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Administrator Guide
最終更新: 2024-08-23
ビジネス プロセスの委任の開始アクション

ビジネス プロセスの委任の開始アクション

委任 ルーティングの要件 と、テナントでタスクを委任できるユーザーを設定します。
ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーでビジネス プロセス委任を有効にします。
"委任変更のリクエスト"
ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定します。
セキュリティ: "System" 業務分野の
"Business Process Delegation"
ドメイン
特定のビジネス プロセスの開始アクションを委任できます。委任先となるユーザーは、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの "
ビジネス プロセスを開始できる
ユーザー" セクションで指定されたセキュリティ グループに含まれる任意のユーザーです。
委任は、最初に割り当てられたユーザーから、タスクの責務 (所有権) を削除しないため、割当変更とは異なります。
  1. 次のいずれかの方法を使用して、
    "委任の管理"
    タスクにアクセスします。
    • "My タスク" で "
      委任の管理
      " をクリックします。
    • "My 委任"
      にアクセスし、"委任の
      管理
      " をクリックします。
    ビジネス プロセス管理者は、
    "委任設定の管理"
    レポートにアクセスし、"
    委任変更のリクエスト"
    をクリックして従業員の代わりに委任を行うことができます。
  2. 次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション
    説明
    開始日/終了日
    終了日が必須に設定されている場合は、
    "開始日"
    と "
    終了日
    " を指定します。
    例: 委任は "開始
    " の午前 12:00:01 に開始し、"
    終了日
    " の午後 11:59:59 に終了します。1 日委任するには、同じ "開始
    日"
    "終了日
    " を入力します。
    委任の開始と終了は、委任元のタイムゾーンによって行われます。例: 委任元と委任先の両方が中央ヨーロッパにいる場合、委任は中央ヨーロッパ時間で指定された時間に開始し、終了します。ただし、委任先がサンフランシスコで、委任先が中央ヨーロッパにある場合、委任は中央ヨーロッパで "開始日" の午前 9:00:01 に開始し、"
    終了日
    " の翌日の午前
    8:59:59
    に終了します。欧州時間
    デフォルトの代替委任先を使用
    "
    デフォルトの代替
    委任先を使用" チェックボックスは、"
    テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"
    タスク
    で "委任にルーティング要件を適用
    " チェックボックスをオンにした場合のみ表示されます。
    (任意)
    "デフォルトの代替委任先を使用"
    チェックボックスをオンにします (デフォルトでオン)。"
    代替委任
    先" フィールドに各委任先の主マネージャが入力され、追加した新しい委任先ごとに主マネージャが自動的に追加されます。
    代替委任先
    "デフォルトの代替委任先を使用"
    チェックボックスがオフの場合、このプロンプトから指定できます。
  3. "自分の代わりに
    開始"
    プロンプトを使用して、委任先が代わりに開始するビジネス プロセスを選択します。
    開始アクションを委任できる ビジネス プロセスを確認するには、概念: ビジネス プロセスの委任 を参照してください。
  4. 次を参考にして、残りのタスクを完了させます。
    オプション
    説明
    自分の代わりに My タスクを実行
    My タスクのアイテムを委任するかどうかを選択します。
    • すべてのビジネス プロセス
    • 特定のビジネス プロセス
    • 上記のいずれ
      でもない (委任先が My タスクのアイテムを実行する権限は削除されるが、従業員の代わりに特定のビジネス プロセスを開始する権限は保持される)。
    My タスク内の委任タスクへのアクセス権を保持
    (任意) ユーザーが自分の "My タスク" から通常どおり通知を受けたり、タスクにアクセスしたりしないようにする場合は、このチェックボックスをオフにします。このチェックボックスをオンにしてアクセス権を保持した場合、ユーザーまたは委任先のいずれかが各タスクを完了できます。
    新しい委任設定で "
    すべてのビジネス プロセス
    " または "
    ビジネス プロセス
    " のオプションを選択すると、"
    My タスク内で委任タスクへのアクセスを保持
    " チェックボックスがデフォルトで有効になります。
    "My タスク内で委任タスクへのアクセスを保持
    " チェックボックスがオンになっていない既存の委任設定では、行を更新するとチェックボックスが有効になり、"
    すべてのビジネス プロセス" または "特定のビジネス プロセス
    " のオプションが選択されます。
    委任ルール
    (任意) 委任するビジネス プロセスに "
    委任ルール
    " を適用できます。
    "すべてのビジネス プロセス"
    または特定のビジネス プロセスを選択した場合、ビジネス プロセスに適用される設定済みの委任ルールが
    "委任ルール"
    プロンプトに表示されます。概念: 委任ルールを参照してください。
    添付ファイル
    (任意) ビジネス プロセス管理者は、リクエストされた委任の変更を伴う E メール メッセージなどの関連ファイルを添付して、ビジネス プロセス イベントの一部として含めることができます。以下が可能です。
    • ビジネス プロセス ツールバーの
      "添付ファイル"
      セクションにファイルをドラッグ アンド ドロップします。
    • "添付ファイル"
      アイコンを使用して、ビジネス プロセス イベントに添付するファイルを 1 つ以上選択します。
    従業員は、
    "My 委任"
    レポートの "
    委任履歴
    " タブの "
    添付ファイル
    " 列で、イベントに関連付けられた添付ファイルを表示できます。
  5. 委任を追加するには、
    +
    アイコンをクリックして委任グリッドに行を追加し、ステップ 3 ~ 10 を繰り返します。委任の設定が完了したら、
    "送信"
    をクリックします。
    委任を停止するには、委任に関連付けられた行をグリッドから削除し、
    "送信"
    をクリックします。
Workday の設定によっては、およびどのタスクを委任するかによって、委任にレビューと承認が必要になる場合があります。委任が有効になると、従業員と、委任先または代替委任先の両方が確認通知を受信します。
委任の期間中、委任されたユーザーは、許可されているビジネス プロセスで元の従業員に指示されるべきタスクや、アラートなどの関連するプロセス通知をすべて受け取ります。委任先は、委任されたタスクの割当変更をリクエストすることもできますが、委任されたタスクを別の従業員に委任することはできません。例: ビジネス プロセスが "
開始
" ステップに差し戻され、委任先のアクション待ちである場合、委任先は "My タスク" 内の "
開始
" タスクを別の従業員に再割当できます。
委任先が委任者の代理で
アカウント
を切り替えた後にタスクを実行すると、現在のユーザーが委任先として機能していることがわかり、このタスクの範囲内では元のオーナーに対してセキュリティが評価されます。ビジネス プロセス タイプ委任の設定で、委任に追加の権限が指定されている可能性があります。
アイテムの作成を委任すると、委任先はそのアイテムのすべての履歴にアクセスできます。例: 経費レポートの作成を委任する場合、委任先は既存の経費レポートをすべてコピーできます。
"
My 委任"
レポートにアクセスすると、"
委任履歴" タブで委任履歴
を表示できます。