概念: ドキュメント テンプレートの編集
次のテーブルは、ドキュメント テンプレートを使用する際に実行できる主なアクションをまとめたものです。
ドキュメント テンプレートのソースやカテゴリは、作成後に変更することはできません。
アクション | ノート |
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テキストの追加 | テキスト ブロックからドキュメント テンプレートにコピーして貼り付ける場合、ドキュメント テンプレートの条件Workdayとデータ フィールドは保持されません。 ドキュメント テンプレート編集権限を持つユーザーとPDFプレビューアーでは、R Robotoフォントを使用します。編集権限を持つユーザーはピクセル単位のため、フォントの選択は変更できません。 Workday Docs では、テンプレート間の再利用可能なコンテンツはサポートされていません。複数のテンプレートに存在するコンテンツはリンクされておらず、1 つのテンプレートで変更しても自動的に更新されません。 ドキュメント テンプレートおよび生成されたドキュメントにおける、画像を含む本文のサイズ制限は 30MB です。この制限を超えるコンテンツを挿入しようとすると、Workdayメッセージが表示され、変更内容は保存されません。 |
ヘッダーとフッターの管理 | をクリックして、ヘッダーとフッターのテキスト エディタを開きます。 ヘッダーまたはフッターを削除には、ヘッダーまたはフッターの横にあるアクション メニューをクリックし、 "削除" をクリックします。ドキュメントではヘッダーとフッターの並べ替えはサポートされていないため、順序を変更するには、ヘッダーとフッターを削除て再度追加する必要があります。ノート :
デフォルト:
最大値:
最小値:
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データ フィールドを管理 | データ フィールドを挿入するには、をクリックします。テキストを強調表示するか、ドキュメント内にカーソルを合わせて、データ フィールドの横にある + アイコンをクリックします。ドキュメントに追加されたすべてのデータ フィールドを表示するには、"データ フィールドを管理" パネルを開きます。 個々のデータ フィールドを削除には、編集権限を持つユーザーでフィールドを右クリックして "削除" を選択します。データ フィールドのすべてのインスタンスを削除には、パネル内のデータ フィールドの横にあるアクション メニューをクリックし、 "削除" をクリックします。データ フィールドのすべてのインスタンスを置換するには、パネル内のデータ フィールドの横にあるアクション メニューをクリックし、 "すべて置換" を クリックします。新しいフィールドを検索し、"追加" (+)アイコンをクリックすると、すべてのインスタンスが新しいフィールドでWorkdayられます。Workday Docs では、プロンプトが必要なデータ フィールドはサポートされていません。 Workday Docs では、データ フィールドの変換はサポートされていません。ドキュメント テンプレートで定義を再定義する必要があります。 新しいデータ フィールドを作成するには、ダイアログの下部にある "新規の作成" をクリックして、"データ フィールドの挿入" ダイアログから "データ フィールドの作成" タスクに直接移動します。 |
条件ルールを管理 | 条件ルールを挿入するには、 " をクリックします。ルール名を入力して検索ください。 + アイコンをクリックして空白の条件ルール(内容なし) を追加するか、ドキュメント内のテキストを強調表示してから条件ルール ""の横にある+ アイコンをクリックします。データ フィールドなど、すべてのコンテンツ タイプに条件ルールを追加できます。ドキュメントに追加されたすべての条件ルールを表示するには、 "条件ルールを管理" パネルを開きます。目のインジケータをクリックして、条件ルール ""に適用される内容を表示または表示しないにします。個々のルールを削除には、編集権限を持つユーザーのフィールドを右クリックして "削除" を選択します。ルールのすべてのインスタンスを削除には、パネルのデータ フィールドの横にあるアクション メニューをクリックし、 "削除" をクリックします。ルールのすべてのインスタンスを置換するには、パネル内のルールの横にあるアクション メニューをクリックし、 "すべて置換" を クリックします。新しいルールを検索し、"追加" (+)アイコンをクリックすると、すべてのインスタンスが新しいルールで置き換えられWorkday。新しい条件ルールを作成するには、"条件ルールの挿入" ダイアログから "条件ルールの作成" タスクに直接移動して、ダイアログの下部にある "新規作成" を クリックします。ドキュメントでは、条件付きでテーブルのセル、行、または列を交換することはできません。代わりに、セル内のコンテンツを 1 つの条件ルールでラップするか、テーブル全体を 1 つの条件ルールでラップして 2 つの別々のテーブルを使用することをお勧めします。 |
言語インスタンスの管理 | 言語インスタンスを追加するには、"言語" " 選択します。 基本言語を変更するには、" を選択し、必要な基本言語を選択します。基本言語 を変更すると、作成する新しい言語インスタンスにはすべて、新しい基本言語のコンテンツが含まれます。既存のテンプレート言語インスタンスでは、同じ内容が保持されます。 言語インスタンス ""を削除には、"言語" ダイアログでそのインスタンスを選択し、Xアイコン ()をクリックします。基本言語として割り当てられている言語は削除できません。最初に基本言語として別の言語を選択してください。 |
テーブルの管理 | テーブルを追加するには、 "テーブルを追加" をクリックします。破線は、テーブルの位置を示しています。テーブルでは以下のことが可能です。
テーブルを削除には、テーブルの角にある青い円をクリックし、 "行または列を削除" をクリックします。テーブルと条件ルールについて: Workday Docs では、条件付きで異なるテーブルセル、行、または列を使用する能力はサポートされていません。 セル内の コンテンツを条件ルールでラップするか、テーブル全体を条件ルールでラップして、条件ごとに個別のテーブルを作成することをお勧めします。 |
画像の挿入 | "画像を挿入" をクリックし、画像に移動します。
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ページ番号を挿入 | ヘッダーまたはフッターのメニューから "ページ番号"アイコンをクリックして、ページ番号を挿入します。実行中のページ番号と合計を作成する場合は、ページ番号の値と一緒にテキストを含めることができます。例: ページ [現在] /ページ "合計" 。 |
休憩ページを挿入 | "改ページを挿入" をクリックします。 |
リンクを追加 | "Insert Link" アイコンをクリックして、テキストに URL を直接追加します。テキストを強調表示し、 "リンクを挿入" アイコンをクリックして、テキスト内にハイパーリンクを作成します。 |
コンテンツをロック | ドキュメント内のテキストを強調表示し、 "コンテンツをロック" をクリックします。コンテンツをロックすると、ドキュメント世代ステップにアクセスできるユーザーはコンテンツを編集できません。ただし、ロックされている場合でも、ユーザーはテキストを削除できます。 |
フォントの変更 | ドキュメント テンプレート編集権限を持つユーザーとPDFプレビューアーでは、R Robotoフォントを使用します。Workday Docs では、フォントの変更はサポートされていません。ただし、テキスト スタイル (段落スタイルや見出し) は変更できます。 |
変更を取り消す/やり直す | 変更を元に戻すには、Ctrl + Z キー (Windows) または Command + Z キー (Mac) を押します。 変更をやり直すには、Ctrl + Y キー (Windows) または Command + Y キー (Mac) を押します。 |
ドキュメントのプレビュー | "プレビュー" をクリックします。 ドキュメントのプレビューを表示する前に、 "条件ルールの管理" パネルを使用して、条件ルールに割り当てられたコンテンツを表示または表示しない。ヘッダーまたはフッターは 1 つだけ表示されます。条件ルールを表示または非表示しないて、関連付けられたヘッダーまたはフッターを表示します。 |