ステップ: 委員会のメンバーの設定
委員会を設定します。
委員会のメンバーを組織して、さまざまなタイプのメンバーを簡単に追跡できます。以下を行う前に、委員会のメンバーを設定することをお勧めします。
- 委員会のメンバー候補を検索します。
- 委員会への参加に他のユーザーを招待します。
- 委員会のメンバーを管理します。
- 外部委員会のメンバーを作成します。
- "Maintain Committee Membership Type"タスクにアクセスします。役員、社員列、卒業生など、さまざまなタイプの委員会メンバーを作成して追跡します。セキュリティ: "Organization and Roles" 業務分野の"Committee: Set Up"ドメイン
- "イベントのカテゴリと理由の管理"タスクにアクセスします。委員会のメンバーシップのカテゴリと理由を作成します。セキュリティ: "Staffing" 業務分野の "Set Up: Staffing" ドメイン
- "Organization and Roles" 業務分野で、以下のビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- 委員会のメンバーの管理
- (任意)委員会の候補者を招待
外部委員会のメンバーがいる場合は、"外部委員会のメンバーの管理" ビジネス プロセスで、"外部委員会のメンバーの作成" 開始アクションのセキュリティを設定します。 - ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。"Organization and Roles" 業務分野で以下のドメインを設定します。ドメインアクセスを制御
- Manage: Committee臨時表記
- セルフサービス: 委員会への出席案内
委員会への出席案内のタスクとデータ- (任意)Committee Candidates: Academic
- (任意)Committee Candidates: Dem加えます。
- (任意)Committee Candidates: HR
- (任意)Committee Candidates: Talent
- (任意)Search: 委員会の候補者
"外部委員会の候補者の検索" レポート- 委員会のメンバー
- 委員会のメンバー: 現在
- 委員会のメンバー: 過去
- 委員会のメンバー: 管理
- 委員会のメンバー: レポート
- 委員会のメンバー: セルフサービス
委員会のメンバーシップのタスク、レポート、プロファイル- 外部委員会のメンバー: 公開レポート
- 外部委員会のメンバー: 連絡先データ
- 外部委員会のメンバー: 連絡先情報
- 外部委員会のメンバー: 写真
外部委員会メンバー データへのアクセス権を表示および更新します。"Contact Information" 業務分野の以下のスーパー ドメインまたはそのサブドメインを設定します。ドメインアクセスを制御- 個人データ: 氏名
- 個人データ: 個人データ
- Self-Service: Name
- Self-Service: Personal Data
外部委員会メンバーの個人データへのアクセス権を表示および更新します。 - (任意)"テナント設定の編集 - HCM"タスクにアクセスします。"ID Definition for Academic Affiliate ID" フィールドと"ID Definition for External Committee Member ID"フィールドを使用して、独自の ID フォーマット定義を選択します。それ以外の場合は、各学術関係者と外部委員会メンバーに一意の ID が割り当てられます。参考: テナント設定の編集 - HCM" を参照してください。
- (任意)"テナント設定の編集 - 通知"タスクにアクセスします。
- (任意) ステップ: プロファイルとプロファイル グループの設定。委員会メンバー プロファイルに、"委員会サービス"レポートおよび"委員会への出席案内" レポートを追加します。委員会プロファイル グループに、委員会メンバーシップ レポートを追加します。
"Staffing" 業務分野で、"
退職"
ビジネス プロセスに "委員会のメンバーシップ サービスの終了"
ステップを設定します。このステップにより、退職と同じ日に委員会からの退会が自動的に終了します。