概念: ワークブックの管理
以下の主なアクションを使用して、ワークブックを管理します。詳細については、任意のワークブックから を選択してください。
アクション | 説明 |
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空のワークブックを作成 | ドライブから を選択します。 |
ファイルをインポート (アップロードおよび変換) してワークブックを作成 | ドライブで を選択します。 XLSX ファイルをアップロードする場合は、このアップロード アクションは、Excel 対応のコンテンツを含むワークブックのみで使用されていることに注意してください。 Worksheets で作業した後、Worksheets ダウンロード アクションを使用して Excel にダウンロードしたワークブックをアップロードするためには使用しないでください。 XLS、XLSX、CSV、または HTML ファイル タイプでファイルをアップロードすると、Worksheets によりそのファイルは自動的にワークブックに変換され、元のファイルも保持されます。 Excel ファイルを開く際にパスワードが必要な場合、Worksheets ではワークブックに変換されません。 アップロードと変換に関する注意事項 :
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ワークブックをコピー | ドライブでワークブックを選択し、 "コピーの作成" をクリックします。コピーされたワークブックがライブ データに基づいている場合、最初はワークブック所有者の権限レベルに基づいて同じデータが表示されますが、ワークブックのライブ データをリフレッシュすると、アクセス権のあるデータのみが表示されます。1 つまたは複数のデータ ソース フィールドへのアクセス権がない場合、ライブ データをリフレッシュするとエラーが発生します。 |
ワークブックをダウンロード | ワークブックで を選択し、作成するファイル タイプを選択します。ワークブックは、XLSX、PDF、CSV、TSV、HTML、または WXF のファイル形式でダウンロードできます。 ワークブックを PDF 形式でダウンロードする際に、ワークブック内のセルの範囲、単一のシート、または複数のシートをダウンロードするように選択できます。ページの順序、レイアウトのタイプ、ページの方向、その他のデータの詳細など、ページの書式設定オプションも選択できます。 モバイル アプリ ユーザーがワークブックをダウンロードできるかどうかは、テナント設定によって決まります。 |
単一ワークブックの所有権を移転 | 所有権を移転する個人とすでにワークブックが共有されていることを確認してください。次に、"アイテムの 共有 " を選択し、そのユーザーの権限のドロップダウン リストで "所有権の移転" を選択します。ワークブックの所有権を移転する場合、以下のようになります。
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複数のワークブックの所有権を移転 | このアクションを実行できるのは管理者だけです。 表示 ドライブ アイテムの所有権を別のユーザーに移転 を参照してください。 |
ワークブックを削除 ("ごみ箱" への移動) | ドライブでワークブックを選択し、 "削除" をクリックします。ワークブックは "ごみ箱" ビューに移動しますが、完全に削除されるわけではありません。ワークシートではすべてのユーザーのアクセス権が削除され、ワークブックはオーナーの "ごみ箱" ビューを除き、ドライブに表示されなくなります。 プロジェクトや給与計算などのインテグレーション アプリケーションでワークブックが自動的に作成された場合は、最初に入力領域を無効にした場合にのみ、ワークブックを削除できます。一部のインテグレーション アプリケーションでは、入力領域を無効にすることをロックと呼びます。 他のユーザーが共有したワークブックを削除すると、共有ユーザーのリストから自分自身が削除されます。そのワークブックはドライブに表示されなくなり、"ごみ箱" ビューにも表示されなくなります。 ワークブックを削除した後は、そのワークブックの作成者のみが復元できます。 |
"ごみ箱" からワークブックを復元 | ドライブで "ごみ箱" を選択します。ワークブックを選択し、"復元" をクリックします。ワークブックを復元できるのは、そのワークブックの作成者のみです。 |
ワークブックを完全に削除 | ドライブ管理者は、 "ドライブ ファイルの恒久的な削除" タスクにアクセスして、一度に最大 1,000 件のワークブックを完全に削除できます。 |