社員レビューの開始

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社員レビューの開始

"Performance Enablement" 業務分野で、以下のビジネスプロセスおよびセキュリティポリシーを設定します。

能力開発プランの開始

懲戒処分の開始

パフォーマンス改善プランの開始

パフォーマンスレビューの開始

組織全体または個々の社員について、能力開発プランとパフォーマンスレビューを開始できます。懲戒処分とパフォーマンス改善プランは、個々の社員だけが対象です。

社員が社員レビューを開始できるのは

、"レビュータイプの管理"

タスクでそのレビュータイプの

"社員自身が開始可能

" チェックボックスがオンになっている場合です。

社員が、レビュータイプと期間が同じである社員レビューテンプレートを一度に 1 つしか持つことができません。社員について別のレビューを開始するには、レビュータイプが異なるテンプレートを作成するか、既存テンプレートの日付を変更します。

社員レビューは、関連するドメインやビジネスプロセスのポリシーに設定されたセキュリティグループのメンバーが実行したりアクセスしたりできます。ただし、対象の従業員にアクセスできるセキュリティグループであることが条件です。

ビジネスプロセスステップにワークレットを追加して、これらのタスクの関連分析情報を提供できます。

セクション設定によっては、セクションが非表示になる場合があります。

以下のうち、該当するタスクにアクセスします。

社員の能力開発プランの開始

組織の能力開発プランの開始

My 能力開発プランの開始

社員の懲戒処分の開始

社員のパフォーマンス改善プランの開始

社員のパフォーマンスレビューの開始

組織のパフォーマンスレビューの開始

My パフォーマンスレビューの開始

パフォーマンスレビューと能力開発プランを、選択した日時に開始されるようにスケジュールできます (1 回限りまたは繰り返し)。

"スケジュールされている将来のプロセス

" レポートを実行すると、スケジュールされているすべてのレビューを表示できます。

レビューの対象、使用するテンプレート、レビュー期間を指定します。

"社員"

または

"組織"

を選択します。

"レビューテンプレート"

を選択します。

"期間開始日"

および

"期間終了日"

を指定します。

テンプレートでレビュー期間が定義されている場合、それらの日付が自動入力されます。

(任意) キャリブレーションを含むパフォーマンスレビューを開始するには、適用可能なキャリブレーションプログラムを

"キャリブレーションプログラム"

プロンプトから選択します。

選択したキャリブレーションプログラムが同時に開始します。レビューテンプレートで定義されたルールと日付を使用して、対象となる社員を決定します。

ビジネスプロセスの次のステップに割り当てられている担当者に通知が送信されます。

レビューのすべてのセクションを社員に対して非表示にした場合、ビジネスプロセスのどのステップにも割り当てられていない社員には、ビジネスプロセス通知が送信されません。ただし、レビュービジネスプロセスのいずれかのステップに "Employee as Self"
セキュリティグループを割り当てると、そのステップに関する空の通知が送信されます。すべてのセクションを非表示にしたときに社員に通知が送信されるのを防ぐには、

"Includes Editable Sections"

レポートフィールドを使用してビジネスプロセスの条件ルールを作成します。

"内容の設定
" ステップでは、レビュードキュメントに適用されるセクションを入力します。

"一時保存" を

クリックしたときにエラーメッセージが表示されても、すべての変更は保存されます。レビューを送信する前に、エラーを修正します。

セクション	説明
実績	実績を記述します。テンプレートで "前回のレビューから内容をロード" がオンになっている場合は、前回の実績が自動的に表示されます。説明は、社員とマネージャの両方に表示されます。
キャリア	キャリア発展を表すさまざまなタイプの責務を選択したり、興味のあるキャリアについて記述したり、公開職務カタログから職務を選択したり、出張および転勤プリファレンスを指定したりします。使用可能なフィールドは、テンプレート設定によって異なります。
コンピテンシー	コンピテンシーについて説明します。 "前回のレビューから内容をロード" がオンになっている場合は、アイテムがすでに入力されている可能性があります。テンプレートで "ポジションから取得" がオンになっている場合は、新しいコンピテンシーを追加できません。
能力開発アイテム	社員レビューを開始すると、従業員プロファイルの能力開発アイテムがレビューに自動的に渡されます。これらの能力開発アイテムをレビューから削除することはできません。レビュー開始後に従業員プロファイルに追加された能力開発アイテムを取り込むには、"既存の能力開発アイテムを使用 " チェックボックスをオンにします。これらの能力開発アイテムは、個別に選択して削除できます。
目標	目標を追加するか、 "既存の目標を追加" チェックボックスをオンにして既存の目標をロードします。テンプレートで "既存目標の手動追加を許可" がオンになっている場合のみ、既存の目標を取得できます。 "目標の取得" プロンプトには、まだレビューに含まれていない目標が表示されます。テンプレートで "前回のレビューから内容をロード" がオンになっている場合は、アイテムがすでに入力されていることがあります。追加フィールドには、目標の説明、カテゴリ (カテゴリが定義されている場合)、サポートされる組織目標、期日、ステータス、完了日があります。
質問	質問は、テンプレートで定義されます。テンプレートで "前回のレビューから内容をロード" がオンになっている場合は、アイテムがすでに入力されていることがあります。
責務	責務について記述します。テンプレートで "前回のレビューから内容をロード" がオンになっている場合は、アイテムがすでに入力されていることがあります。説明は、社員とマネージャの両方に表示されます。

