FAQ: タレント レビュー
全般
- 社員と臨時従業員の両方がタレント レビューに参加できますか？
- はい、両方のタイプの従業員がタレント レビューに参加できます。タレント レビューの対象となる従業員を指定するタレント レビューのルールを作成します。タレント レビューのルールをタレント レビュー テンプレートに関連付けます。"タレント レビュー" ビジネス プロセスとドメインの設定に "Contingent Worker as Self" のセキュリティ グループを含めます。"興味のあるキャリア"、"興味のある職務"、"転勤プリファレンス"、および"出張プリファレンス"のセクションは、臨時従業員には使用できません。これらのセクションは、タレント レビュー テンプレートに含めてあっても非表示になります。
- 過去のタレント レビューを Workday にロードできますか？
- いいえ、完了したタレント レビュー イベントを、別のシステムからロードすることはできません。ただし、エンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) を使用すれば、過去のタレント データ (スキル、経験、評価など) を Workday にロードできます。
- タレント レビューと従業員プロファイルの間で、情報はどのように流れるのですか？
- レビューの開始時に、入力されているスキルと経験に関する情報が社員の従業員プロファイルからタレント レビューに渡されます。タレント レビューが完了して承認されると、更新された情報がタレント レビューからプロファイルに表示されます。タレント レビュー中に従業員がスキルまたは経験を削除すると、プロファイルからもその情報が削除されます。タレント レビュー中は、スキルおよび経験に関するその他のビジネス プロセスによって情報が変更されるのを防ぐために、タレント レビューでタレント情報はロックされます。"タレント レビュー" ビジネス プロセスによって、スキルと経験に関するスタンドアロンのビジネス プロセスが開始されることはありません。
- My チームのタレント レビューを追跡するにはどうすればいいですか？
- タレント レビューのステータスを追跡したり、完了したレーティングを確認するには、"タレント レビューのステータス サマリ"レポートにアクセスします。タレント レビュータレント プロファイル
- 自分のチームの各従業員について、直近の処理中または完了済みのタレント レビュー。
- 自身が担当する評価や承認が処理待ちの状態にある場合は、"レビュー"ボタンをクリックするとレビューを完了させることができます。
- "潜在能力が高い" フラグは、"潜在能力の管理"タスクで潜在能力レーティングが "高い潜在能力" に設定されていることを示します。
- 潜在能力レーティングは、社員について完了済みの、直近の "潜在能力/リスクの評価" イベントから取得されます。
- パフォーマンス レーティングは、社員について完了済みの、直近のパフォーマンス レビューから取得されます。
タレント レビュー テンプレート
- タレント レビュー テンプレートに異なるセキュリティ権限を付与することはできますか？
- いいえ、すべてのタレント レビュー テンプレートに同じセキュリティ権限が適用されます。個々のセクションの表示と編集の権限を制御するには、"Talent Review" サブドメインのそれぞれに異なる権限を付与します。
- タレント レビュー テンプレートで、管理者に別個の指示を与えることができますか？
- はい、"マネージャ等への指示"フィールドを使用すれば、社員以外の誰にでも指示を与えることができます。複数のレビュー参加者に指示を与えるには、書式設定ツールバーを使用して、個々の指示のセットを区別します。
- コンピテンシーを設定するには、どのようにすればよいですか？
- "コンピテンシーの設定"タスクを使用して、Workday テナントにコンピテンシーを設定します。次に、タレント レビュー テンプレートに"コンピテンシー"セクションを追加し、テンプレートに含めるコンピテンシーを指定します。さまざまな従業員のグループに対して異なるコンピテンシーを追跡したい場合は、グループごとに別個のタレント レビュー テンプレートを作成します。例: エグゼクティブは、コンピテンシーとして "リーダーシップ"と "戦略的ビジョン" を有し、販売チームは "交渉力" と "プレゼンテーション スキル" を備えています。表示 ステップ: スキルと経験の設定。
- 興味のある職務の選択リストが空なのはなぜですか？
- 閲覧および選択のために公開する職務プロファイルを指定します。公開職務カタログを設定するには、次の手順に従います。
- "職務プロファイルの作成"または"職務プロファイルの編集"タスクで、"職務の公開"チェックボックスをオンにして、公開職務を指定します。
- "業務分野のドメイン セキュリティ ポリシー"レポートで、"Public Job: View" および "Public Job Qualifications: View" ドメインに対してセキュリティを設定します。
詳細な手順については、を参照してください 公開職務カタログの作成。 - "学歴" セクションに学校のリストは用意されていますか？
- Workday では、エンタープライズ インターフェイス ビルダーを使用してテナントにロードできる事前定義された学校データを提供しています。または、"学校の作成"タスクを使用してユーザー自身で学校を設定することもできます。Workday の学校データには、180 ヶ国を超える国々の 19,000 校以上の学校が含まれています。タレント レビュー中に従業員が、"学歴"セクションで自由形式のテキスト フィールドを使用して学校を追加することもできます。手動で追加した学校は、それを追加した従業員しか使用できません。
- "タレント サマリ" フィールドの文字数の制限は変更できますか？
- いいえ、これらのフィールドは、タレント カード上での表示を最適化するために 250 文字に制限されています。"タレント サマリの詳細"フィールドをテンプレートに追加すれば、追加情報を入力できます。このフィールドのテキストは、タレント カードには表示されません。
- 指示テキストが不完全であることを示す警告がテンプレートに表示されていても、タレント レビューを開始することができますか？
- はい、警告は単に指示が見当たらないことを示すリマインダーであり、タレント レビューの開始を妨げるものではありません。タレント レビュー テンプレートの上部に表示されるエラー メッセージは、レビューを開始する前に解決してください。
