FAQ: ドライブ アイテムの保存域とインテグレーション
- ドライブ アイテムはどこに保存されますか？
- ドライブでは、アイテム タイプに応じて異なる場所にアイテムが保存されます。以下の表には、サポートされているアイテム タイプとその保管場所が示されています。アイテム タイプ保管先の事業地ノートドライブ フォルダテナント データ センターファイルテナント データ センター"ファイル" アイテム タイプは、より特殊なカテゴリに該当しないサポート タイプ (BMP、CSV、DOC、DOCX、GIF、HTM、HTML、JPEG、JPG、PDF、PNG、PPT、PPTX、SVG、TIF、 TIFF、XLS、XLSX、および XLSXDiscovery Boardテナント データ センターDiscovery Board のデータが OMS データベースに保存されます。データを参照するキーは、別の専用データ ストアに保存されます。通知テンプレートテナント データ センターテナント データ センターの独自のデータベース注: Notification Designer はサードパーティのコンテンツ配信ネットワーク (CDN) を使用して、Workday がユーザーに送信する E メール内の画像を配信します。Worksheets ワークブックテナント データ センターテナント データ センターの独自のデータベーススライドテナント データ センターテナント データ センターの独自のデータベースWorkday メディア ファイル (ビデオ、音声、ライブ ストリーム、パッケージ化された (ZIP 形式の) e ラーニング コンテンツ (SCORM、AICC、その他の形式など))クラウド データ センター プロバイダ (サービス契約が必要)ラーニング関連ファイルは 3 つの方法でアップロードするよう選択できます。アップロードを実行すると、ドライブを使用してファイルが使用可能になりますが、ファイルはクラウド データ センター プロバイダに保存されます。
- コンピュータで場所に移動してコース/レッスンを作成する。
- ドライブへの単独アクションとして。 - コース/レッスンの設定時にそれらのコースに移動します。
- Web サービスを使用する。
Workday Media Cloud ファイルの詳細については、Community のWorkday Media Cloud - FAQ を参照してください。 - ドライブへのアップロードでウイルス スキャンが行われますか？
- はい。ただし、メディア ファイルを除きます。
- ドライブ ファイルの保存域の上限はどのくらいですか？
- ドライブでアップロードできるファイルの数は制限されていません。ファイル サイズの制限は、アップロードしているファイルのタイプによって異なります。ビデオは 20 GB まで、SCORM、AICC、および ZIP ファイルは 4 GB まで制限されています。PDF や XLSX などのその他のファイルは、個々のファイルあたり 30 MB に制限されています。現在、テナント内のドライブの保存域の合計容量に制限はありません。ただし、組織のすべてのファイルに対してファイルのリポジトリとしてドライブを使用することはお勧めしません。代わりに、Workday のワークフロー固有のコンテンツやファイルにドライブを使用するのが最適です。異常な使用パターンまたは過度に使用頻度の高い使用パターンが、通常のビジネス業務のパフォーマンスに影響を与える場合に、Workday が顧客と直接連携します。
- ドライブのパフォーマンスを最大化するにはどうしたらよいですか？
- 頻繁に使用するファイルのフォルダを設定して、ドライブ ビューの代わりに、デフォルト ビューとして使用することをお勧めします。例:"重要なアイテム"という名前のフォルダを作成し、頻繁に使用するアイテムをそのフォルダに移動します。"設定" アイコンをクリックします。"+ フォルダの追加"を選択し、"重要なアイテム" フォルダを左側のナビゲーション メニューに追加します。次に、フォルダを一番上の位置にドラッグします。このオプションはドライブで "ホーム" ページになります。"保存" をクリックします。
- "My ドライブ" レベルのフォルダを使用してアイテムを保存し、メインのドライブ ビューに保存される個々のファイルの数を最小限にします。ドライブ ビューに数千の個々のファイルがある場合、パフォーマンスは低下し始めます。
