設定の考慮事項: Workday Media Cloud
このトピックの内容を、Workday Media Cloud の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響および製品間のインタラクション
- セキュリティ要件およびビジネス プロセスの設定
- 実装前に考慮すべき質問および制限
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
概要
Media Cloud はオプションのサービスで、メディア コンテンツのアップロード、保存、使用が可能です。Workday では、さまざまな製品領域でビデオおよびパッケージ コンテンツ ファイルをパブリッシュできます。
ビジネスの福利厚生
Workday のさまざまな領域にビデオ コンテンツを埋め込むと、以下を行うことができます。
- 社外キャリア サイトで会社文化を発信し、タレントを引き付ける。
- ライブの講師を記録済みのメディアに置き換えることで、オンボーディングとトレーニングのプロセスを合理化し、時間とリソースを節約する。
- ナレッジ記事とダッシュボードをメディア コンテンツで補充することで、サポート チケットを減らす。情報へのアクセスを容易にし、さまざまなラーニング スタイルを受け入れることができます。
12 件のユース ケース
- ビデオにキャプションとインタラクション (複数選択肢の質問など) を追加する。
- Workday ラーニングのレッスンとコースにビデオとパッケージ コンテンツを埋め込む。
- ドライブにファイルをアップロードして、テナント全体でビデオ コンテンツをパブリッシュします。例:
- キャンペーン: スケジュールされたキャンペーンでビデオを配信する。
- ダッシュボード: Workday ダッシュボードとランディング ページにビデオのお知らせを含めます。
- ジャーニー: ジャーニー ステップにビデオを含めて、従業員のエンゲージメントを推進します。例: オンボーディング ジャーニーの最初のステップで、新規採用者を歓迎するビデオを追加します。
- ナレッジ記事記事にビデオを追加することによって、複雑なプロセス全体を従業員に説明します。例: 経費レポートの記事にビデオを追加して、経費をステップステップに送信する方法を示します。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
Workday Media Cloud ではどのようなファイル タイプとサイズをサポートしていますか？ | Media Cloud は、最大 20 GB、または SCORM および AICC ファイルの場合は 4 GB の個別ファイル アップロードをサポートしています。
Media Cloud を有効にすると、ドライブでサポートされているすべてのメディア ファイル形式が有効になります。サポートされているメディア ファイル タイプのリストについては、 を参照してください。FAQ: ビデオのアップロードと表示 。 Media Cloud では、最大 2GB のメディア ファイルをアップロードする際にウイルス スキャンが行われます。 "テナント設定の編集 - システム" タスクで"最大アップロード サイズを増やす " チェックボックスをオンにして、より大きなアップロードを有効にすることはできますが、アップロードが 2GB を超える場合はウイルス スキャンは行われません。 |
Workday 用にビデオを最適化するにはどうしたらよいですか？ | ビデオのストリーミングを最もスムーズに行うために、低解像度の小さなビデオをアップロードすることをお勧めします。
視聴者は、以下の方法でビデオの再生を最適化できます。
|
推奨事項
- Workday 利用規約をレビューして、メディア コンテンツが Workday の標準および規制に準拠していることを確認します。
- レビュー概念: ビデオ作成のベスト プラクティスWorkday で推奨される縦横比、解像度、ファイル形式をビデオに使用するため。
- 視聴者が優先言語を選択できるようにし、ビデオのコンテンツをより利用しやすくするため、各ビデオの言語が定義されたトランスクリプト ファイルをアップロードします。
- アップロードおよび再生ドメインへの接続をテストするには、 Workday 準備期間チェック ()を完了してください。
要件
Workday Media Cloud を使用する前に、以下を行う必要があります。
- データ センターに必要なアップロード ドメインと再生ドメインを有効にします。
- ドライブを設定します。
組織のサービス契約に基づいて Media Cloud を設定するために、追加の手順が必要になる場合があります。Workday Media Cloud の開始 () を参照してください。
制限
スキップ制限とビデオ インタラクションは、Workday ラーニングでのみ使用できます。
テナント設定
"テナント設定の編集 - システム"
タスクの"メディア設定
" セクションで、Workday Media Cloud に関するテナント全体のオプションを設定します。セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"System" 業務分野の "Drive" ドメイン | ドライブ内のメディア ファイルをアップロード、編集、共有できます。 |
"Backpack Hub Service" 業務分野の "Manage: Media" ドメイン | ドライブ内のビデオを編集しパブリッシュできます。例: ビデオ インタラクション、キャプション、トランスクリプトの管理。 |
"Backpack Hub Service" 業務分野の " Manage: Media Import" ドメイン | 大量のメディア ファイルをインポートして管理できます。 |
"Backpack Hub Service" 業務分野の " Manage: Media Settings" ドメイン | Workday Media Cloud に関するテナント全体のオプションを管理できます。 |
"System" 業務分野の "View Drive File and Media" ドメイン | "Drive" ドメインへのアクセス権がないユーザーが、ドライブから他のユーザーが共有しているメディア ファイルを表示できるようにします。
例: " Drive " ドメインへのアクセス権を付与せずに"View Drive File and Media" ドメインに追加することで、オンボーディング ビデオを応募者と共有できます。このドメインにアクセスできるユーザーは、他のセキュリティ ドメインによって管理されるドライブ ファイルを表示できません。例: ラーニング コース ファイルや Worksheets ワークブック。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
届出表記
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
メディア インポート ジョブの作成
| 大量のビデオ パッケージ コンテンツ ファイルを Workday にインポートできます。 |
ダッシュボードの管理
| Workday 提供のダッシュボード ()、カスタムダッシュボード ()、またはランディング ページにビデオのお知らせを追加できます。 |
メディア インポート ジョブの履歴
| メディア レポートを Excel にエクスポートできます。 |
メディア インポート ジョブの表示
| テナント内のメディア インポートの履歴を表示できます。 |
インテグレーション
影響はありません。
接続および Touchpoints
以下の製品領域で Workday Media を使用できます。
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
ドライブ | スライドにビデオを追加します。 |
インテグレーション | Workday Extend アプリにビデオを追加する。 |
ラーニング | コースとレッスンにビデオを追加します。 |
ナビゲーション | ダッシュボードとランディング ページにビデオを追加する。 |
通知 | キャンペーンにビデオを追加する。 |
オンボーディング | オンボーディング ジャーニーにビデオを追加します。 |
ピープル エクスペリエンス | ジャーニーとナレッジ記事にビデオを追加します。 |
リクルーティング | 職務補充依頼およびオンボーディング リソースにビデオを追加する。 |
Workday には、テナントでの設定関係を理解するのに役立つリソースを備えた Touchpoints Kit が用意されています。Workday Touchpoints Kitの詳細については、Workday Community を参照してください。