設定の考慮事項: 時間のレビューとプロジェクト時間
このトピックの内容を、
"時間のレビュー"
および "プロジェクト時間のレビュー"
レポートの設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday には、マネージャが統合ビューで時間のレビューと承認を行えるよう設定できる、2 つの設定可能レポートが用意されています。
- "時間のレビュー"レポートは、自分のプロジェクトの従業員と同じ監督組織に所属するマネージャおよび時間管理担当者を対象としています。レビューアは、このレポートでプロジェクトと非プロジェクトの両方の時間エントリおよび休暇をレビュー、承認できます。
- "プロジェクト時間のレビュー"レポートは、自分のプロジェクトの一員でありながら、自分の監督組織に属さない従業員の時間を承認するプロジェクト マネージャを対象としています。プロジェクト マネージャは、このレポートでプロジェクトの時間のレビューと承認だけを行えます。
業務上のメリット
"時間のレビュー"
および "プロジェクト時間のレビュー"
レポートへのアクセス権をマネージャに付与すると、マネージャは以下を行えるようになります。
- My タスクで時間エントリを 1 つずつ承認するのではなく、複数をまとめて承認することで、時間を節約する。
- 承認の対象または対象外の時間エントリに関して、より詳細な情報を表示する。
- 時間エントリの日単位および週単位の合計、時間ブロックの詳細、およびコメントを表示して、従業員の時間の背景を把握する。
- 従業員の時間エントリを週別または期間別に承認する。
ユース ケース
時間のレビュー
- マネージャまたは時間管理担当者が、複数の従業員の時間または休暇をまとめて承認する必要がある。
- プロジェクト マネージャが、自分のプロジェクトの従業員と同じ監督組織に属している。
プロジェクト時間のレビュー
- 組織のプロジェクト マネージャが、複数の従業員の時間をまとめてレビュー、承認する必要がある。
- 組織に、管理するプロジェクトの従業員のプロジェクト時間エントリだけを承認するプロジェクト マネージャが存在する。
- プロジェクト マネージャと、そのプロジェクトの従業員の監督組織が異なる。
考慮すべき質問事項
どちらのレポートのアクセス権を従業員に付与するべきか？
どちらのレポートを有効にするかは、時間の承認者と従業員との関係に基づいて判断します。
ロール | レビューと承認 | レポート |
|---|---|---|
|
| 時間のレビュー
|
|
| プロジェクト時間のレビュー
|
推奨事項
混乱を小さくするため、マネージャに対して
"時間のレビュー"
レポートと "プロジェクト時間のレビュー"
レポートの両方ではなく、どちらか一方を使用可能にすることをお勧めします。"プロジェクト時間のレビュー"
レポートの使用に関するマネージャ向けの研修資料を作成する際には、以下の考慮事項を含めることをお勧めします。
- "プロジェクト時間のレビュー"フィルタ ページでフィルタを保存すると、同じフィルタを使用してレポートをすばやく実行できます。
- 保存したフィルタでは、タスクを最初に実行したときに入力した日付がそのまま使用されます。タスクを再実行するときは、"日付"フィールドの値を関連する日付に更新してください。
要件
"プロジェクト時間のレビュー"
レポートでは、時間計算タグに基づいて時間エントリが表示されます。時間計算タグをまだ一度も有効にしたことがない場合は、"プロジェクト時間のレビュー"
レポートを使用してタグを作成する必要があります。すべてのプロジェクト時間エントリに適用されるプロジェクト時間計算タグを作成します。計算または計算グループを作成する必要はありません。関連する時間エントリ テンプレートで
"独立したイベントを作成"
を有効にして、従業員が複数のプロジェクトの時間を入力したときに、プロジェクトごとに個別の承認イベントが作成されるようにします。制限事項
影響はありません。
テナント設定
テナント全体の設定で、以下のタスクで表示されるレポートをコントロールできます。
- 時間承認テンプレートの編集
- プロジェクトの時間承認設定の編集
セキュリティ
時間のレビュー
セキュリティ ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Manager: Time Tracking Manager Approval
| "時間のレビュー" レポートをセキュリティ保護します。マネージャにこのドメインへのアクセス権を付与します。 |
Set Up: Time Tracking
| "時間のレビュー" レポートの設定に使用できる "時間承認テンプレートの編集" タスクをセキュリティ保護します。管理者にはこのドメインへのアクセス権が必要です。 |
プロジェクト時間のレビュー
セキュリティ ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Project Manager: Time Tracking Project Manager Approval
| プロジェクト時間のレビュー レポートをセキュリティ保護します。プロジェクト マネージャにこのドメインへのアクセス権を付与します。 |
Set Up: タイム トラッキング
| "時間のレビュー" レポートの設定に使用できる "プロジェクトの時間承認設定の編集" タスクをセキュリティ保護します。管理者にはこのドメインへのアクセス権が必要です。 |
ビジネス プロセス
"時間の入力" ビジネス プロセスを設定して、時間エントリを承認処理のためにプロジェクト マネージャに送ります。
レポート
影響はありません。
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
Workday プロジェクト | 従業員は、プロジェクト マネージャと同じリソース プランでリソースとして割り当てられている場合、 "プロジェクト時間のレビュー" レポートに表示されます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント全体の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。