ステップ: 職務プロファイルの設定ビジネス プロセス
"職務プロファイルの作成"
および"職務プロファイルの編集"
タスクのワークフロー (承認ステップやレビュー ステップなど) を設定します。"職務プロファイルの管理"
ビジネス プロセスと " Submit Job Profile
" Webサービスは、スナップショットを使用して、特定の日付時点で有効なジョブプロファイルを取得します。ジョブプロファイルを日付順に編集場合、各有効日は職務プロファイルのスナップショットビューです。ジョブプロファイルの順序が適切でない場合、 "有効日"
フィールドの日付が過去の日付になっている場合、その後の日付のスナップショットすべてについて職務プロファイルが自動的に更新されることはありません。"職務プロファイルの編集
" タスクを使用して、後日付のすべてのスナップショットのジョブプロファイルを更新します。 例: "Manager A"
という名前の既存の職務プロファイルがあります。職務プロファイルを編集、2024 年 6 月 1 日付けでマネージャ B
に変更します。後で職務プロファイルを編集、2024 年 3 月 1 日付けでマネージャ C という
名前を変更します。職務プロファイルをレビューしたとします。2024 年 7 月 1 日付けです。職務プロファイル名はマネージャ B
です。これは最も最近の変更であるためです。職務コード を
除くすべての職務プロファイルフィールドには、有効日が設定されています。- "Staffing"業務分野で、"職務プロファイルの管理" ビジネスビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーを設定します。"Submit Job Profile"Webサービス開始アクションのセキュリティを設定できます。Workday Graph APIの "SubmitJobProfile (Graph API v4)"開始アクションのセキュリティを設定することもできます。開始アクション ""には、制約なしのセキュリティ グループと制約ありのセキュリティ グループの両方を設定できます。その他のすべてのアクションについては、制約のないセキュリティ グループのみを設定できます。
- "Staffing"業務分野で"職務プロファイルの管理" ビジネス プロセスを設定します。
- (任意)"職務プロファイルの管理"ビジネス プロセスでスキル候補を有効にします。Skills Cloudを有効にし、"スキルと経験のタスクの管理" タスクで"職務プロファイルのスキル候補を自動入力" チェックボックスをオンにします。Skills Cloud の有効化を参照してください。ユーザーが "職務プロファイルの作成" および "職務プロファイルの編集" タスクにアクセスすると、スキル候補が表示されます。スキル候補は、職務プロファイルの詳細を変更と動的に更新されます。
- (任意)ステップ: 既存の職務プロファイルの設定 -
- (任意)任意のフィールドを設定します。"職務プロファイルの管理"ビジネス プロセスでオプションのフィールド、セクション、タブを非表示または必須にします。"職務プロファイルの作成"タスクおよび"職務プロファイルの編集"タスクで、Workdayが表示しないまたは必須になります。一部のフィールドでは、どのセキュリティ グループがフィールドを必須にしたり、入力不可にすることもできます。例: HR 管理者に対して"支給レート タイプ"セクションのフィールドを必須にし、報酬管理者に対しては入力不可に設定します。フィールドを必須として設定し、"Web サービスでは必須とする"チェックボックスをオンにした場合、"Submit Job Profile"Webサービスのフィールドに値を入力する必要があります。
- (任意)"職務プロファイル" レポートでユーザーに表示できる内容を設定します。"職務プロファイル" レポートの"概要"、"報酬"、"支払"、および"ビジネス プロセス履歴"の各タブを表示できるセキュリティ グループを設定できます。以下にアクセスできるユーザー。
- "Job Profile: Compensation" ドメインでは、"概要" セクションの"報酬"タブを表示できます。
- "Job Profile: Pay"ドメインでは、以下のレポートを表示できます。支給レート タイプ、エグゼンプト職務、労災補償コード。
- "Job Profile: Manage Job Profile Events"ドメインでは、"ビジネス プロセス履歴"タブを表示できます。
"任意のフィールドの設定" タスクにアクセスして、"職務プロファイル" レポートの"概要"および"特性"タブでユーザーに表示される内容をカスタマイズします。"Job Profile Overview – Profile"業務分野および"View Job characteristics – Profile View"業務分野を使用する。
ユーザーは
"職務プロファイルの管理"
ビジネス プロセスを開始、ジョブプロファイルを作成または編集ます。"
職務プロファイルの管理
" ビジネス プロセスを取り消すことができます。設定されている場合、ユーザーは以下から"職務プロファイルの管理"
ビジネス プロセス イベントを取り消すことができます。
- "職務プロファイルの管理" イベントの関連アクション
- タスクを一括取り消す。
- Webサービス"" を取り消します。
以下は取り消せません。
- 最も早い有効日で、使用中のイベントは"職務プロファイルの管理"ビジネス プロセス イベントだけです。
- "職務プロファイルの管理"ビジネス プロセスの導入前に行われた職務プロファイルの変更。
- これらの変更はビジネス プロセス イベントではないため、取消できません。
"職務プロファイルの管理
" イベントが取り消された場合、次のようになります。
- "職務プロファイルの表示" レポートの"ビジネス プロセス履歴"タブから削除されます。
- 取り消されたデータは、グローバル検索で検索可能できなくなります。取り消されたイベントは、関連付けられた職務プロファイルの関連アクションアクションから表示できます。
- 職務プロファイル上のすべてのデータは、有効日に基づいて以前の状態に復元されます。関連付けられた職務プロファイルの "職務コード" は同じままです。
- 取り消されたイベントがジョブプロファイルの履歴に含まれる唯一のイベントである場合、"職務コード" およびすべての関連データは職務プロファイル ()からクリアされます。