このテンプレートで

"加重アイテム" が

オンになっている場合は、

"実績"

、

"コンピテンシー"

、

"目標"

、

"質問"

、および

"責務"

セクションでアイテムの

"加重値" を

指定できます。

"内容の設定"
ステップに

"フィードバック"

セクションは表示されません。

"評価"
ステップでは、ステップ 3 の指示に従って、レビュードキュメントに適用されるセクションを入力します。"

実績"

、

"コンピテンシー"

、

"目標"

、

"質問"

、および

"責務"

セクションのアイテムを評価します。(

"総合"

評価については、ステップ 6 を参照。)

テンプレートの設定に応じて、個々のアイテムまたはセクション全体を評価できます。前回のレビューからアイテムを繰り越した場合は、(テンプレートの設定に基づいて) 前のコメントとレーティングを表示および編集できます。

オプション	説明
加重値	テンプレートで "加重アイテム" がオンになっている場合に使用可能です。
評価	テンプレートで "アイテムのレーティング入力" がオンになっている場合に使用可能です。レーティング尺度は、 "レーティング尺度の作成" または "レーティング尺度の編集" タスクを使用して定義されます。
レーティング説明	テンプレートで "レーティング説明を表示" がオンになっている場合に使用可能です。
レベル (コンピテンシー)	テンプレートで "能力レベルの尺度を使用" がオンになっている場合に使用可能です。能力レベルの尺度は、 "能力レベルのレーティング尺度の作成" タスクを使用して定義されます。レビューにおけるコンピテンシーについての能力レベルの尺度の有効日は、レビューの開始日です。レビューの開始後に能力レベルの尺度に加えた変更は、レビュー内のコンピテンシーに影響しません。
行動特性 (コンピテンシー)	テンプレートで "レーティング説明を表示" がオンになっている場合に使用可能です。
総合レーティングの加重値 (サマリ)	テンプレートで "セクションの加重" がオンになっている場合に使用可能です。
計算レーティング (サマリ)	テンプレートで "計算レーティングを表示" がオンになっている場合に使用可能です。
レーティング (サマリ)	テンプレートで "セクションのレーティング入力" がオンになっている場合に使用可能です。レーティング尺度は、 "レーティング尺度の作成" または "レーティング尺度の編集" タスクを使用して定義されます。
レーティング説明 (サマリ)	テンプレートで "レーティング説明を表示" がオンになっている場合に使用可能です。
コメント (サマリ)	テンプレートで "セクションコメント" がオンになっている場合に使用可能です。

"フィードバック"

セクションで受け取ったフィードバックを表示 (設定されている場合はコメントも表示)。"能力開発プランの開始"
または "パフォーマンスレビューの開始"
ビジネスプロセスに " レビューからフィードバックを取得"
ステップが含まれている場合は、

"フィードバック"

セクションでこのフィードバックを確認します。詳細を確認するには、

"随時フィードバック"

や

"リクエストされたフィードバック"

をドリルダウンします (テンプレートで設定してある場合に使用可能)。

"コンピテンシー

" セクションで

"フィードバック"

をドリルダウンすると、コンピテンシー関連の詳細なフィードバックが得られます。

レビューに

"関連ドキュメント"

セクションがある場合は、

"レビュー対象のドキュメント"

をクリックしてレビューテンプレートに添付されているドキュメントをダウンロードして表示するか、

"関連ドキュメント

" をクリックして追加のドキュメントを参照しアップロードします。

これらのドキュメントは、従業員関連ドキュメントファイルに追加されません。レビューにアップロードまたは添付されたドキュメントを表示するには、社員レビューの内容を表示するセキュリティ権限が必要です。

サポートされているファイルタイプは

、"テナント設定の編集 - システム"

タスクの "

ファイルタイプ設定の指示"

フィールドを使用して定義されます。詳細については、参考: テナント設定の編集 - システムを参照してください。

レビューに

"総合"

セクションがある場合は、総合レーティングを指定します。

オプション	説明
キャリブレーション済のレビューレーティング	パフォーマンスレビューがキャリブレーションプログラムとともに開始した場合に使用可能です。
レーティングを変更します	テンプレートで "計算レーティング (上書きあり)" がオンになっている場合に使用可能です。
計算レーティング	テンプレートで "計算レーティングを表示" がオンになっている場合に使用可能です。
デフォルトレーティング	レーティング尺度の開始および終了範囲を使用して計算レーティングがレーティング尺度にマッピングされた後の、総合レーティング値を表示します。
レーティング説明	テンプレートで "レーティング説明を表示" がオンになっている場合に使用可能です。
コメント	テンプレートで "コメントを使用" がオンになっている場合に使用可能です。