時間のレビュー レポートの設定
- 時間計算タグを作成します。
- セキュリティ:"Time Tracking" 業務分野の "Set Up: Time Tracking" ドメイン
"時間のレビュー"
レポートは設定可能なレポートで、マネージャや時間管理担当者が複数の従業員の時間をまとめてレビュー、承認するのに使用できます。レポートから従業員の氏名を選択すると、追加の時間エントリ データや休暇残数を表示できます。 "時間のレビュー
" レポートを "My タスク"
の代替として使用できます。"従業員" プロンプトは最大 1,500 人です。検索結果がこの制限を超えると、プロンプトに "エラー: 結果が多すぎます" というエラーが表示されます。検索条件を変更して結果を絞り込んでください。このエラーを防ぐには、検索条件を絞り込んでください。
- "時間承認テンプレートの編集" タスクにアクセスします。1 つのテンプレートを使用するには、"グローバル時間承認テンプレート" で追加の設定を行います。 さまざまな国の時間の承認者がさまざまな時間合計をレビューできるようにするには、複数のテンプレートを作成します。このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 期間別の時間をレビュー承認者が週単位ではない期間の時間をレビューおよび承認できるようにする場合に選択します。レポートに"期間スケジュール"プロンプトが表示され、承認者が期間スケジュールを選択するのに使用できる。レポートには、選択した期間スケジュールが適用されるすべての従業員が表示されます。レビューアは期間スケジュールを選択してレポートを実行します。選択せずに実行することは通常ありません。"期間別の時間をレビュー"を選択すると、"週の開始日"プロンプトは表示されません。週の開始日承認する週の開始日を選択します。マネージャが週単位で時間をレビューする場合、"週の開始日"が同じ従業員の時間のみ承認できます。マネージャは、異なる日に勤務週が始まる直属部下の時間を表示できますが、レポートを使用してその時間を承認することはできません。稼働時間数計算タグ勤務時間を識別するタグを選択します。これらのタグによって、レポートの"送信済の時間"、"未送信の時間"、および"承認済の時間"の列に表示される時間数が決まります。 - (任意)"デフォルトの従業員フィルタ"タブで、レポートに表示する追加の検索フィールドを選択します。
- 社員タイプを表示
- 従業員タイプを表示
- 支給レート タイプを表示
- エグゼンプト職務ステータスを表示
追加した検索フィールドに自動的に設定される値を追加できます。承認者が変更できないフィルタをレポートに追加するには、そのフィールドをレポートに表示するためのチェックボックスをオフにしたまま値を追加します。入力した値に従って、レポートに暗黙的なフィルタが適用されます。 - (任意)"時間サマリ"タブで、レポートに含める合計列を追加します。
- 12 を超える合計を作成できますが、マネージャに表示される合計は 12 件に限られます。
- 社員が実際に時間の承認者に報告した合計時間数を表示するには、表示される合計の数を増やし、値がある列のみを表示します。
オプション 説明 順序列は"時間のレビュー"に、左から右に番号順 ("合計 1"から開始) に表示されます。タイトル混乱を避けるために、列のタイトルに単位を含めます。例: 休日の時間 (日数)。計算タグ1 つ以上の計算タグを選択します。各列で選択する計算タグが同じ単位を使用していることを確認します。これらのタグが指定された時間ブロックの合計が列に表示されます。0 の場合に常に表示されるオンにすると、時間の承認者に対し、合計行にゼロが表示されるようになります。例: 従業員が時間外勤務を行ったかどうかに関係なく、時間外勤務時間の合計を時間の承認者に常に表示する場合は、次のようにします。- 時間外勤務時間の行を作成します。
- 時間外勤務時間の合計行で、"0 の場合に常に表示される"をオンにします。
- (任意) 以下のオプションを選択して、レポートに追加情報を表示します。オプション説明警告インジケータを含める以下が表示されます。
- 従業員に未送信の時間がある場合、"未送信の時間数" 列にインジケータ。
- 従業員の時間に注意を要する矛盾がある場合、"承認対象の時間数" 列にインジケータ。
- "アラートのある従業員"フィルタ。
未完了の時間エントリ数を含める従業員の未完了の時間エントリの合計数が表示されます。予定週労働時間を含める職務プロファイルにある従業員の予定時間数が表示されます。Workday スケジューリングを有効にするレポートで Workday スケジューリングのデータを使用できるようにする場合に選択します。時間の異常値を含めるレポートに時間異常値が表示されるようにする場合に選択します。組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。時間の異常値の最小信頼レベル時間の異常値が表示されるために必要な最小信頼レベルを制御します。信頼レベルは次のとおりです。- 50 ～ 80 パーセントに相当する場合は "低"。
- 80 ～ 90 パーセントに相当する場合は "中"。
- 90 ～ 100 パーセントに相当する場合は "高"。
例: 値を "低" に設定します。異常値の信頼レベルが "低"、"中"、"高" の時間ブロックが表示されます。開始/終了のコメントを含める従業員のタイム クロック イベントで、チェックインおよびチェックアウトのコメントを表示します。従業員の時間ブロック コメントが自動的に表示されます。 - "対象" タブの"国"プロンプトから、マネージャまたは管理者がレポートを実行する国を選択します。勤務地がテンプレートに含まれていない場合、レポートはグローバル時間承認テンプレートを使用して実行されます。
- "Manager: Time Tracking Manager Approval" ドメインにレビューアを追加します。
- レビューアに権限を付与して、"時間の入力"ビジネス プロセスで承認ステップを承認または手動進展できるようにします。
給与計算の実行後に時間エントリを承認した場合は、
"Run Pay Calculation"
タスクを使用します。"Smart Calculation"
または "Smart Calculation Based on Events"
を選択します。"すべての時間承認テンプレート
" レポートにアクセスして、すべての時間承認テンプレートを表示します。