ビジネス プロセスの委任の開始アクション
委任 ルーティングの要件 と、テナントでタスクを委任できるユーザーを設定します。
ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーでビジネス プロセス委任を有効にします。
"委任変更のリクエスト"
ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定します。セキュリティ: "System" 業務分野の
"Business Process Delegation"
ドメイン特定のビジネス プロセスの開始アクションを委任できます。委任先となるユーザーは、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの "
ビジネス プロセスを開始できる
ユーザー" セクションで指定されたセキュリティ グループに含まれる任意のユーザーです。委任は、最初に割り当てられたユーザーから、タスクの責務 (所有権) を削除しないため、割当変更とは異なります。
- 次のいずれかの方法を使用して、"委任の管理"タスクにアクセスします。
- "My タスク" で "委任の管理" をクリックします。
- "My 委任"にアクセスし、"委任の管理" をクリックします。
ビジネス プロセス管理者は、"委任設定の管理"レポートにアクセスし、"委任変更のリクエスト"をクリックして従業員の代わりに委任を行うことができます。 - 次を参考にして、タスクを完了させます。オプション説明開始日/終了日終了日が必須に設定されている場合は、"開始日"と "終了日" を指定します。例: 委任は "開始日" の午前 12:00:01 に開始し、"終了日" の午後 11:59:59 に終了します。1 日委任するには、同じ "開始日"と"終了日" を入力します。委任の開始と終了は、委任元のタイムゾーンによって行われます。例: 委任元と委任先の両方が中央ヨーロッパにいる場合、委任は中央ヨーロッパ時間で指定された時間に開始し、終了します。ただし、委任先がサンフランシスコで、委任先が中央ヨーロッパにある場合、委任は中央ヨーロッパで "開始日" の午前 9:00:01 に開始し、"終了日" の翌日の午前8:59:59に終了します。欧州時間デフォルトの代替委任先を使用"デフォルトの代替委任先を使用" チェックボックスは、"テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"タスクで "委任にルーティング要件を適用" チェックボックスをオンにした場合のみ表示されます。(任意)"デフォルトの代替委任先を使用"チェックボックスをオンにします (デフォルトでオン)。"代替委任先" フィールドに各委任先の主マネージャが入力され、追加した新しい委任先ごとに主マネージャが自動的に追加されます。代替委任先"デフォルトの代替委任先を使用"チェックボックスがオフの場合、このプロンプトから指定できます。
- "自分の代わりに開始"プロンプトを使用して、委任先が代わりに開始するビジネス プロセスを選択します。開始アクションを委任できる ビジネス プロセスを確認するには、概念: ビジネス プロセスの委任 を参照してください。
- 次を参考にして、残りのタスクを完了させます。オプション説明自分の代わりに My タスクを実行My タスクのアイテムを委任するかどうかを選択します。
- すべてのビジネス プロセス
- 特定のビジネス プロセス
- 上記のいずれでもない (委任先が My タスクのアイテムを実行する権限は削除されるが、従業員の代わりに特定のビジネス プロセスを開始する権限は保持される)。
My タスク内の委任タスクへのアクセス権を保持(任意) ユーザーが自分の "My タスク" から通常どおり通知を受けたり、タスクにアクセスしたりしないようにする場合は、このチェックボックスをオフにします。このチェックボックスをオンにしてアクセス権を保持した場合、ユーザーまたは委任先のいずれかが各タスクを完了できます。新しい委任設定で "すべてのビジネス プロセス" または "ビジネス プロセス" のオプションを選択すると、"My タスク内で委任タスクへのアクセスを保持" チェックボックスがデフォルトで有効になります。"My タスク内で委任タスクへのアクセスを保持" チェックボックスがオンになっていない既存の委任設定では、行を更新するとチェックボックスが有効になり、"すべてのビジネス プロセス" または "特定のビジネス プロセス" のオプションが選択されます。委任ルール(任意) 委任するビジネス プロセスに "委任ルール" を適用できます。"すべてのビジネス プロセス"または特定のビジネス プロセスを選択した場合、ビジネス プロセスに適用される設定済みの委任ルールが"委任ルール"プロンプトに表示されます。概念: 委任ルールを参照してください。添付ファイル(任意) ビジネス プロセス管理者は、リクエストされた委任の変更を伴う E メール メッセージなどの関連ファイルを添付して、ビジネス プロセス イベントの一部として含めることができます。以下が可能です。- ビジネス プロセス ツールバーの"添付ファイル"セクションにファイルをドラッグ アンド ドロップします。
- "添付ファイル"アイコンを使用して、ビジネス プロセス イベントに添付するファイルを 1 つ以上選択します。
従業員は、"My 委任"レポートの "委任履歴" タブの "添付ファイル" 列で、イベントに関連付けられた添付ファイルを表示できます。 - 委任を追加するには、+アイコンをクリックして委任グリッドに行を追加し、ステップ 3 ~ 10 を繰り返します。委任の設定が完了したら、"送信"をクリックします。委任を停止するには、委任に関連付けられた行をグリッドから削除し、"送信"をクリックします。
Workday の設定によっては、およびどのタスクを委任するかによって、委任にレビューと承認が必要になる場合があります。委任が有効になると、従業員と、委任先または代替委任先の両方が確認通知を受信します。
委任の期間中、委任されたユーザーは、許可されているビジネス プロセスで元の従業員に指示されるべきタスクや、アラートなどの関連するプロセス通知をすべて受け取ります。委任先は、委任されたタスクの割当変更をリクエストすることもできますが、委任されたタスクを別の従業員に委任することはできません。例: ビジネス プロセスが "
開始
" ステップに差し戻され、委任先のアクション待ちである場合、委任先は "My タスク" 内の " 開始
" タスクを別の従業員に再割当できます。委任先が委任者の代理で
アカウント
を切り替えた後にタスクを実行すると、現在のユーザーが委任先として機能していることがわかり、このタスクの範囲内では元のオーナーに対してセキュリティが評価されます。ビジネス プロセス タイプ委任の設定で、委任に追加の権限が指定されている可能性があります。アイテムの作成を委任すると、委任先はそのアイテムのすべての履歴にアクセスできます。例: 経費レポートの作成を委任する場合、委任先は既存の経費レポートをすべてコピーできます。
"
My 委任"
レポートにアクセスすると、" 委任履歴" タブで委任履歴
を表示できます。