応募者の削除
セキュリティ: "Pre-Hire Process" 業務分野の "Manage Pre-Hire Data: Mark Pre-Hires for Deletion" および "Manage Pre-Hire Data: Delete Pre-Hires" ドメイン
応募者の削除は取り消しできません。また、削除には 2 つの個別のタスクを行います。勤務地、応募者プール、検討されているポジション、ステータス、日付を使用して応募者リストをフィルタリングできます。
国または地方を指定して応募者を検索する場合は、以下のいずれかに基づいて応募者の所在地が特定されます。
- 自宅住所の国。
- 検討されているポジションが所属する監督組織の主事業地。
以下の応募者は、所在地の検索結果に表示されません。
- ポジションにリンクされていない応募者。
- 自宅住所が記載されていない応募者。
従業員を採用すると、その従業員の応募者レコードは削除できなくなります。
応募者を削除しても、Workday からその応募者のすべての情報が削除されるわけではありません。応募者の個人識別情報をWorkdayから完全に削除するには、
"プライバシー データの消去
" タスクを使用して応募者レコードに関連付けられている退職した従業員を消去必要があります。アクティブな従業員は消去できません。- "応募者を削除対象に指定"タスクにアクセスします。削除する応募者を検索して、"削除対象"チェックボックスをオンにします。以下の場合、このタスクに応募者レコードは表示されません。
- 従業員が採用されたか、契約した。
- 従業員が退職したか、契約が終了した。
- "採用" イベントまたは "契約" イベントが進行中である。
- 応募者レコードが統合された。
- "応募者の削除"タスクにアクセスします。削除する応募者の"削除"チェックボックスをオンにします。