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最終更新: 2024-03-22
休暇・休職をスケジュールに表示

休暇・休職をスケジュールに表示

セキュリティ: "Scheduling" 業務分野の
"Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings"
ドメイン
一般的なラベルとして
"休暇"
が付けられた休暇・休職が自動的に表示されます。休暇・休職を表示したくないマネージャは、スケジュールの "ビューの
変更
 " メニューの
"休暇・休職の表示
 " オプションを使用して、すべての休暇・休職をスケジュールで完全に非表示にすることができます。
マネージャやスケジュールを表示できるユーザーが、スケジュールで以下の休暇・休職詳細を表示できるかどうかを制御できます。
  • 名前
  • イベント ステータス。
  • 理由
  • 休暇のコメント
以下の設定済みの休暇・休職タイプについて、休暇・休職の詳細を表示できます。
  • 休暇・休職テーブル
  • 休暇
  • 休職・休業タイプ
休職・休業タイプについては、休職・休業系列ではなく休職・休業タイプの名前が表示されます。休職・休業系列は、スケジュール上で白色の休暇・休職カードをクリックすると表示される別個のポップアップで確認できます。
  1. "スケジューリング設定の編集
     " タスクにアクセスし、有効日付きのスナップショットを選択します。
  2. 次を参考にして、
    "カレンダー"
     タブの "
    休暇・休職"
     セクションを完了させます。
    オプション
    説明
    すべての休暇・休職タイプの詳細を表示
    テナント内で設定されているすべての休暇・休職タイプについて、休暇・休職タイプの詳細が表示されます。
    休暇・休職タイプの詳細を表示
    スケジュールに表示する特定の休暇・休職タイプを選択します。
    このオプションを選択すると、スケジュールを表示する権限を持つ従業員は、休暇・休職管理タスクに対してセキュリティ保護されていない場合でも、スケジュールで休暇・休職詳細を表示できるようになります。
    休暇・休職タイプの詳細を非表示
    スケジュールに休暇ブロックが表示されますが、休暇・休職タイプの詳細は表示されません。
    このオプションを選択すると、スケジュールを表示する権限を持つ従業員は、休暇・休職管理タスクに対してセキュリティ保護されていない場合でも、スケジュールで休暇・休職詳細を表示できるようになります。
    例:
    "休暇・休職タイプ" で "詳細の表示"
     を選択し、
    "有給休暇"
    と入力したとします。
    A状況には、月曜日に "有給休暇" が、火曜日に "病欠" が割り当てられています。A状況の休暇・休職は、月曜と火曜の両方に表示されます。ただし、Aadrey の月曜日の休暇については、"有給休暇" ラベルとその他の詳細のみが表示されます。マネージャは、A状況が火曜日に休暇を取得したことを確認できますが、休暇・休職のタイプやその他の詳細を確認することはできません。
  3. 変更内容を保存します。
設定フィールドには有効日が設定されているため、必要に応じて HLSO スナップショットから休暇・休職タイプを追加または削除できます。特定の "休職・休業" タイプを選択して
"休暇・休職タイプの表示詳細"
 フィールドに表示する場合、以下の条件に基づいて、休暇・休職タイプを表示するかどうかが評価されます。
  • "休職・休業の実終了日"
     が設定されている場合、休職・
    休業の開始日時点
     での HLSO 設定スナップショットと、
    休職・休業の実終了日 () 時点
    での HLSO 設定スナップショットがチェックされます。
  • 休職・休業の実終了日
     が設定されていない場合、休職・
    休業の開始日時点
     での HLSO 設定スナップショットと、
    休職・休業の予定終了日 () 時点
    での HLSO 設定スナップショットがチェックされます。
2023/01/01 HLSO スナップショットで、
"すべての休暇・休職タイプで詳細を表示"
を選択しました。Aidrey の休職・休業は 2023/11/20 に開始し
、休職・休業の予定終了日は
 2023/12/31 となります。休職・休業は、スケジュールで "Compassionate Leave" として表示されます。
その後、スケジュールに表示する休暇・休職タイプをいくつかにすることにします。新しい 2023/11/27 HLSO スナップショットを作成し、
"Display Details for Absence Types"
 フィールドに、スケジュールに表示する特定の休職・休業タイプを入力します。"Compassionate Leave" 休職・休業タイプは追加しません。
2023/11/27 ～ 2023/12/31 まで、スケジュールに Aそれぞれの "Compassionate Leave" 休職・休業タイプは表示されなくなります。これは、休職・休業の予定終了日の時点で、HLSO スナップショットがスケジュールに特定の休暇・休職タイプの詳細のみを表示するように設定されていたためです。
2023/11/27 以降に入力された "Compassionate Leave" 休職・休業タイプは、"Compassionate Leave" として表示されませんが、スケジュールには汎用の休暇ブロックとして表示されます。
スケジュールを印刷すると、休暇・休職タイプの名称とイベント ステータスは非表示になり、スケジュールには
"休暇"
 ラベルのみが表示されます。