タレント カード
- タレント カードのレイアウトを変更することができますか？
- はい、標準印刷レイアウトを Workday Studio で作成したカスタム レイアウトで上書きすることができます。すべてのタレント カードに 1 つのレイアウトを使用することも、現在のタレント カードとイベント ベースのタレント カードに 1 つずつレイアウトを作成することもできます。表示 ステップ: カスタム タレント カードのレイアウトの作成。標準印刷レイアウトをそのまま使用する場合、タレント レビュー イベントからタレント カードの内容を制御できます。タレント カードには、タレント レビュー テンプレートで設定したデータのセクションのみが含まれます。
- タレント カードの一部のセクションが空なのはなぜですか？
- 従業員にこれらの領域の情報が存在しない場合は、イベント ベースのタレント カードのセクションは空になります。現在のタレント カードは、従業員の使用可能なタレント情報を反映しています。この場合、セキュリティ ドメインが有効になっていても、情報が使用できなければセクションは空になります。多くの場合、セキュリティ権限によってセクションがタレント カードに表示されるかどうかが決まります。セキュリティ ドメインを無効にするか、タレント カードを印刷する担当者にセクションを表示する権限がない場合、そのセクションは表示されません。
- タレント カードでは、情報はどのようにソートされますか？
- 学歴は、"学位の管理"タスクの"順序"に基づいて、最終学歴によってソートされます。従業員が同じソート順の 2 つの学位を持っている場合、最新の学位が最初に表示されます。
- 堪能な言語が他の言語に優先します。
- 実務経験は、"実務経験の管理"タスクの"タレント カードのソート順"に基づいてソートされます。
- コンピテンシーは、最大 8 文字のアルファベット順にソートされます。
- イベント ベースのタレント カードでは、タレント レビューのコンピテンシー レーティングが最初に表示され、その後に、次に優先順位の高いコンピテンシーのレーティングが表示されます。現在のタレント カードには、優先順位の高い 2 つのコンピテンシーからのレーティングが表示されます。
- タレント カードに一部の認定/資格が含まれていないのはなぜですか？
- タレント カードでは、期限切れの認定/資格は除外されます。ただし、期限切れの認定/資格は、社員がそれらを更新または削除できるように、タレント レビュー自体で使用できます。
- 特定のパフォーマンス レビューを選択して、タレント カードに含めることはできますか？
- いいえ、タレント カードには、常に最新のパフォーマンス レビューが反映されます。
- 自分のタレント カードのプレビューを確認することはできますか？
- はい、サマリ エディタの印刷ボタンをクリックすると、現在のタレント レビュー情報を含むタレント カードを表示できます。
- 従業員プロファイルに"タレント カード"タブを追加するには、どのようにすればよいですか？
- 従業員プロファイルに"キャリア"内容グループを追加し、そのグループに"タレント カード"レポートを追加します。従業員プロファイルの"概要"または"パフォーマンス"内容グループに、"タレント カード"レポートを表示することもできます。ステップ: プロファイルおよびプロファイル グループの設定を参照してください。
- マネジメント レベル階層の誰でも従業員のタレント カードにアクセスできますか？
- いいえ、タレント カードにアクセスできるのは従業員の直属のマネージャだけです。それ以外のマネジメント レベル階層の人間は、タレント カードのセキュリティ ポリシーにレポートラインが追加された場合に限り、従業員のタレント カードにアクセスできます。
- タレント カードを他の言語で印刷できますか？
- はい、現在のユーザーの言語で、タレント カードのデータとラベルが印刷されます。
- タレント カードをオフにすることができますか？
- はい、次のドメインで、セキュリティ ポリシーを無効にします。
- Self-Service: Talent Card
- Worker Data: Talent Card
タレント カードとタレント レビューは、同じセキュリティ ドメインを使用します。現在のタレント カードを従業員プロファイルから削除するには、"プロファイル グループの設定"タスクを使用します。タレント カードの印刷タスクをメニューと検索から削除するには、タレント レビューとイベント ベースのタレント カードをオフにするには、"Talent Review" ドメインでセキュリティ ポリシーを無効にします。"Workday 提供のレポートを非表示"タスクを使用します。 スタンダード レポートを非表示にすると、検索に表示されなくなります。特定のレポートが見つからない場合は、"Workday 提供のレポートを非表示"タスクにアクセスして、自分または別の管理者が非表示にしたかどうかを確認します。
キャリブレーションを含むタレント レビュー
- キャリブレーションを含むタレント レビューを開始できますか？
- はい、組織についてキャリブレーションを含むタレント レビューを開始することができます。"組織のタレント レビューの開始"タスクでキャリブレーション プログラムを選択すると、キャリブレーション プログラムとタレント レビューが同時に開始されます。
- キャリブレーションは、タレント レビューと同じ従業員グループに対するものですか？
- はい、キャリブレーション プログラムのルールではなく、タレント レビュー テンプレートに定義されている対象となる社員の資格ルールと日付が使用されます。
- キャリブレーションを含むタレント レビューを設定するには、どのようにすればよいですか？
- 組織でタレント レビューとキャリブレーションが設定されている場合、キャリブレーションを含むタレント レビューを使用するのに追加の設定は必要ありません。
- タレント レビューとキャリブレーションの間で、情報はどのように流れるのですか？
- キャリブレーションを含むタレント レビュー イベントが完了すると、タレント レビューからキャリブレーション プログラムに潜在能力に関する情報が渡されます。潜在能力のデフォルト値として "潜在能力 - キャリブレーションを含むタレント レビュー" レポート フィールドを使用するようにキャリブレーション プログラムを設定します。キャリブレーションが完了すると、社員の従業員プロファイルに、キャリブレーションから更新された潜在能力評価が表示されます。