      "Edit Security Policy Permissions"
       を選択します。
    4. 必要に応じて、
      "レポート/タスクの権限"
       でセキュリティ グループを追加または編集します。
    5. "表示"
       チェックボックスおよび
      "変更"
       チェックボックスをオンにします。
      ドメインの設定で、
      "表示"
       と
      "変更"
       の両方を選択する必要があります。これらの設定を使用して、ワークブックへのアクセスを管理することはできません。ワークブックを共有する場合は、個々のワークブックの表示権限と編集権限を選択してください。
    6. ドメイン セキュリティ ポリシーの関連アクション メニューから、
      "ドメイン セキュリティ ポリシー"
      "有効化"
      を選択します。
  4. 処理待ちのセキュリティ ポリシーの変更をアクティブ化します。
  5. サインアウトしてから再びサインインし、変更内容を確認します。
  6. テナントで数式ライターおよび説明者の機能を有効にするには、
    "テナント設定の編集 - システム"
     タスクにアクセスします。
    "Workday Conversation Settings"
     セクションで、
    "Worksheets GenAI Features"
     オプションを選択します。
  7. "テナント設定の編集 - システム"
    "システム設定"
    "ファイル タイプ設定の指示"
     で、WXF ファイル タイプと、Worksheets でサポートする他のすべてのファイル タイプが含まれていることを確認するか、すべてのファイル タイプをサポートするように選択します。
    テナントでサポートする他のファイル タイプ
    に加えて、
     以下のファイル タイプをサポートすることをお勧めします。
    • CSV
    • HTML
    • XLS
    • XLSM
    • XLSX
    ステップ: ドライブの設定を参照してください。
  8. (任意)
    "テナント設定の編集 - システム"
     タスクにアクセスします。
    ワークブックのダウンロードとコメント、およびユーザー フィードバック サーベイの設定を行います。
    "ドライブの設定"
     セクションの
    "ワークブックのダウンロードを無効にする"
     チェックボックスを使用して、ユーザーが Workday からワークブックをダウンロードできないようにするかどうかを選択します。例: 選択した場合、ユーザーはワークブックを Excel、PDF、CSV のファイルにダウンロードできなくなります。この設定を変更してからドライブで変更が有効になるまで、最大 65 分かかる場合があります。
    "Workday Conversation の設定"
     セクションで、
    "ワークシートのコメントを無効にする"
     チェックボックスを使用して、ユーザーがコメントを追加または表示できないようにするかどうかを選択します。このチェックボックスをオンにすると、ワークブックに対するユーザーの権限設定に関係なく、どのワークブックの "コメント" パネルも Web ブラウザまたはモバイル アプリに表示されなくなります。Worksheets では既存のコメントは保持され、コメント入力を再度有効にすると復元されます。"コメント入力可能" 権限レベルは、ファイル共有時に引き続き表示されます。コメント入力を無効にした場合、"コメント入力可能" 権限レベルは "表示可能" と同じになります。
    この設定を変更してから Worksheets で変更が有効になるまで、最大 5 分かかる場合があります。
    "ユーザー フィードバック"
     セクションで、
    "インターセプト サーベイからオプトアウト"
     チェックボックスを使用して、テナント全体ですべての一時的なユーザー フィードバック サーベイを無効にするかどうかを選択します。オプトアウトすると、ワークシート、
    および他のすべての Workday アプリケーションが
    、ワークブックでアクションの完了後、ユーザーのサブセットに対してサーベイが表示されなくなります。
  9. (任意) Worksheets 通知配信に関するシステムの設定を行います。
    "テナント設定の編集 - 通知"
     タスクにアクセスします。
    "通知配信設定"
    "システム"
     セクションで、Worksheets の通知設定をカスタマイズします。
    • ワークブック アクセスの追加 (現在は使用されていません)。
    • ワークブック アクセスの削除 (現在は使用されていません)。
    • ワークブックのコメント (現在は使用されていません)。
    • ワークブック対話: ワークブック コメントでタグ付けされた (@ メンションされた) ユーザーに通知が送信されます。テナントで有効になっている場合は E メールも送信されます。
    • ワークブック インポート失敗: ドライブへのファイルのアップロードが失敗すると、通知が送信されます。テナントで有効になっている場合は E メールも送信されます。
    • ワークブック インポート成功: ドライブへのファイルのアップロードが成功すると、通知が送信されます。テナントで有効になっている場合は E メールも送信されます。
    • ワークブック ライブ データのスケジュールされている更新: ライブ データのリフレッシュをスケジュールすると、通知が送信されます。テナントで有効になっている場合は E メールも送信されます。
    • 関数がトリガとなるワークブック通知: NOTIFYIF または NOTIFYIFS の数式の結果が、定義された条件を満たすと、通知が送信されます。テナントで有効になっている場合は E メールも送信されます。
    • ワークブック タスク (現在は使用されていません)。
  10. ユーザーが表示言語として選択した言語に Worksheets が翻訳されていない場合は、セキュリティ管理者がユーザーの
    "Workday アカウントの編集"
     タスクにアクセスし、
    "混合言語のトランザクションを許可"
     オプションを選択する必要があります。これにより、Worksheets のユーザー インターフェイスがユーザーに対して英語で表示されます。
    ステップ: 翻訳の管理を参照してください。