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最終更新: 2024-03-08
タレント レビューの開始

タレント レビューの開始

  • "Talent Pipeline" 業務分野で、"タレント レビュー" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
  • "業務分野のドメイン セキュリティ ポリシー"
     レポートで、タレント レビュー テンプレートのセクションごとにセキュリティ ポリシーを設定します。適切な権限を決定するには、タレント レビュー プロセスで各個人のロールを考慮します。
  • セキュリティ: "Talent Pipeline" 業務分野の "Talent Review" ドメイン
個人、組織、またはタレント プールのタレント レビューを開始します。Workday にはこのプロセスをシンプルで柔軟性のあるものにする複数の選択肢が用意されており、データ入力には以下の 2 つのオプションがあります。
  • ガイド付エディタは、個々のステップを案内するウィザードで、インタラクティブなナビゲーション バーを使用してセクション間を移動します。
  • サマリ エディタでは、1 ページのレイアウトで、すべてのタレント情報を入力できます。
そのほかにも、プロセス ワークフローの管理に役立つオプションがあります。次の操作ができます。
  • "ガイド付"
     または
    "サマリ エディタに移動"
     をクリックすると、いつでもエディタが切り替わります。
  • ようこそページの下部には、最新のコメント、コメント履歴、およびプロセス履歴が表示されます。
  • データ入力プロセスを必要に応じて中断し、その後再開することができます。
  • データ入力が完了したら、タレント情報を確認して送信できます。
従業員が対象となることができる処理中のタレント レビューは、一度に 1 つだけです。組織のタレント レビューを開始する場合、すでに処理中のタレント レビューがあるメンバーは、2 つ目のタレント レビューの対象にはなりません。プロセスは、組織で対象となるメンバーに対してだけ開始されます。
  1. 以下のうち、該当するタスクにアクセスします。
    • 組織のタレント レビューの開始
    • 従業員のタレント レビューの開始
  2. レビューの対象を指定し、テンプレートを選択します。
    • レビューの対象が
      "監督組織"
       の場合は、任意で以下を実行できます。
      • 下位組織を含める。
      • このタレント レビューと同時に開始するキャリブレーション プログラムを選択する。
    • レビューの対象が
      "タレント プール"
       の場合は、静的なタレント プールだけを選択でき、動的なプールは選択できません。
    • テナントの従業員が 10,000 人未満の場合は、従業員数と先頭の 50 人の対象従業員も表示されます。
    • キャリブレーション プログラムを選択すると、レビュー テンプレートで定義されたルールと日付を使用して、対象となる社員が決定されます。
  3. (従業員とマネージャ)
    "プロファイルの更新"
     タスクを完了します。
    "プロファイルの更新"
     タスクの名称は、従業員が参照するタレント レビューの用語を細かく制御できるように、一般的なものになっています。
    1. "My タスク" の
      "すべてのアイテム"
       セクションでアイテムをクリックします。
    2. "ガイド付エディタに移動"
       または
      "サマリ エディタに移動"
       を選択します。
    3. 各セクションに適切な情報を入力します。
    4. (従業員) 情報を入力したら、
      "送信"
       をクリックします。
    5. (マネージャ)
      "承認"
      、
      "却下"
      、
      "差戻し"
      、または
      "クローズ"
       をクリックします。
      マネージャが社員にレビューを差し戻すと、マネージャが入力したスキルや経験の情報の多くが社員に表示されます。
  • レビューの開始時にキャリブレーション プログラムを含めると、社員の潜在能力評価がタレント レビューからキャリブレーション プログラムに追加されます。
  • マネージャは、
    "タレント レビューのステータス サマリ"
     レポートにアクセスして、自分のチームのタレント レビュー プロセスにおける重要な属性を確認できます。マネージャは割り当てられたタスクに対してただちにアクションを実行できます。また、社員の現在のパフォーマンス レーティングと最新の潜在能力評価を確認することもできます。
必要に応じて、個々のタレント レビューをキャンセルまたは取消できます。従業員プロファイルで、
"タレント カード"
 をクリックし、以下のどちらかを行います。
  • ステータスが "処理中" のタレント レビューをキャンセルします。
  • ステータスが "正常完了" のタレント レビューを取り消します。
取消は、組織およびタレント プールのタレント レビューを停止する唯一のオプションです。Workday は、対象メンバーごとにレビュー プロセスを自動的に開始し、開始タスク イベントを完了します。
"ビジネス プロセスの一括取消"
 タスクにアクセスします。
プロセスの参加者が割り当てられたタスクを完了できないためにタレント レビューが滞る場合は、レビューを手動で先に進めることができます。
"ビジネス プロセス の一括進展"
 タスクにアクセスするか、プロセス全体の関連アクション メニューから
"ビジネス プロセス"
"手動進展"
 を選択します。"タレント レビュー" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで "手動進展" アクションの権限が必要です。
タレント レビューを手動で進展させた後、"My タレント プロファイルの更新" ステップに差し戻した場合、元の割当先ではなく、レビューを進展させた管理者にこのステップが割り当てられます。