ステップ: 委員会のメンバーの管理と招待
委員会と委員会のメンバーを設定します。
学術関係者、アドミッション カウンセラー、学生、従業員、および外部委員会のメンバーを、委員会のメンバーとして割り当てたり招待したりできます。委員会の候補者を招待した場合、候補者の反応を監視できます。
- "外部委員会のメンバーの管理" タスクにアクセスします。委員会のメンバーを新規作成、または既存のメンバーを更新します。委員会メンバーが非アクティブまたは退職している場合、終了できるのは既存の委員会からのメンバーシップのみです。既存の所属タイプを変更する場合、前の所属タイプは新しい有効日 ()の 1 日前に終了します。"所属サービスの開始日"は、初期所属タイプの日付であり、変更されません。委員会からの退会を指定すると、そのメンバーはその日に委員会から自動的に削除されます。セキュリティ: "Organization and Roles" 業務分野の"Manage Committee Membership"ビジネス プロセス セキュリティ ポリシー
- (任意)"外部委員会のメンバーの作成" タスクにアクセスします。新しい外部委員会のメンバーを Workday に追加し、委員会に割り当てます。セキュリティ: "Organization and Roles" 業務分野の"Manage Committee Membership"ビジネス プロセス セキュリティ ポリシー
- (任意)"Invite Committee Candidates" タスクにアクセスします。ビジネス プロセスが完了すると、招待メンバーは、添付ファイルと"委員会の出席依頼の回答" タスクへのリンクを含む Workday 通知を受け取ります。招待者は、招待状の有効期限が切れるまで回答を編集できます。"Find Committee Candidates" レポートを使用して、カスタム条件に基づいて委員会のメンバー候補を参照し招待できます。セキュリティ: "Organization and Roles" 業務分野の"Invite Committee Candidates" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシー
- (任意)"委員会への出席案内の管理"タスクにアクセスします。回答待ちの招待状は、キャンセルまたは再送できます。セキュリティ: "Organizations and Roles" 業務分野の "Manage: Committee否次の招待状" ドメイン
- (任意) ビジネス プロセスの編集。"所属団体の管理" ビジネスプロセスを"委員会のメンバーの管理"ビジネス プロセスのサブプロセスとして追加します。セキュリティ: "Worker Profile and Skills" 業務分野の "Set Up: Skills and Experience" ドメイン
委員会メンバーを委員会のロールに割り当てて、委員会関連タスクに参加できるようにしてください。ロールは、これらのタスクへのアクセスを制御するドメインで権限を持つセキュリティ グループに属している必要があります。
これらのグループに対して、従業員および外部受講者グループの委員会メンバーシップ情報を表示するためのアクセス権を設定できます。
- 学術系ユニット ロール保持者
- 学生コホートのロール保持者
- 監督組織
以下のドメインへのアクセス権をユーザーに付与することで、
"View Committees"
レポートの "Sponsoring Organization"
プロンプトで学術系ユニットまたは学術系ユニット階層を表示できるように設定できます。
- 学術系ユニット: 表示
- 委員会定義: レポート
- Set Up: 学術的構造
「eCM:」検索接頭辞を使用して、検索結果を外部委員会メンバーに限定できます。表示するには、ユーザーが制約なしのロール ベースのセキュリティ グループに属しているか、委員会、その上位の委員会、もしくは資金提供元組織にロールが割り当てられている必要があります。ロールは
、"Committees: View" ドメイン
および外部委員会メンバー ドメインの権限を持つセキュリティ グループに属している必要があります。