概念: 職務の重複
さまざまな人材配置のニーズに対応するため、同じポジションに従業員を重複させることができます。例:
- 従業員が別の職務に異動する前、または退職する前に、後任者に研修を実施する。
- 従業員の休職・休業中に、ポジションを再補充する。
- 従業員の赴任/出向中に、ポジションを再補充する。
職務の重複は、"ポジション管理" 人材配置モデルでのみ使用できます。従業員が職務を重複できるのは、一度に 1 つのみです。
職務の重複に関する用語は以下のとおりです。
- 主従業員= 元の職務保持者
- 重複従業員= 2 人目の職務保持者
- 重複元ポジション= 元のポジション
- 重複ポジション= 2 つ目のポジション
下流への影響
従業員の職務が重複している場合、下流にある以下のものに対して影響が生じる可能性があります。
- "すべてのポジション"レポート。"職務の重複" では、1 つのポジションが 2 回表示されます。
- 職務が重複しているポジションにいる従業員を退職させる。
- "従業員の組織異動 (監督組織間)" ビジネス プロセス。職務が重複しているポジションにいる従業員については、"従業員の組織異動 (監督組織間)"ビジネス プロセスを開始しないことをお勧めします。従業員を異動させる前に、職務の重複を解消することをお勧めします。
- 将来の日付のイベント。従業員の職務の重複が発生する前に、両方の従業員に関する将来の日付のイベントを確認することをお勧めします。例としては、"職務の変更"、"従業員の組織異動 (監督組織間)"、"退職" のビジネス プロセス イベントなどがあります。
- "職務の変更"ビジネス プロセス。1 人の従業員に対する"職務の変更"イベントが、同じポジションの他の従業員に対して実行しようとしたイベントと競合する可能性があります。同じポジションの他の従業員に対して "職務の変更"イベントの処理が行われている場合は、職務が重複しているポジションにいる従業員に変更を加えないことをお勧めします。
最早重複日
"ポジション
要件の表示
" レポートの " ポジションの概要
" タブで 、"最早重複日" を
確認できます。この日付は以下のうちもっとも遅い日付になります。
- 主従業員がそのポジション要件のポジションに補充された翌日
- 前任の重複従業員がそのポジション要件のポジションを離れた翌日
- 職務補充依頼の"目標採用日"
"最早重複日" は
次の場合には表示されません。
- ポジション要件または監督組織が凍結されている。
- ポジションを補充する処理待ちの人材配置イベントがある。
- 主従業員がポジションを離れた日または休職・休業から復帰した日が、重複日よりも早い。
重複ポジションの補充
"職務の追加"
、"職務の変更"
、"臨時従業員との契約"
、"社員の採用
"、および "海外赴任/出向の開始
" タスクを使用して、ポジションに重複従業員を補充できます。"ポジション
" プロンプトには " 重複可能な補充済ポジション"
選択リストがあります。補充済みのポジションのみが重複可能であり、1 つのポジションに対して同時に重複できる従業員は 2 人だけです。従業員を過去のポジションに重複させたり、現職の従業員がすでにポジションを離れている場合に、重複可能だったポジションに従業員を採用したりすることができます。
現職従業員の退職日が将来の日付でない場合でも、重複が可能なポジションに従業員を採用できます。
職務補充依頼を必須にする場合、重複従業員をポジションに補充する前に職務補充依頼を作成する必要があります。補充依頼の目標採用日には、ポジションが空く日よりも前の日付を指定できます。
ポジションに将来の日付が指定されている
"従業員の組織異動 (組織別)"
または " 従業員の組織異動 (監督組織間)"
イベントがある場合は、この組織の変更が有効になるまでポジションに重複従業員を補充できません。セキュリティ ロール
重複期間中、重複従業員はそのポジションに関連付けられたすべてのセキュリティ ロールを主従業員と共有します。この従業員は、監督組織に複数のマネージャを置くことを有効にしているかどうかに関係なく、マネージャ ロールも共有します。
組織割当
重複元ポジション、重複ポジション、ポジション要件の間で組織割当が同期されることはありません。以下のビジネス プロセスを使用した場合、変更内容は対象となるポジションまたはポジション要件にのみ適用されます。
- 従業員の組織割当の変更
- 従業員の組織別組織割当の変更
もう一方のポジションまたはポジション要件は個別に更新してください。
職務の重複の管理
次の手順で、ポジションから主従業員を削除するビジネス プロセスを取り消すか、訂正できます。
- 取消を実行した場合、重複従業員はポジションに留まり、追加のステップを実行して従業員の割当を変更しない限りセキュリティ ロールを維持します。
- 訂正する場合は、有効日と重複フラグの変更のみが可能です。すでにポジションに重複従業員が割り当てられている場合、重複フラグを変更することはできません。有効日を訂正して、重複従業員がそのポジションに採用された日付より後にすることはできません。
主従業員がポジションを離れる日に重複従業員をそのポジションに採用した場合、これらの従業員は職務の重複に該当しません。唯一の例外は退職です。退職の有効日の翌日までポジションが有効にならないためです。退職日に重複従業員をポジションに採用した場合、これらの従業員は職務の重複の状態になります。翌日に採用した場合は、職務重複の状態になりません。
"従業員の組織異動 (組織別)"
ビジネス プロセスを使用して、非監督組織内の主従業員または重複従業員を異動させることができます。"従業員の組織異動 (監督組織間)
" ビジネス プロセスは、監督組織間の従業員の異動にのみ使用でき、職務が重複している従業員には使用できません。重複しているポジションはクローズできません。