ステップの例: 従業員の職務変更時におけるスケジューリング設定の自動割当

この例では、従業員が職務を変更したり、休職・休業から復帰したときに、Workday スケジューリングおよび HCM ビジネスプロセスを設定して、スケジューリング設定の上書きを自動的に割り当てる方法について説明します。

従業員がカリフォルニアで常勤からパートタイム勤務に移行する際に、以下のスケジューリング設定が自動的に更新されるようにします。

従業員は予定されているシフトの間に少なくとも 8 時間のインターバルをとる必要がある。

従業員の勤務時間は週 20 時間以下にする必要がある。

最適化エンジンがスケジュールを生成する際に、従業員の優先週間時間数の加重値を大きくする必要がある。

"スケジューリング設定の上書きテンプレートの作成"

タスクにアクセスします。

"説明"

フィールドに「CA < 20 時間/週」と入力します。

"検証"

タブで、以下の値を入力します。

有効	検証タイプ	検証値	追加時間数の設定	重要度レベル	エラーメッセージ	検証の用途タイプ
真	シフト間の最小インターバル時間数	8	該当なし	重大なエラー	シフトの間に少なくとも 8 時間の休憩を設定してください。	UI とソルバー
偽	最小週間時間数	空白のままにします。	該当なし	該当なし	該当なし	該当なし
真	最大週間時間数	20	空白のままにします。	重大なエラー	従業員の勤務時間が週 20 時間を超えないようにスケジュールしてください。	UI とソルバー

"スケジューリングエンジン設定"

タブで、

"優先週間時間数"

の

"有効化"

チェックボックスをオンにし、このフィールドに「100」と入力します。

"OK"

をクリックし、

"完了"

をクリックします。

予定週労働時間が 20 時間以下のカリフォルニア州の従業員を対象とするスケジューリングの資格ルール「CA < 20 時間/週」を作成します。

"スケジューリング設定の上書きテンプレートの管理"

タスクにアクセスします。次の値を入力します。

"職務の変更"

ビジネスプロセス定義を編集し、次の値で新しい行を追加します。

順序	タイプ	指定
このステップは、完了ステップの後に追加します。	サービス	スケジューリング設定の上書きの自動割当

"スケジューリング設定の上書きテンプレート (すべて)"

レポートにアクセスして、テンプレートの設定を確認します。