概念: 別のユーザーの代理でアクションを実行
Workday では、委任タスクを簡単に管理および実行できます。
委任タスクの表示
以下を使用して、委任タスクを表示できます。
- My タスク詳細検索。"割当" プロンプトで"自分への委任"を選択します。
- "My 委任割当の表示" レポート。
委任タスクの実行
タスクが自分に委任された場合、アカウントを切り替えて別のユーザーの代わりにタスクを実行します。"アカウントの切替" オプションは、以下の場所に表示されます。
- 応募ヘッダーで氏名または写真をクリックすると表示されるメニュー。
- My タスク内の委任アイテム
"アカウントの切替"
を選択すると、My タスク アイテムまたは開始アクションを自分に委任したユーザーのリストが表示されます。委任先のユーザーを選択します。ユーザーにタスクが委任されたユーザーとしてプロキシ セッションを開始する場合は、
"アカウントの切替"
を選択することはできません。アカウントを切り替えた後、以下が表示されます。
- の代理で、ページの上部には委任元従業員の名前と写真が表示されます。
- "委任ダッシュボード"。"委任アクション" ワークレットが含まれます。このダッシュボードから、自分が実行しているユーザーから委任されたビジネス プロセスの開始アクションを実行できます。
- My タスク: (選択した場合) 担当するユーザーから自分に委任された My タスク アイテムのみが含まれます。このアイテムから詳細を表示し、タスクを完了できます。
委任された My タスク アイテムは、自分の Workday アカウントの My タスク領域にも表示されます。アクション アイテムのタイトルは、""
の代わりに
表示され、その後に委任元従業員の名前が表示され、委任タスクであることを示します。ただし、アカウントを切り替えるまで詳細を表示したり、タスクを完了したりすることはできません。また、"オンボーディング" ビジネス プロセスにあるような、委任タスク ステップの詳細を表示したり、委任タスク ステップを完了したりすることもできません。Workday アカウントに戻すには、もう一度
"アカウントの切替"
を選択し、自分の名前を選択します。セキュリティの考慮事項
委任先のユーザーが、委任元従業員の代理として委任
したアカウントの切替
後にタスクを実行すると、Workday は委任先の代理としてタスクを実行し、このタスクの範囲について元の所有者のセキュリティを評価します。ビジネス プロセス タイプの委任設定に、委任の追加権限が含まれていないことを確認します。通知
タスクが自分に委任されると、"
Workday 委任タスクの更新"
通知が送信されます。委任元従業員がテナントで委任リクエストを送信した直後にはこの通知が届かない場合があります。Workday の設定方法と委任先のタスクによっては、リクエストにまずレビューと承認が必要になる場合があります。該当する場合、委任が承認されて有効になると、従業員と委任先の両方の委任先の両方に確認通知が送信されます。
除外されるタスク
"アクション"、"承認"、または "関連手続き" ステップで "My タスク" 通知を除外するように設定し、タスクを委任すると、以下のように設定されます。
- 委任先および委任元従業員は、My タスクから除外されたタスクにアクセスできなくなります。
- 委任先従業員が委任元従業員としてアカウントを切り替えてタスクを実行すると、"My タスク" にタスクは表示されません。
- 委任先従業員は、委任元従業員として"対応が必要なビジネス プロセス トランザクション"レポートを実行できなくなります。
頻繁に委任されるタスクには除外機能を設定しないことをお勧めします。