テナント間でのドキュメント テンプレートの移動
- DWXF ファイル タイプがターゲット テナントでサポートされているタイプであることを確認します。を参照ステップ: ドライブの設定-
- ソース テナントとターゲット テナントの両方で、同じセキュリティ設定と、"テナント設定の編集 - グローバル"タスクで定義されている言語が同じであることを確認します。を参照参考: テナント設定の編集 - グローバル-
ソース テナントからテンプレートをダウンロード (エクスポート) し、ターゲット テナントにアップロード (インポート) することで、テナント間でテンプレートを移行できます。Workday Docs では、テナント間での OX ベースのテンプレート移行はサポートされていません。
テナント間でテンプレートを移動した場合は、移動先のテナントでテンプレートを開いてから
"ドキュメントの生成の設定"
ステップでそのテンプレートを使用する必要があります。これにより、Docs はエラーチェック プロセスを実行し、テンプレート内の条件ルールとデータ フィールドの設定をチェックできるようになります。Workday Docs では、テナント内の既存のテンプレートの置換はサポートされていません。例: 本番テナントにテンプレートがあり、このテンプレートをサンドボックス テナントで更新した場合、本番テンプレートをサンドボックス テンプレートに置き換えることはできません。本番レベルのテンプレートの変更を手動で行うか、編集したテンプレートを新しいテンプレートとしてアップロード、ビジネス プロセスに設定する必要があります。
- "ドキュメント テンプレート詳細の表示" レポートにアクセスします。テンプレートで使用されるすべてのデータ フィールドと条件ルールをソース テナントからターゲット テナントに手動で移行します。移行には、参照 ID の編集や Object Transporter の使用が含まれる場合があります。データ フィールド、条件ルール、および参照 ID が、ソース テナントとターゲット テナントで一致している必要があります。
- ソース テナントでテンプレートが開いています ()、 に移動します。テンプレートは DWXF ファイルとしてダウンロードされます。このステップTO DOには、テンプレートの所有者であるか編集権限が必要です。共有権限は、ダウンロードしたテンプレート ファイルには保存されません。
- ターゲット テナントのドライブでを選択し、DWXF ファイルをアップロード。
- テンプレートを開き、ドキュメント カテゴリを選択します。
- データの自動Workdayが開始されます。移行により、すべてのデータ フィールドと条件ルールが統合先のテナントのテンプレートに正しくマッピングされるようになります。
- 移行中にエラーが発生した場合は、エラーページが表示されます。必要なデータ フィールドと条件ルールを移行するか、参照 ID を編集して一致させることで、エラーを修正します。
- エラーを修正したら、ページをリフレッシュ。移行が正常に完了した後は、必要に応じてテンプレートを編集できます。