タレント レビュー テンプレートの作成
セキュリティ: "Talent Pipeline" 業務分野の "Set Up: Talent Review" ドメインおよび "Talent Review" ドメイン
以下を定義するテンプレートを作成することにより、タレント レビューのガイドラインを設定します。
- レビューの対象者。
- 取得するタレント情報のタイプ。
- 情報を整理する方法。
- 社員やマネージャがレビューの記入時に表示できる情報。
セクションをタレント レビュー テンプレートに追加するには、各セクションについて "Talent Review" ドメインおよびサブドメインを有効にします。サブドメインは、親ドメインから権限を継承します。この権限は上書きすることができます。例: "Talent Review" と "Talent Review: Competencies"。
- "タレント レビュー テンプレートの作成"タスクにアクセスします。
- "タレント レビュー テンプレートの設定"をクリックします。
- (任意)"編集"をクリックして、テンプレートの対象者と目的を指定します。
- "適用先"プロンプトをクリックして、このテンプレートの対象となる社員を特定するルールを選択します。
- タレント カード用のコメントまたはメッセージを提供する"会社による説明文"を入力します。この説明文は、このテンプレートに基づくタレント レビューを印刷するためのタレント カードにのみ表示されます。
- "保存"をクリックします。
- "指示テキストの設定"をクリックして、このテンプレートを使用する社員やマネージャやその他のユーザーに対する指示を入力します。
オプション 説明 ようこそページの指示社員やマネージャがタレント レビューを開始するときの指示を入力し、このレビューを他のレビューと区別する"ようこそページのタイトル"を追加します。お帰りなさいページの指示社員やマネージャが処理中のタレント レビューに戻るときの指示を入力します。このレビューが処理中であることがわかるような一意の"お帰りなさいページのタイトル"を指定することもできます。サマリ エディタ ページの指示社員やマネージャがサマリ エディタ ページを説明するときの指示を入力します。"サマリ ページ タイトル"を追加することもできます。フィールドを空白のままにすると、対応するセクションには、そのロール用のテンプレートに関する指示が表示されません。"ようこそページのタイトル"は、表示されたときの見やすさを考えて、できるだけ短く簡潔にすることをお勧めします。 - "セクション順序の設定"をクリックし、テンプレート セクションを選択して順序を設定します。
- "セクション グループのタイトル"を指定します。タイトルは、単一セクションまたはセクションのグループに対して指定できます。
- 複数のセクションを 1 つのグループにまとめる場合は、"1 つのセクションとして表示"チェックボックスをオンにします。このオプションにより、ガイド付エディタでは、ウィザード フローでセクション グループが別々のステップではなく、単一のステップとして表示されます。この設定は、サマリ エディタには影響しません。
- "セクション"プロンプトをクリックして、最初のセクションを選択します。
- 次の手順により、テンプレートの各セクションを設定します。
- "設定"をクリックします。
- "社員への指示"および"マネージャ等への指示"を入力して、セクションを記入する方法を説明します。これらの指示は、ガイド付エディタ専用です。
- (コンピテンシーのみ) このテンプレート用の"コンピテンシー"を 1 つまたは複数選択します。任意の数のコンピテンシーを選択できますが、タレント カードに表示されるコンピテンシーは最大 8 つです。タレント レビューでは、社員はテンプレートで設定されたコンピテンシーのみ選択できます。職務プロファイル、マネジメント レベル、またはその他のソースからコンピテンシーを取得することはできません。
- (語学力のみ) このテンプレート用の"言語の能力タイプ"を選択します。タレント レビューでは、社員はこの能力タイプの習熟度を選択します。アクティブな言語の能力タイプが 1 つだけの場合、そのタイプが自動的に使用されます。
- (タレント サマリのみ) テンプレートに表示するサマリ フィールドと、それらを他者が表示または編集できるかどうかを指定します。表示するサマリ フィールドを少なくとも 1 つ選択しないと、このセクションは空になります。"社員サマリ"および"マネージャ サマリ"フィールドは、タレント カードの表示を最適化するために 250 文字に制限されます。"タレント サマリの詳細"フィールドには文字数の制限はなく、タレント カードには表示されません。
- (結合セクションのみ)"指示テキスト"列で"設定"をクリックして、"社員への指示"と"マネージャ等への指示"を入力します。
"エラーと警告"
セクションでは、テンプレートに対してセクションのすべての要件と指示テキストが正しく設定されているかどうかが示されます。指示テキストは任意ですが、指定することをお勧めします。タレント レビューの開始後は、テンプレートは変更できないようにロックされます。
"ステータス"
セクションには、テンプレートがロックされ、使用中であるかどうかが示され、このテンプレートについて開始されたタレント レビューの数が表示されます。処理中のタレント レビューのリストとそれらを開始したユーザーおよび開始日を確認するには、"開始"
の数字をクリックします。- "タレント レビュー" プロセスを開始します。
- "タレント レビュー テンプレートの設定"レポートを使用して、タレント レビュー テンプレートを変更するか、非アクティブにします。テンプレートは"非アクティブ"になるとメニュー プロンプトから選択できなくなります。ただし、処理中または完了したタレント レビューでは引き続き有効です。