例: 特定のビジネス プロセスの委任
この例では、特定のビジネス プロセスを指定期間別の従業員に委任する方法を説明します。
あるマネージャが 5 月の最初の 2 週間だけ休職・休業に入る予定です。この 2 週間の間にチームが提出した経費レポートがすべて適時に承認されるようにする必要があります。そこで、休職・休業中の 2 週間について "経費レポート イベント" ビジネス プロセスを別のマネージャである Jenna に委任します。
休職・休業中に Jenna は数日休職しなければならない可能性があるため、Jenna が何らかの理由で対応できない場合に、Jenna のマネージャである Steve Morgan にタスクが転送されるようにします。
最後に、Jenna または Steve が代わりに完了する必要がある可能性のあるタスクを常に表示できるようにする必要があります。
ビジネス プロセス管理者は、以下を実行する必要があります。
- "テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"タスクの "ユーザーが指定できるタスク委任先" プロンプトから以下のオプションのうち少なくとも 1 つを選択します。
- 任意のユーザー
- 同僚
- "テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"タスクの "委任にルーティング要件を適用"チェックボックスをオンにします。
- "経費レポート イベント"ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーの "ポリシーの制限"セクションで、ビジネス プロセスの委任を有効にします。
- "System" 業務分野で、"委任変更のリクエスト (デフォルト定義)"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- "委任の管理" > "My タスクの委任の管理" にアクセスします。
- 次の値を入力します。オプション値開始日05/01/2024終了日05/14/2024委任先Jenna Smithデフォルトの代替委任先を使用このチェックボックスがオンになっていることを確認します。Jenna のマネージャである Steve Morgan をデフォルトの"代替委任先" にする必要があります。自分の代わりに開始空白のままにします。自分の代わりに My タスクを実行"対象のビジネス プロセス" プロンプトで"経費レポート イベント"を選択します。My タスク内の委任タスクへのアクセス権を保持チェックボックスをオンにします。委任ルール空白のままにします。
- "送信"をクリックして委任を確認します。
- Jenna が休職・休業に設定された場合に、ビジネス プロセスが Jenna のマネージャである Steve に送信されるように、"経費レポート イベント"ビジネス プロセス定義を設定します。
- Jenna のマネージャである Steve の "承認" ビジネス プロセス ステップの関連アクション メニューから、"経費レポート イベント" > "詳細ルーティングの管理" を選択します。
- "開始者を除外" チェックボックスと"前の承認者を除外"チェックボックスをオンにします。
Jenna は、5 月の最初の 2 週間の
"勤務スケジュールの割当"
ビジネス プロセス タスクにアクセスして実行できるようになりました。委任先の Jenna は、委任期間中に 2 日間休職・休業します。ビジネス プロセス定義 (ステップ 4) の一部として適用されるルーティング要件により、開始者と事前承認者は除外されます。Jenna は
承認
ステップ (経費レポートのレビュー
) よりも前にステップを承認したため、Jenna は事前承認者とみなされます。これにより、彼女は "承認プロセス"
ステップに関わることがなくなり、代わりに彼女のマネージャである Steve に転送されます。"My タスク" を見ると、休職・休業中に追加されたタスクを確認できます。