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最終更新: 2024-10-04
ステップ: 職務補充依頼に対する一括アクションの設定

ステップ: 職務補充依頼に対する一括アクションの設定

最大 10,000 件の未補充の職務補充依頼に対して、一度にクローズ、凍結、または凍結解除のアクションを実行できるため、手動による労力を削減することができます。職務補充依頼を凍結および凍結解除して、求人に使用できるタイミングを制御できます。
  1. 次のビジネス プロセスを設定します。
    • 職務補充依頼の一括クローズ
    • 職務補充依頼の一括凍結
    • 職務補充依頼の一括凍結解除
    選択したすべての職務補充依頼に対する一括アクションを一度に承認したい場合は、"承認" ステップを追加します。
  2. 以下のビジネス プロセスのセキュリティを設定します。
    • 職務補充依頼の一括クローズ
    • 職務補充依頼の一括凍結
    • 職務補充依頼の一括凍結解除
  4. Workday 提供の
    "承認待ちの職務補充依頼イベント"
     レポートをコピーします。
    カスタム レポートを使用すると、以下のビジネス プロセスに対する処理中のイベントを一括して表示および承認できます。
    • 職務補充依頼の作成
    • 職務補充依頼の編集
    職務補充依頼 (関係者外秘) はこのレポートに表示されません。
    セキュリティ:
    • "System" 業務分野の "Mass Operation Management"
       ドメインの "Advanced Business Process"
       セグメント
    • "System" 業務分野の "Business Process Administration" ドメイン
    • "職務補充依頼"
       ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで "Mass Advance"
       アクションへのアクセス権を設定
    • "Pre-Hire Process" 業務分野の "Job Requisition Data" ドメイン
  5. 一括アクションの影響を受ける各補充依頼について、承認通知が作成されないようにする条件ルールを作成します。
    以下の値を選択します。
    • "ソース外部フィールドまたは条件ルール"
       列で "Mass Action of Job Requisition"。
    •
      "関係演算子"
       列で "が空白である"。
  6. 新しく作成した条件ルールを以下のビジネス プロセスの "承認" ステップに追加します。
    • 職務補充依頼のクローズ
    • 職務補充依頼の凍結
    • Unfreeze Job Requisitions
  7. 人材募集を自動終了するよう設定します。
    "人材募集の自動終了" ステップを以下のビジネス プロセスに追加します。
    • 職務補充依頼のクローズ
    • 職務補充依頼の凍結
一括アクション ビジネス プロセスを実行すると、対応する個々のビジネス プロセスが選択した各職務補充依頼に対して開始されます。例: "職務補充依頼の一括クローズ" ビジネス プロセスにより、各職務補充依頼に対して "職務補充依頼のクローズ" ビジネス プロセスが開始されます。
"職務補充依頼に対する一括アクション"
 レポートにアクセスして、職務補充依頼をクローズ、凍結、凍結解除します。 状況に応じて以下のようになります。
  • 職務補充依頼をクローズまたは凍結した場合、その職務補充依頼は処理中の人材募集イベントがない限り自動終了します。
  • 職務補充依頼を凍結解除: 再募集は自動的に行われません。
セキュリティ: "Pre-Hire Process" 業務分野の "Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions" ドメイン
1 つ以上の職務補充依頼をクローズするときに未補充のポジションをクローズするには、
"任意のフィールドの設定"
 タスクにアクセスして、以下のビジネス プロセスに対して
"未補充のポジションを
 クローズ" フィールドを有効にします。
  • 職務補充依頼のクローズ
  • 職務補充依頼の一括クローズ
セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Configure Optional Fields" ドメイン