FAQ: ビジネス プロセス

ビジネス プロセスに、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで使用できなくなったアクションが含まれており、それらのアクションが非アクティブなセキュリティ グループにまだ関連付けられている場合、監査レポートでは、ビジネス プロセスにアクションを実行するようフラグが設定されている場合があります。例: "

セキュリティ例外の検証"

レポート。この問題を解決するには、

"Remove Inactive Security Groups from Unallowable Actions"

タスクの実行を検討してください。このタスクは、許可され、使用できなくなったアクションに関連付けられている非アクティブなセキュリティ グループを特定して削除するのに役立ちます。このタスクにアクセスするには、以下のドメインの権限が必要です。

Business Process Administration
Security Activation
Security Configuration

アクション待ちのビジネス プロセス
"X 日間アクション待ちのビジネス プロセス トランザクション"
レポートを実行して、最も古いインスタンスを上に配置します。
ビジネス プロセス トランザクションの "すべてのプロセス レコード" を使用して、アクション待ちのステップとそのステップの担当者を検索します。ビジネス プロセス トランザクションの関連アクション メニューから、
"ビジネス プロセス" > "すべてのプロセス レコード"
を選択します。
アクション待ちのプロセスのリストが長すぎる場合は、
"アクション待ちのビジネス プロセス トランザクション"
レポートを使用して、探しているビジネス プロセス タイプを指定することができます。このレポートでは、興味のあるビジネス プロセスのデフォルト定義名を指定し、レポート出力をそれらに制限できます。
ステップが未割当である場合は、 未割当のタスクを見つけて修正するにはどうすればよいですか？を参照してください。 。
従業員割当の有効日が将来の日付かどうかを確認します。また、セキュリティが変更されたかどうかを確認します。ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーを変更して、タスクが従業員の My タスクに追加された後、セキュリティ アクセス権限が変更され、タスクにアクセスできないようにすることができます。このような場合は、再度割り当てる必要があります。
重大なエラーのあるビジネス プロセス
ステップの入力日の時点で定義に重大なエラーがあるビジネス プロセスを実行しようとすると、代わりにデフォルト定義が使用されます。
例: "
採用
" ビジネス プロセスの
"報酬の申請"
ステップが 1 月 3 日に入力され、その時点で
"報酬の申請 (採用)"
ビジネス プロセスで重大なエラーが発生した場合、このビジネス プロセスのデフォルト定義が使用されます。しかし、ビジネス プロセスの重大なエラーが 1 月 4 日に修正された場合、
"採用"
イベントを見てもエラーは確認できません。イベントが使用しているビジネス プロセス定義を確認するには、イベントの関連アクション メニューから
"ビジネス プロセス"
"定義の表示"
を選択します。カスタム定義を使用するべきであるにもかかわらず、イベントでビジネス プロセスのデフォルト定義が使用されている場合は、ステップの入力日時点でのビジネス プロセス定義を表示し、その時点でのビジネス プロセスの重大なエラーを確認します。
デフォルト定義が組織に対して適切に設定されていない場合、停止したり、期待どおりに実行されたりしない可能性があります。重大なエラーのあるビジネス プロセス定義を見つけるにはどうすればよいですか？を参照してください。 。

"未割当タスク"
レポートにアクセスします。 未割当タスクのリストは、特定のビジネス プロセス、日付範囲、または両方で未割当タスクのフィルタリングをお勧めします。
未割当タスクごとに、未割当ユーザーとしてリストされているセキュリティ グループを見つけます。
関連アクション メニューを確認して、セキュリティ グループのタイプを決定します。
ユーザー ベースのセキュリティ グループの場合は、セキュリティ グループのメンバーシップを編集して従業員または "学術関係者" のロール保持者を割り当て、割り当てられたユーザーにアクティブな Workday ユーザー ID とパスワードがあることを確認します。
その他のセキュリティ グループ タイプの場合、グループは従業員以外のオブジェクトを指定します。セキュリティ グループに値が自動的に入力され、指定されたオブジェクトに従業員または学術関係者のロール保持者が含まれていることを確認します。オブジェクトには、ロール、職務プロファイル、職務カテゴリ、職務系列、マネジメント レベル、組織、勤務地、その他のセキュリティ グループが含まれます。
セキュリティ グループにユーザーを追加したら、
"未割当タスク"
の指示を使用して変更を確認します。ビジネス プロセス インスタンスを再開する必要があります。

イベントのビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで
"すべて表示"
、
"キャンセル"
、
"訂正"
、または
"取消"
アクションを実行できるセキュリティ グループのメンバーですか？
イベントのビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで
"完了済のみを表示"
アクションを実行できるセキュリティ グループのメンバーであり、イベントが完了済であり、将来の日付が指定されていない。
"Business Process Administration"
ドメインに対する変更権限を持っていますか？
現在、My タスクに、関連する非関連手続きアイテムがありますか？

重大なエラーがあります。
非アクティブです。
イベントの開始日に有効ではない。