ステップ: 応募者追跡の設定
セキュリティ: "Pre-Hire Process" 業務分野の "Set Up: Pre-Hire Process" ドメイン
応募者とは、雇用前に追跡する対象者のことです。応募者レコードの作成、ソースや連絡先情報の入力、および応募者プロセスの追跡を行うことができます。すべての社員には、採用後または退職後にアクティブになる応募者レコードがあります。この応募者レコードは、社内での異動や再採用のためにオープン ポジションと結び付けることができます。
"応募者" 以外の用語を使用する場合は、
"カスタム ラベルの管理"
タスクにアクセスしてこの用語を上書きしてください。- "応募者の評価方法の管理"タスクにアクセスします。方法は、オープン ポジションの応募者の評価方法を示します。例: 履歴書レビュー、電話面接、最終面接。
- "応募者の評価の管理"タスクにアクセスします。評価は、応募者に対して次にとるべきステップを示します。例: 内定、延期、選考打ち切り。
- ソースは、応募者が会社に応募したきっかけを示します。カスタム カテゴリを定義し、ソースを必要な数だけカテゴリに追加します。例: "インターネット"、"新聞"、"大学の求人情報" の各ソースを含む "広告" ソース カテゴリを作成します。
- "応募者のステータスの管理"タスクにアクセスします。ステータスは、応募者プロセスにおける応募者の現在の状況を示します (事前スクリーニング、面接、内定など)。 この順序は、それぞれのステータスが発生する順序を制御します。例: 面接がスケジュールされてから評価が行われるまでは、「面接」ステータスになります。
- (任意)任意のフィールドを設定します。"応募者の作成"、"応募者を編集"、"採用"、"臨時従業員との契約" の各ビジネス プロセスで、応募者の連絡先情報フィールドを非表示または必須にします。 組織のニーズに基づいて、各業務分野のフィールドを表示しないたり入力を必須にしたりすることができます。応募者の連絡先情報フィールドをいずれも必須にしない場合、ユーザーが応募者を作成する際に、住所、電話番号、または E メール アドレスの少なくとも 1 つが必須となります。採用プロセスで応募者を作成する際に応募者の連絡先情報フィールドを表示しないにするには、"Hire " 業務分野のフィールドを表示しない必要があります。例:住所セクション ""、Web アドレス セクション ""、インスタント メッセンジャー セクション ""。
Workday には、応募者を管理するのに役立つスタンダード レポートが多数用意されています。一覧については、
"Workday Standard Reports"
にアクセスし、"応募者プロセス" カテゴリを選択してください。