設定の考慮事項: 支給グループ
このトピックの内容を、支給グループの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
支給グループとは、給与計算および遡及給与計算で処理する従業員と支給コンポーネント、および支払頻度を定義する組織タイプです。支給グループを会社のロールにセキュリティ保護して、誰が給与計算を設定して実行できるか、またそのロールがどの従業員にアクセスできるかを制御することができます。
業務上のメリット
支給グループを使用すると、選択した従業員のセットを単一の給与計算または遡及給与計算の実行で処理できるようになり、手動処理が削減されます。また、支給グループの設定可能なセキュリティを通じて、給与計算結果へのアクセスを柔軟に制限できます。
ユース ケース
さまざまな部門、部門、会社、または監督組織の従業員について計算する支給と控除の資格を定義します。
- 毎週、隔週、毎月など、さまざまな期間スケジュールを使用する場合。
- さまざまな国。
- 組織内のさまざまなロールで給与計算を管理したい候補者。
次のような従業員のサブセットに対して支給グループも作成され、計算を絞り込む。
- 契約賞与を事前に受け取る応募者。
- 退職した従業員が退職後手当を受け取る。
- Payroll for Canada、France、UK、US の場合、無給赴任/出向中の従業員。
- Payroll for Canada、France、UK、USA では、会社全体のエグゼンプト従業員とノンエグゼンプト従業員。
支給グループの実行カテゴリを選択して、処理する従業員タイプ (退職した従業員、休職・休業中の従業員など) を示します。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
Payroll for Canada and US の場合、給与計算で処理する従業員の職務はどの職務ですか？
| 単一職務の従業員は 1 つの支給グループにのみ属することができます。従業員が以下の場合に複数の支給グループを持つことができます。
|
同じ給与計算実行で処理する支給グループの数はどの程度ですか？ | 支給グループが同じ期間スケジュールと国を共有している場合、支給実行グループ内でまとめて処理できます。Workday 給与計算機能を使用する場合は、個々の支給グループではなく、これらの支給実行グループを選択します。
例: 以下のセキュリティを設定します。
|
支給グループを従業員にどのように割り当てますか？ | 次の支給グループを割り当てることができます。
オーストラリア、英国、フランスの給与計算では、1 人の従業員を割り当てることができる支給グループは 1 つのみです。 |
従業員の支給グループがどのように申請されるように設定しますか？ | 以下を設定できます。
"Assign Pay Group" Web サービスは、テナントで設定した割当ルールやポジション要件を参照しません。従業員ごとに支給グループを送信する必要があります。 |
Payroll for Canada では、支給グループを異動する従業員に対するレポート要件は何ですか？
| 以下の場合に、従業員の雇用記録 (ROE) データが入力されます。
"Create ROE Data for Events" タスクにアクセスして、該当する従業員の ROE を作成できます。 |
誰がどの支給グループにアクセスできる必要がありますか？ | 支給グループを、セキュリティ保護する特定のロールに基づいて設定します。例: 給与計算パートナー、カスタム ロール。1 人以上の給与計算パートナーを 1 つ以上の支給グループに割り当てることができます。
給与計算管理者は、組織内のすべての支給グループにアクセスして管理できます。 セキュリティ グループを設定して、支給グループとそのメンバーを表示できるユーザーを指定します。より詳細なセキュリティ グループを作成して、要素を組み合わせ、その組み合わせに基づいてアクセスを制限することもできます。例: 財務管理者および給与計算パートナーに支給グループへのアクセス権を付与するセキュリティ グループを作成します。 |
給与計算で処理する国の数はどれくらいですか？ | 以下の理由により、処理する国ごとに 1 つの支給グループを作成します。
支給グループの通貨と通貨が異なる会社を処理する場合、デフォルトの為替レートが使用されます。 |
給与計算スケジュールを教えてください。 | 支給グループおよび実行カテゴリごとに割り当てることができる期間スケジュールは 1 つだけであるため、支払頻度ごとに支給グループを 1 つ作成してください。別のものを選択できます。
|
推奨事項
パフォーマンスを最適にするには、以下を設定します。
- 複数の支給グループを処理する場合の、支給と控除に関する支給グループ詳細の資格。この設定により、選択した支給グループ内の従業員のサブセットに計算を限定できます。
