概念: シフトの一括編集
一括編集
"シフトの一括変更イベント"
ビジネス プロセス (セキュリティ権限は "Workday Scheduling" 業務分野) を設定すれば、マネージャがスケジュール内の単一のシフトから直接、一連のシフトを一括編集、コピー、削除できるようになります。この機能は 、概念: シフトの一括編集で説明されているシフトの一括編集とは別個のものです。編集は、1 つのスケジュール上の複数の従業員に対して複数のシフトを一度に編集します。
"シフトの一括変更イベント"
ビジネス プロセスは、複数の将来のスケジュールで 1 人の従業員に割り当てられた 1 つのシフトをまとめて編集する場合にのみ適用されます。マネージャが、将来のシフトと同じシフト詳細を共有するシフトを編集すると、それらの将来のシフト (現在のシフトから最大 6 か月後) を一度に表示および編集できます。将来のシフトを編集するには、シフトに共通して以下の詳細が設定されている必要があります。
- 曜日。
- 開始時間。
- 終了時間。
- サブグループ組織。
- スケジュール タグ。
編集を将来のすべてのシフトに適用するかどうかを選択することも、変更を適用する個々のシフトを選択することもできます。
制限事項
ステータスが "レビュー中" のスケジュールがある場合、そのスケジュールのシフトは一括編集または一括コピーできません。"レビュー中" スケジュールのこれらのシフトは、別の週の一括編集を適用できるシフトとしても返されません。
"処理待ち" ステータスのシフトがある場合、そのシフトの一括編集や一括コピーを行うことはできません。また、別の週の一括編集を適用できるシフトとして返されることもありません。
現在、一括編集および一括コピーの機能は、設定した予測スケジューリング ルールを考慮していません。
ビジネス プロセスの承認
"パブリッシュ済スケジュールの変更"
ビジネス プロセスでビジネス プロセス承認を設定した場合、複数のシフトを編集している場合でも、一括編集ごとに単一の承認イベントがトリガされます。 "パブリッシュ済スケジュールの変更"
ビジネス プロセスは、元のシフト (現在の週のシフト) に対する変更にのみ適用されます。将来の週のシフトの編集に対してビジネス プロセスの承認をトリガするには、"シフトの一括変更イベント"
ビジネス プロセスに承認ステップを設定します。両方を設定した場合、現在のシフトを承認する ("パブリッシュ済スケジュールの変更"
ビジネス プロセス)、もう 1 つが将来のシフトを承認する ("シフトの一括変更イベント"
ビジネス プロセス)。承認が必要になるのは、パブリッシュ済みのシフトを編集する場合のみです。パブリッシュされていないシフトは、ビジネス プロセスを実行しません。
以下の許可されたアクションを設定して、従業員がシフト変更を承認または却下するように要求できます。
- "シフトの一括変更イベント"ビジネス プロセスでシフトの一括変更を確認する。
- "パブリッシュ後の変更" ビジネス プロセスで"パブリッシュ済スケジュールの変更" を確認する。
これらのステップを設定すると、従業員は、シフト勤務可能な場合はシフト変更を承諾し、勤務できない場合はシフト変更を却下できます。許可されるアクションの両方を設定している場合、従業員は別々の通知を 2 通受け取ることになります。
ビジネス プロセス ステップの条件
元のシフトが "ドラフト" ステータスである場合、ビジネス プロセスで処理されずに自動的に更新されます。
元のシフトが "パブリッシュ済" ステータスである場合は、
"パブリッシュ済スケジュールの変更"
ビジネス プロセスが実行されます。"パブリッシュ済スケジュールの変更"
ビジネス プロセスにステップ条件が存在し、編集中の現在のシフトがステップ条件に違反している場合、一括編集に含まれる現在のシフトまたは将来のシフトを更新することはできません。編集またはコピーしようとした現在のシフトは "変更が必要" ステータスに設定され、編集を適用する前に、シフトがステップ条件の要件を満たせるようにシフトを修正する必要があることを示します。
一括削除を試行した場合、現在のシフトは "削除待ち" ステータスになります。ただし、削除しようとした将来のシフトにはステータスは変更されません。マネージャは、"削除待ち" ステータスのシフトを編集できなくなります。
一括編集を実行し、編集している現在のシフトが "ドラフト" シフトである場合、"パブリッシュ済スケジュールの変更" ビジネス プロセスのステップ条件はチェックされません。将来のシフトがパブリッシュ済ステータスであっても、現在のシフトと将来のシフトに対して変更を行うことができます。そのため、将来パブリッシュされるシフトが誤って更新される可能性があります。
その後、"シフトの
一括変更イベント"
ビジネス プロセスを通じて、将来のシフト (編集またはコピーしたシフト) が処理されます。