概念: ドキュメント テンプレートの管理
以下のテーブルは、 Workdayドライブからドキュメント テンプレートを管理する際に実行できる主なアクションをまとめたものです。
アクション | ノート |
|---|---|
ドキュメント テンプレートを作成 | ドライブでを選択し、テンプレートに名前を付けます。テンプレートのソースとカテゴリを選択し、コンテンツを追加して、 "公開する" をクリックしてコンテンツをアクティブにします。
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テンプレートをコピー | ドライブからドキュメント テンプレートを選択し、 "コピーの作成" をクリックします。 |
テナント間でドキュメント テンプレートを移行 | |
URL を使用してドキュメント テンプレートを不指定のユーザーと共有する |
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ドキュメント テンプレートを特定のユーザーと共有する | 個々のユーザーとの共有により、個人に特定の権限レベルを設定できます。リンク共有をオフにした場合でもこれらの設定はアクティブなままになります。
ドキュメント テンプレートを個々のユーザーと共有と、そのユーザーはWorkday通知を受け取り、テナントで有効になっている場合は E メールを受け取ります。ユーザーに"ドライブ"ドメインへのアクセス権があるかどうかに関係なく、通知が届きます。ただし、テンプレートを開くには、"System"業務分野の "ドライブ および"Docs" ドメインへのアクセス権が必要です。共有の詳細については、ドライブのユーザー ガイドを参照してください。 |
ドキュメント テンプレートをセキュリティ グループと共有する | グループのユーザーと共有することで、そのグループに対して特定の権限レベルを設定できます。リンク共有をオフにした場合でも、これらの設定はアクティブなままです。グループ共有を使用する能力は、ドライブ アイテムタイプごとにシステム設定されます。オプション ""が表示されない場合は、このオプションが有効になっていることを管理者に確認してください。
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前のバージョンのドキュメント テンプレートを保持 | データやコンテンツの現在のバージョンを保持したい場合は、更新前にドキュメント テンプレートをコピーするか、DWXF ファイル形式でダウンロードできます。 |
ドキュメント テンプレートを削除 | ドライブから "ドキュメント" テンプレートを選択し、 "削除" をクリックします。ドライブでファイルがごみ箱に移動します。注 : 削除されたドキュメント テンプレートは引き続きビジネス プロセスで使用されます。さらに、削除されたドキュメント テンプレートは、"Configure Generate Document" リストで引き続き選択できます。ドキュメント テンプレートを削除する前に、このテンプレートが設定されているすべてのビジネス プロセスから削除されていることを確認してください。テンプレートを削除した後に、テンプレート名を変更することをお勧めします。使用しないことを促すインジケータを名称に追加することをお勧めします。 |
ごみ箱からのドキュメント テンプレートの復元 | ドライブで "ごみ箱" を選択します。"Docs" テンプレートを選択し、 "復元" をクリックします。復元Workdayれたファイルは"すべてのファイル" ビューに表示されます。自分が所有者ではないが、共有されているドキュメント テンプレートを削除する場合は、テンプレートへのアクセス権が削除されます。そのドキュメント テンプレートはドライブファイル リストに表示されなくなり、ごみ箱に表示されなくなります。 |
ドキュメント テンプレートを完全に削除 |
"ドライブファイルの恒久的な削除" タスクにアクセスします。
ドキュメント テンプレートを完全に削除には、まずそのテンプレートが関連付けられているすべてのビジネス プロセスから削除する必要があります。ビジネス プロセスに設定されているか、現在まで設定されていないドキュメント テンプレートを完全に削除ことはできません。 |
異なる言語のテンプレートを管理する | 異なる言語のテンプレートは、個別に作成して管理する必要があります。Workday Docs は、従来の Docs テンプレートやテキスト ブロックにおける翻訳インスタンスの概念をサポートしていません。 |