- 150,000 以下の従業員を処理する支給グループ。
- 各支給グループの自動割当ルール。
買収の結果として履歴をロードする場合は、取得した組織から支払われる従業員に対して支給グループを作成します。この支給グループにより、ロードされたデータが正確であることを確認するまで、従業員を監査のために別々に維持できます。確認が完了したら、新しい組織の適切な支給グループに移動できます。
Payroll for Canada and US を使用している場合は、支給グループの更新時に遡及計算、比例配分計算、公正労働基準法 (FLSA: Fair Labor Standards Act) の計算で予期しない結果が生じるのを防ぐため、以下は変更しないでください。
- 支給グループの割当日。代わりに、元の割当を取り消し、新しい日付で支給グループの割当を変更してください。
- 支給コンポーネントの計算比例方法が"該当なし"である場合の、期間のオープン後の支給グループ割当。
要件
Workday で設定可能なセキュリティを設定する方法を理解します。
従業員に会社を割り当てます。
制限事項
- いったん給与計算実行に含めた支給グループまたは支給実行グループを削除することはできません。また、これらの支給グループから、期間スケジュールや実行カテゴリを削除したり変更したりすることもできません。支給グループは、所属するすべての従業員を別の支給グループに移動した後に、その支給グループを非アクティブ化できます。
- 従業員が支給期間中に支給グループを異動した場合、支給期間ごとに 1 回だけ支給コンポーネントを処理するために使用された従業員の資格条件は適用されません。
- 遡及的な支給グループ変更や、主職務の切替が将来の日付になっている従業員に対する支給グループ変更はサポートされていません。
- 支給グループの給与計算または遡及給与計算をすべて完了またはキャンセルするには、支給グループ レベルで行います。例: 各従業員の遡及結果を個別にキャンセルしても、支給グループの遡及支給計算のステータスは"未開始"には更新されません。
- 給与計算インターフェイスと Workday 給与計算の両方で同じ支給グループを使用することはできません。外部支給グループの"給与計算インターフェイスで使用" チェックボックスがオンになっている場合、オフにすることはできません。Workday 給与計算で外部支給グループ設定を使用するには、チェックボックスをオフにして新しい支給グループを作成します。
- Payroll for人材募集、オーストラリア、フランス、英国では、複数の職務はサポートされていません。従業員の職務が複数ある場合は、主ポジションのみを支給グループに割り当てます。
- Payroll for Canada では、現在の期間に支給グループに異動した従業員のカナダ ROE は計算されません。
テナント設定
"テナント設定の編集 - 給与計算
" タスクで、次の操作を有効にできます。
- 支給グループを作成する際に給与計算処理で選択可能な国。
- 従業員の主支給グループ内で、別の支給グループとの遡及差額を処理する。
セキュリティ
ロール ベースのセキュリティ グループを作成できます (制約なし)。その後、支給グループの作成時に関連するロールを選択して、関連する給与計算データにアクセスできるユーザーを制御できます。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll - Pay Group Specific " | ユーザーが以下を設定できるようにします。
|
"System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - Payroll"
| ユーザーが以下を設定できるようにします。
|
"Core Payroll" 業務分野の "Worker Data: Payroll (Pay Group Specific)"
| 支給グループの国とは異なる国に主勤務先住所を持つ従業員を表示できるようにします。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
支給グループの割当
| このビジネス プロセスは、次のサブプロセスとして設定できます。
支給グループの自動割当ルールを設定すると、" 支給グループ割当のレビュー" アクション ステップを "支給グループの割当" ビジネス プロセスに追加することもできます。これにより、給与計算管理者は申請の支給グループをレビューし、必要に応じて上書きすることができます。申請の支給グループに対して オートコンプリートが実行されるようにビジネス プロセスを設定した場合、レビュー ステップは無視されます。 |
ポジションの作成
