ステップ: 職務補充依頼の管理
職務補充依頼を設定します。
組織の職務補充依頼を作成し、管理します。次の操作ができます。
- 職務補充依頼の編集。
- ステータスが "オープン"、"クローズ"、または "凍結" である職務補充依頼のコピー。
- 職務管理組織間での職務補充依頼の移動。
- 職務補充依頼の凍結および凍結解除。
- 補充の予定がなくなった人材募集の職務補充依頼のクローズ。
- 職務補充依頼は、補充されるかクローズされるまで、いつでも編集できます。
- 次の情報も編集できます。
- 新しいポジションのポジション管理の職務補充依頼 (処理中の補充イベントがある場合でも)。
- 職務管理の職務補充依頼 (処理中の補充イベントがある場合でも)。
- 以下は編集できません。
- 既存ポジションに対するポジション管理の職務補充依頼 (処理中の補充イベントがある場合)。
- ポジション管理または職務管理の職務補充依頼 (関係者外秘) (処理中の補充イベントがある場合)。
補充済みと未補充のポジションが混在する職務補充依頼を編集した場合は、未補充のポジションのみに変更が適用されます。セキュリティ: "Pre-Hire Process" 業務分野で "職務補充依頼の変更" ビジネス プロセスを設定します。 - "職務補充依頼の移動"タスクにアクセスします。ステータスが "オープン" または "凍結" の職務補充依頼を移動できます。ステータスが "処理中" の職務補充依頼は移動できません。
- 処理中の採用を含む職務補充依頼を移動した場合、その採用処理は最後まで元の監督組織で行われます。
- 補充済みと未補充の両方の人材募集がある職務補充依頼を移動した場合は、未補充の人材募集だけが新しい組織に移動します。
職務補充依頼を移動して新しい監督組織で従業員を採用すると、"職務補充依頼の移動 (職務管理)" ビジネス プロセスを取り消すことはできなくなります。セキュリティ: "Staffing" 業務分野で "職務補充依頼の移動 (職務管理)" ビジネス プロセスを設定します。 - "職務補充依頼の凍結の管理"タスクにアクセスします。職務補充依頼を凍結および凍結解除して、求人に使用できるタイミングを制御できます。Workday リクルーティングを使用している場合は、"職務補充依頼の凍結" ビジネス プロセスに "人材募集" ステップと "人材募集の終了" ステップを追加して人材募集を管理することができます。セキュリティ: "Pre-Hire Process" 業務分野で "職務補充依頼の凍結" ビジネス プロセスを設定します。
- "職務補充依頼のクローズ"タスクにアクセスします。クローズした職務補充依頼を再度オープンすることはできません。オープン ポジションの求人と採用のプロセスを再開するには、新しい職務補充依頼を作成します。"Workday 32 - Timezones" 機能にオプトインしている場合、"職務補充依頼のクローズ" イベントには有効日は設定されません。職務補充依頼をクローズできるのは、クローズ日が求人開始日より後の日付に設定されている場合のみです。セキュリティ: "Pre-Hire Process" 業務分野で "職務補充依頼のクローズ" ビジネス プロセスを設定します。
- "職務補充依頼に対する一括アクション"タスクにアクセスします。未補充の職務補充依頼を最大で 10,000 件まで同時にクローズ、凍結、または凍結解除します。セキュリティ:
- "Pre-Hire Process" 業務分野および "Staffing" 業務分野の "Indexed Data Source: Job Requisitions" ドメイン
- "Pre-Hire Process" 業務分野の "Job Requisition Data" ドメイン
- "Pre-Hire Process" 業務分野の "Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions" ドメイン
ロールの割当に影響する職務補充依頼を更新すると、
"My タスク"
内の関連する処理中のタスクの割当が、有効なロールに自動的に変更されます。- 職務補充依頼についての情報はスタンダード レポートに表示されます。リストについては、"Workday スタンダード レポート"にアクセスして "職務変更" カテゴリを選択します。
- 今後、職務補充依頼を使用しない場合は、"テナント設定の編集 - HCM"タスクを使用してこれを無効化できます。