メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2024-11-15
ステップ: 委員会ミーティングの設定

ステップ: 委員会ミーティングの設定

委員会を設定します。
委員会ミーティングを計画および管理して委員会の記録を管理し、コンプライアンスやガバナンスのために記録されたアクティビティについてレポートを作成することができます。以下が可能です。
  • アクション アイテムを割り当てて解決します。
  • ドキュメントを添付する。
  • 議題を作成します。
  • レコードの評価
  • 招待客を選択してください。
  1. ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。
    "Organization and Roles" 業務分野で以下のドメインのセキュリティを設定します。
    • 委員会ミーティング: 設定
    • 委員会ミーティング: 管理
    • Manage：CommitteeMeeting Minutes
    • 委員会: 表示
  2. "委員会ミーティング タイプの管理
     " タスクにアクセスします。
    セキュリティ: "Organization and Roles" 業務分野の
    "Committeeeting: Set Up
    " ドメイン
  3. (任意)
    "教育機関の機能を有効にする
     " チェックボックスをオンにして、委員会ミーティングの議題アイテムを学術系の役職イベントに関連付けます。
  4. (任意)
    "Maintain Vate Statuses"
     タスクにアクセスします。
    委員会ミーティングの議題アイテムへの同意を追跡するための委員会ステータスを設定します。
    セキュリティ: "Staffing" 業務分野の
    "Committeeeting: Set Up
    " ドメイン
  5. (任意)
    "委員会ミーティング テンプレートの作成"
     タスクにアクセスします。
    委員会ミーティングの詳細と議題のテンプレートを作成し、委員会ミーティングを作成する際の開始点として使用できます。
    セキュリティ: "Organization and Roles" 業務分野の
    "Committeemittee: Manage
    " ドメイン
委員会のロール保持者は、委員会のレポートと以下のタスクにアクセスできます。
  • 委員会ミーティングの管理:
     日時、招待客、議題のアイテムなどのミーティング詳細を記録します。
  • 委員会ミーティングの時間 (分数) を記録:
     ミーティング出席者、議題、アクション アイテム、評価結果、添付情報を記録します。
  • 委員会のアクション アイテムを更新:
     アクション アイテムを表示し、完了ステータスを更新し、結果を記録します。
"Expired Committee Environments"
レポート データ ソースからカスタム レポートを作成して、消去対象の委員会への出席案内を表示します。 期限切れの以下の添付ファイルとイベントを
、"個人データの消去
 " タスクを使用して消去できます。
  • 委員会ミーティングの添付情報
  • 委員会ミーティングの議題の添付情報
  • 委員会のメンバー サービス イベントの添付情報
  • 委員会の候補者の招待イベントの添付情報