| コミットメントとオブリゲーションの職務補充依頼を設定する際は、以下のようにこのビジネス プロセスで "ポジション要件の支給グループの 割当" サブプロセスを設定します。
|
レポート
支給結果には、実行後に従業員が支給グループを切り替えた場合でも、給与計算時に従業員が所属する支給グループが表示されます。
レポートまたはダッシュボード | 説明 |
|---|---|
検証 - 支給グループの国の例外
| 支給グループの国とは異なる国に主勤務先住所を持つ従業員が表示されます。 |
職務履歴
| すべての従業員の支給グループ割当が表示されます。特定の従業員プロファイルの職務履歴にアクセスして、特定の従業員の支給グループの割当を表示することもできます。 |
Tenant Analyzer
| 最適なパフォーマンスを得るために、以下を表示して支給グループ設定を Workday の推奨事項と照らし合わせて確認します。
支給グループ別のその他の統計データも表示できます。例: 支給グループごとの結果数は、Workday の推奨事項に沿わない実行カテゴリ設定を示している可能性があります。 |
支給グループの自動割当ルールのテスト
支給グループの表示 | 自動割当ルールをテストし、支給グループに対して選択します。 |
支給グループに関するレポートを作成するカスタム レポートを作成する際は、以下のレポート データ ソースを使用できます。
- すべての支給グループ
- 処理中のすべての支給グループ詳細 - 支払日の X 日前
- 支給グループの支給計算遡及結果行
- 期間および支給実行グループの支給計算結果サマリ
- オーストラリアの給与計算の場合、オーストラリアの支給グループの従業員
- Payroll for France のWorkers for FRA Pay Groups
- Payroll for the UK の場合、Workers for UK 支給グループ
インテグレーション
1 回の操作で複数の従業員に支給グループを割り当てるには、
"Assign Pay Group"
Web サービスを使用します。この Web サービスは "支給グループの割当"
ビジネス プロセスの開始ステップであるため、既存のワークフローのステップと承認をトリガします。ステップと承認を省略して割当を自動的に完了するには、EIB スプレッドシートで "自動処理"
を選択します。関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
会計情報 | Workday 給与計算では、純支給額の検証後に通貨が換算されます。支給グループと会社の会計処理に異なる通貨を設定すると、給与計算は支給グループの通貨で計算され、その結果が両方の通貨で会計処理に渡されます。その後、その結果はレポートに使用できます。 |
継続的な給与計算 | テナントで継続的な給与計算を有効にすると、以下に該当するすべての支給グループに対して計算が実行されます。
初期支給結果の自動計算を有効化すると、スケジュールされている開始時間までに完了している支給グループに対してのみ計算が実行されます。 |
Payroll for France の DSN レポート
| DSN レポートの適切なセキュリティ設定を確保するために、同じ施設からのすべての従業員に同じ支給グループを割り当ててください。 |
財務 | 仕訳行にフィルタを適用し、従業員の支給グループ ワークタグを使用して検索することができます。以下の決済にも、支給グループを使用できます。
|
給与計算入力 | 給与計算入力を追加する際は、以下が可能です。
|
給与明細 | 支給グループごとに、支払日に基づいて社員のセルフサービスに給与明細を表示するタイミングを設定できます。 |
期間スケジュール
実行カテゴリ | 支給グループを設定する際は、処理する期間スケジュールと実行カテゴリを定義します。1 つの支給グループに複数の実行カテゴリを設定できますが、定期実行カテゴリは 1 つに限られます。 |
比例配分 | 複数の職務を持つ従業員が支給グループまたは会社を異動させる場合、次のように比例配分が管理されます。
|
遡及支給計算 | テナント レベルの設定で、以下のいずれかを行うことができます。
遡及実行後、従業員の資格に基づいて、対象支給グループを別の支給グループに更新できます。 |
Staffing | HCM ビジネス プロセスの一部として職務とポジションを管理する際に、支給グループを従業員に割り当てることができます。
従業員の採用日を更新する際、 "従業員の開始日訂正のリクエスト" タスクの一部として、支給グループ割当の有効日を変更できます。 |
Student | 学生従業員のワークスタディ コスト計算で評価する支給グループを特定できます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。