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最終更新: 2024-08-23
ビジネス プロセスの開始アクションの委任

ビジネス プロセスの開始アクションの委任

委任ルーティングの制限と、テナント内でタスクを委任できるユーザーを設定します。
ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーでビジネス プロセスの委任を有効にしてください。
"委任変更のリクエスト"
ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定します。
セキュリティ: "System"業務分野の
"Business Process Delegation
 " ドメイン
特定のビジネス プロセスの開始アクションを委任できます。委任先には、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの
"ビジネス プロセスを開始できるユーザー"
セクションに指定されたセキュリティ グループに含まれている任意のユーザーを指定できます。
この委任は、最初に割り当てられていたユーザーからそのタスクに対する責任 (オーナーが異なる) を削除しないため、割当が変更されません。
  1. 以下のいずれかの方法で
    "委任の管理
    " タスクにアクセスします。
    • "My タスク"で、
      "委任の管理"
      をクリックします。
    • "My 委任"
      にアクセスし、
      "委任の管理"
      をクリックします。
    ビジネス プロセス管理者は、
    "委任設定の管理"
    レポートにアクセスし、
    "委任変更のリクエスト"
    をクリックして、従業員の代わりに委任を設定できます。
  2. 次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション
    説明
    開始日/終了日
    テナントで終了日が必要とされるように設定されている場合は、
    開始日
    と
    終了日
    を指定してください。
    PM: 委任は、
    "開始日"
    の 12:00:01 に開始し、"
    終了日"
    の 11:59:59 に終了します。1 日について委任するには、同じ
    開始日
    と
    終了日
    を入力してください。
    委任元従業員 ()のタイムゾーンに従って委任が開始され、終了します。例:委任元従業員と委任先の両方が中央欧州時間にある場合、委任は中央欧州時間で指定された時間に開始し、終了します。ただし、委任元従業員がサンフランシスコにあり、委任先が中央欧州にある場合、委任は
    開始日
    の 9:00:01 に開始され、委任が
    終了日の
    日の翌日 8:59:59 に終了します。欧州時間。
    デフォルトの代替委任先を使用
    "デフォルトの代替委任先を使用"
    チェックボックスは、
    "テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"
    タスクで
    "委任にルーティング要件を適用
    "チェックボックスをオンにした場合にのみ表示されます。
    (任意)
    "デフォルトの代替委任先を使用
    " チェックボックスをオンにします (デフォルトでオン)。
    "代替委任
    先"Workdayに各委任先の主マネージャが入力され、追加した新しい委任先ごとに主マネージャが自動的に追加されます。
    代替委任先
    "デフォルトの代替委任先を使用"
    チェックボックスがオフになっている場合は、このプロンプトから指定できます。
  3. "自分の代わりに開始"
    プロンプトを使用して、委任先があなたの代わりに開始できるビジネス プロセスを選択します。
  4. 次を参考にして、残りのタスクを完了させます。
    オプション
    説明
    自分の代わりにMy タスクを実行
    My タスクアイテムを委任するかどうかを選択します。
    • すべてのビジネス プロセス
    • 特定のビジネス プロセス
    • 該当なし
      ( "My タスク"アイテムをTO DO委任先の能力が削除され、従業員の代わりに特定のビジネス プロセスを開始能力は保持されます)
    My タスク内の委任タスクへのアクセス権を保持
    (任意) ユーザーが通知を受け取り、自分の"My タスク"からタスクにアクセスできないようにする場合は、このチェックボックスをオフにします。アクセス権を保持するためにこのチェックボックスをオンにすると、ユーザーまたは委任先のいずれかが各タスクを完了できます。
    新しい委任設定で
    "すべてのビジネス プロセス"
    または
    "対象のビジネス プロセス"
    オプションを選択すると、Workdayで
    "My タスク内の委任タスクへのアクセス権を保持"
    チェックボックスがオンになります。
    "My タスク内の委任タスクへのアクセス権を保持"
    チェックボックスがオンになっていない既存の委任設定については、Workdayを更新して "
    すべてのビジネス プロセス" または "対象のビジネス プロセス"
    オプションを選択すると、このチェックボックスが有効になります。
    委任ルール
    (任意) 委任するビジネス プロセスに "
    委任ルール"
    を適用できます。
    "すべてのビジネス プロセス
    または特定のビジネス プロセス" を選択すると、ビジネス プロセスに適用される設定済みの委任ルールが
    "委任ルール"
    プロンプトに表示されます。概念: 委任ルールを参照してください。
    添付ファイル
    (任意) ビジネス プロセス管理者は、リクエストされた委任の変更を含む E メール メッセージなど、関連ファイルをすべて添付、ビジネス プロセス イベントに含めることができます。以下が可能です。
    • ビジネス プロセスツールバーの
      "添付
      ファイル" セクションにファイルをドラッグ アンド ドロップします。
    • "添付
      アイコンを使用して、ビジネス プロセス イベントに添付ファイルを 1 つ以上選択します。
    従業員は、イベントに関連付けられた添付ファイルを
    "My 委任"
    レポートの "
    委任
    履歴"
    タブの "添付ファイル" 列で確認できます。
  5. 委任をさらに追加するには、
    +
    アイコンをクリックして委任グリッドに行を追加します。次に、ステップ 3 ～ 10 を繰り返します。委任の設定が完了したら、
    "送信"
    をクリックします。
    委任をピッキング先には、委任に関連付けられている行をグリッドから削除してから、
    "送信"
    をクリックします。
Workday がどのように設定されているか、またどのタスクを委任するかによって、委任が必要になる場合、レビューと承認が必要になる場合があります。委任が有効になると、従業員と委任先または代替委任先の両方に確認通知が届きます。
委任の期間中に、委任先は、許可されているビジネス プロセスについて元の従業員に指示されているタスクおよび関連するプロセス通知 (アラートを含む) を受け取ります。委任先は委任タスクの割当変更をリクエストできますが、別の従業員に委任タスクを委任することはできません。例:ビジネス プロセスが
"開始"
ステップに差し戻され、委任先がアクションを実行するのを待っている場合、委任先は自身の"My タスク"で "
開始
" タスクを別の従業員に割当変更できます。
委任先が
アカウントを切り替えた
後にタスクを実行して、委任元従業員の代理で行動すると、 Workday は現在のユーザーが委任先として行動していることを把握し、このタスクの範囲について、セキュリティは元の所有者について評価されます。ビジネス プロセス タイプの委任設定で、委任 ""に追加の権限が指定されている可能性があります。
アイテムの作成を委任すると、委任先はそのアイテムの履歴すべてにアクセスできます。例: 経費レポートの作成を委任すると、委任先は既存の経費レポートをすべてコピーできます。
"My 委任
" レポートにアクセスすると、
"委任履歴"
タブで委任履歴を表示できます。