- 多数の個々のユーザーに共有するのではなく、グループ共有を使用します。
- ユーザーが、コンテンツまたは機密データをドライブにアップロードすることは可能ですか？
- 各顧客は、Workday 環境外で最初に作成されドライブにアップロードされたファイルを含め、ドライブに格納されるすべてのコンテンツに対して最終的な責任があります。IT および法務のチームと協力して、許容可能な利用とデータ コンテンツ ポリシーを定義し、パブリッシュすることをお勧めします。
- ドライブにファイルを送信する機能に関連付けられた設定可能なビジネス プロセスはありますか？
- いいえ。"Drive" ドメインへのアクセス権を持つすべてのユーザーは、サポートされているファイル タイプのファイルをドライブに直接アップロードできます。
- Workday はドライブに保存されているファイルにアクセスできますか？
- いいえ。ドライブ ファイルは各カスタマーに対してセキュリティ保護されており、Workday からはアクセスできません。唯一の例外は、カスタマーがテクニカル サポート リクエストの一環として、または同様の状況で一時的な表示を明示的に許可した場合です。
- ドライブ内のファイルはバックアップされていますか？
- Workday には、ファイル タイプごとに定義された保存域プランがあります。メディア ファイルを除くすべてのファイルは、Workday データ センターのサーバーに保存されます。メディア ファイルは、サードパーティとの協約によって管理されるサードパーティのクラウドベースのストレージ センター (通常は Amazon Web Services) に保存されます。
- ドライブ ファイルを削除できますか？
- コンテンツ所有者は、ファイルを削除してごみ箱に移動することができます。これにより、ファイルに関連付けられているファイル共有関係が解除されます。ファイルはユーザーの "ごみ箱" に残り、後で復元することができます。ドライブ管理者は、"Drive Workday File Delete" タスクを使用して、ほとんどのファイル タイプを恒久的に削除できます。タスクから除外されるファイル タイプは以下のとおりです。
- ホームページでワークレットとして使用される Discovery Board。
- メディア ファイル (ビデオおよびパッケージ コンテンツ)。
- 給与計算、リクルーティング、HCM などのインテグレーション アプリケーションで使用されるワークブック。
- ナレッジ ベース記事からの参照先があるアイテム。
- アイテムが入っているフォルダ。
- 他のワークブックでテンプレートとして使用されているワークブック。
- 生成されたドキュメントまたはドキュメントのレビュー ステップからの参照を含むドキュメント テンプレート (ビジネス プロセスでのドキュメントの生成で使用)。
- ドライブに関する公開 Web サービスはありますか？
- はい、ドライブは公開 Web サービスを提供します (セキュリティ権限は "Drive Web Services" ドメイン)。所有者の権限は必須です。この Web サービスは、PDF、DOCX、PPT、JPG などのファイル タイプに対応できます。現在、以下のような製品固有の領域では、フォルダまたはアイテムはサポートされていません。
- Discovery Board
- ドキュメント テンプレート
- メディア ファイル (ZIP ファイルを含む)
- 通知テンプレート
- スライド
- Worksheets ワークブック
考慮事項:- Web サービスを使用してドライブにアップロードしたファイルは、メインのドライブ ビューに表示されます。
- Web サービスを使用してアップロードしたファイルは、ドライブで自動的に変換されません。例: "Drive" のユーザー インターフェイスから CSV ファイルをアップロードすると、Drive によって CSV ファイルが Worksheets ワークブックに自動的に変換されます。この変換は Web サービスでは行われません。
Web サービス説明ドライブ ドキュメントの内容の取得ドライブ ドキュメントの内容の表示テナント設定のグループ共有設定の取得テナントでのグループ共有設定の表示ドライブ ドキュメントの内容の入力 (PUT)ドライブ ドキュメントのコンテンツの作成または更新テナント設定グループ共有設定の入力 (PUT)テナントでグループ共有設定を作成または更新します